團(tuán)隊(duì)管理中,應(yīng)該著重考察下屬哪幾方面,避免自己提拔到錯(cuò)的人?

在現(xiàn)代企業(yè)管理里面,越來越多企業(yè)意識(shí)到“以人為本”的重要性,且不再是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(先崗位后人才),更多的選擇人先于事——找到合適的人不僅能把當(dāng)前崗位的工作做得出色,更重要的是這人還能自動(dòng)糾正錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)未列入崗位職責(zé)里面卻要不得不做好的事,還能修正當(dāng)下的方向,使得目前做的活是奔著企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)去,而非走歪了。要做好人員的選拔不僅取決于管理者的想法和認(rèn)知,還要從入選人員的個(gè)人知識(shí)、技能、工作成果、成就動(dòng)機(jī)、溝通和協(xié)調(diào)能力等維度去入手,并且要采用全方位綜合主位(不僅是上司,還可以是在工作中合作過的同事的評(píng)價(jià)),最終選出適合公司當(dāng)下戰(zhàn)略發(fā)展要求的人才,做出達(dá)標(biāo)的業(yè)績。

為什么要做好人員的選拔?——管理者的思想準(zhǔn)備應(yīng)擺在首位

在當(dāng)下,優(yōu)秀的員工意味著有出色的個(gè)人能力,交出不錯(cuò)的結(jié)果,但單打獨(dú)斗的時(shí)代已經(jīng)過去了,何況一個(gè)優(yōu)秀的人拿出的結(jié)果也總有限制,我們需要一群人去拿更好的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)自然比個(gè)人單大獨(dú)斗的要大得多。培養(yǎng)下屬、提拔下屬已經(jīng)成為管理者的核心工作考核之一,意味著假如你沒有這個(gè)動(dòng)作,你很大可能被列為“當(dāng)管理者不稱職”——是害怕厲害的下屬把你給取代了,還是太貪戀手上的權(quán)力?這樣的管理者績效會(huì)被打折扣,嚴(yán)重者會(huì)被調(diào)離原崗位,因?yàn)椴粍偃蔚娜藢?duì)于企業(yè)來講是一種負(fù)擔(dān),寧缺毋濫!

更重要的是,提拔下屬只能當(dāng)管理者了?這會(huì)不會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭異常的激烈(管理者永遠(yuǎn)是少數(shù))?做管理就更高人一等嗎?

我們不應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立“唯管理者尊而其它卑”的風(fēng)氣,更應(yīng)該把他平等化:無論你是往一線專家發(fā)展,還是往管理者上靠攏,兩者應(yīng)該平等而互相尊重,因?yàn)橐粋€(gè)是專注于戰(zhàn)略目標(biāo)(事務(wù)性)實(shí)現(xiàn),另一個(gè)是專注于在管理上立功,這兩者對(duì)企業(yè)發(fā)展都有很大的幫助,并且管理是一門專業(yè),而技能專家也是一門專業(yè),理應(yīng)將其兩者深度結(jié)合為企業(yè)經(jīng)營作貢獻(xiàn)。

你培養(yǎng)人優(yōu)秀的人才,并提拔他們到合適的崗位上任職,也是在管理上立了大功;優(yōu)秀的一線專家能完成定下來的目標(biāo),也是在為企業(yè)立功——在專業(yè)能力上強(qiáng)的人也讓人信任和敬佩。

評(píng)估人員有哪些維度?

1.價(jià)值觀

企業(yè)文化就是企業(yè)的價(jià)值觀,它是為了踐行企業(yè)使命而提倡表現(xiàn)的行為,如果候選人的價(jià)值觀與企業(yè)文化大部分相同,或者與管理人員的價(jià)值觀大部分相同(畢竟管理者是接受過價(jià)值觀考察通過),與管理者合拍,那么算過關(guān)。我們不僅要觀察候選人所表達(dá)的,還要設(shè)置一些問題對(duì)其提問、收集他的一些行為證據(jù)來體現(xiàn)其價(jià)值觀的真實(shí)度。

當(dāng)選拔人員的價(jià)值觀和企業(yè)價(jià)值觀大部分相同時(shí),能讓工作效率更高效,降低內(nèi)耗,同時(shí)能立馬判斷哪些能做,哪些不能做,能在不監(jiān)督的情況下做出合理的執(zhí)行;若提拔的人價(jià)值觀不太相符,就算他過了考核期,長期在這企業(yè)文化環(huán)境中工作,對(duì)他來講也難以長期忍受,最終離職告終,而你的努力就付諸東流了。

2.成就動(dòng)機(jī)

他不斷地向困難挑戰(zhàn),他的成就動(dòng)機(jī)到底是什么?

