1. 筆記目錄

• 快捷鍵
• 錄入日期
• 填充
• 快速填充
• 智能填充 （2013）
• 獲取數(shù)據(jù)
• 手動錄入數(shù)據(jù)技巧
• 電子表格的通用格式
• 數(shù)據(jù)有效性
• 單元格命名
• 引用
• 函數(shù)簡介
• 零件函數(shù)之統(tǒng)計函數(shù)
• 零件函數(shù)之文本函數(shù)
• 零件函數(shù)之隨機函數(shù)
• 主干函數(shù)之邏輯判斷函數(shù)
• If函數(shù)
• And函數(shù)
• 函數(shù)的嵌套
• 數(shù)據(jù)透視表

2. 快捷鍵

• CTRL + shift +→ +↓ : 選中整張表

• Ctrl+ D（大寫的D）: 復(fù)制上一步信息ctrl + R復(fù)制左側(cè)信息

• 搬移數(shù)據(jù)選中長按shift 鼠標左鍵拖動

• CTRL L套用表格格式易于添加數(shù)據(jù) 易于閱讀 優(yōu)秀的出擊數(shù)據(jù)