為了繼續(xù)升級(jí),挑戰(zhàn)更高的目標(biāo),同時(shí)要自我實(shí)現(xiàn)——?jiǎng)?chuàng)辦自己的公司

為了完成目標(biāo)的升職加薪——高收入讓他有干勁

為了做出樣版業(yè)績——跳槽時(shí)就有了談判的籌碼

這些動(dòng)機(jī)都在激勵(lì)著候選人向前進(jìn),我們要在平時(shí)的正式和非正式的溝通中發(fā)掘下屬追求的贏是什么。

3.所具備的知識(shí)和技能

有些下屬只要把你的目標(biāo)講清楚,剩下的他就會(huì)去完成,交給你預(yù)期的結(jié)果。

有些下屬則要你不僅要把目標(biāo)講清楚,還得把做事的方法講清楚。

有些下屬則要你把目標(biāo)講清楚,做事的方法講到位,還得把關(guān)鍵的要點(diǎn)要素也提出來,甚至有必要時(shí),幫他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)去解決。

以上的下屬他們背后的不同在哪里?

知識(shí)儲(chǔ)備、工作經(jīng)驗(yàn)和工作技能的不同,你不能用同一種方法向所有的下屬布置任務(wù),有些下屬是需要你給指導(dǎo)、甚至在前期手把手地教他們?cè)鯓幼?,讓他們先完成一些小目?biāo),找到自信心和一些方法,有正向的工作反饋鼓勵(lì)他們繼續(xù)做下去,然后你再慢慢地放手,讓其獨(dú)立做事。

畢竟你要提拔人時(shí),你是想給他一個(gè)崗位的,那么就用這個(gè)崗位的知識(shí)要點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作議題這些拋出來,與其討論怎樣制定可行的計(jì)劃、怎樣做執(zhí)行,通過定時(shí)的溝通了解這人的知識(shí)儲(chǔ)備到哪個(gè)程度,能力變現(xiàn)又到哪個(gè)程度,自己再針對(duì)性地給予行為上的反饋(對(duì)事不對(duì)人)。

把以下情況都考慮進(jìn)去:

有些人會(huì)說,但做得一般;

有些人不太會(huì)說,但會(huì)做;

有些人既會(huì)說,也會(huì)做;

你不可能全程監(jiān)視他們的過程吧,但你可以關(guān)注于結(jié)果導(dǎo)向,通過定期反饋的結(jié)果來做出相應(yīng)的行動(dòng):是沒找到問題的根本原因、技能欠缺、還是心理障礙、或者是知識(shí)欠缺原因?qū)е碌膱?zhí)行不力?

除此之外,我們還要像提醒自己一樣,提醒下屬:不要只呆在自己的舒適區(qū)里面,不要只盯著眼下的一小塊工作,我們有時(shí)要把自己從手上的工作抽離出來,發(fā)現(xiàn)自己的工作盲點(diǎn)、視野盲點(diǎn)在哪里。你是上司,你可以對(duì)下屬提點(diǎn),給他一些個(gè)人精進(jìn)的指示,如果他能在你之前就提前做了,那么這下屬的悟性是不錯(cuò)的,值得去栽培。

4.過去半年或1年內(nèi)的工作結(jié)果;

企業(yè)不會(huì)無緣無故提拔一個(gè)沒有立功的人,而這些工作成果,會(huì)以兩種形式出現(xiàn),一種是定性目標(biāo),另一種是定量目標(biāo)。

定性目標(biāo)考核相對(duì)會(huì)抽象一些,但對(duì)判別行為有一些簡單的限定范圍,例如下表:

定量目標(biāo)則更容易理解,就是具體量化的工作結(jié)果產(chǎn)出,如下表:

定量目標(biāo)考核更客觀和具有可預(yù)見性,因?yàn)槟憧梢园涯繕?biāo)切分成多個(gè)小目標(biāo),只要小目標(biāo)能在限定的時(shí)間內(nèi)完成,那么大目標(biāo)自然能達(dá)成,這時(shí)你要做的就是與下屬定期溝通,了解工作進(jìn)度,要是沒達(dá)到預(yù)期,就共同討論可行性的解決方案是什么,甚至去到現(xiàn)場(chǎng)去幫下屬解決,從而有效地判定下屬的能力、工作結(jié)果的含金量高不高。同時(shí)我們?cè)谠u(píng)判預(yù)期目標(biāo)時(shí),應(yīng)該還要衡量除了這個(gè)預(yù)定的目標(biāo)外,有哪些是在執(zhí)行中才發(fā)現(xiàn)、完成同樣重要的目標(biāo),觀察下屬是否也執(zhí)行到位了,如果沒有,就得在職業(yè)化上打個(gè)折扣了——出色的人會(huì)自覺做到除了要求以外的要求。

作為上司,還要在時(shí)間(在哪個(gè)時(shí)間限時(shí)完成)、成本(人力物力、工具方法)、數(shù)量和質(zhì)量(既要在保證質(zhì)量的情況下,盡可能提高數(shù)量)這4個(gè)維度去評(píng)估他的工作結(jié)果,會(huì)滿意嗎?

5.溝通能力和協(xié)調(diào)能力怎樣?

你不可能一個(gè)完成所有的工作,呆在越大的公司,越需要溝通和協(xié)調(diào)的能力,為了保證他人是真心真意地去幫你。你先要學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),怎樣說話會(huì)讓人聽得舒服且樂意幫你干活?因?yàn)閰f(xié)調(diào)時(shí),你不能用權(quán)力去強(qiáng)壓——這樣的做出來的效果并不好,而在跨部門協(xié)作時(shí),隔行與隔山,需要你鼓勵(lì)他們積極發(fā)表自己專業(yè)能力上的觀點(diǎn)、甚至容易他們?nèi)ピ囧e(cuò),從而使他們對(duì)工作的認(rèn)真度和完成度高,畢竟有包容、有尊重、有理解的團(tuán)隊(duì)能力會(huì)更高,這時(shí)你不僅要找到他的利益點(diǎn),還得會(huì)做人,讓大家沉浸在一個(gè)開放、包容、公平、有積極回報(bào)的氛圍中干活,這就需要用到你不錯(cuò)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

這下屬做得怎樣?身邊與他合作過的同事,對(duì)他的評(píng)價(jià)是怎樣的?除了直屬上司的評(píng)價(jià),人事部和更高級(jí)管理者對(duì)其的評(píng)價(jià)又是怎樣?這些你都要做成問卷的形式拿到調(diào)查反饋,并且拓寬了評(píng)估下屬的人群,爭取客觀而公正。

以上就是選拔下屬要考察的各方面,除此之外我們還要克服審判者的個(gè)人偏好:你會(huì)有自己的判斷和喜好,那么導(dǎo)致有些人提出不同于你的觀點(diǎn)和建議,你會(huì)認(rèn)為他是在“與你作對(duì)”——實(shí)質(zhì)我們要想想為什么我們自己內(nèi)心排斥他提出的建議?是價(jià)值觀上的排斥?還是自己陷入了自大的狀態(tài)?意識(shí)到這一點(diǎn)很重要,意味著你的觀點(diǎn)不一定正確,而你應(yīng)該要多聽聽他人講什么,他們站在什么樣的角度來評(píng)估,而不是一味地批駁他們,使得整個(gè)氛圍變成一言堂,要是這樣,以后說真話、提出不同建議的人會(huì)越來越少,以至于你很容易被人摸透你的偏好,用這個(gè)偏好來應(yīng)付你——這沒辦法保持客觀公平地選拔人才。

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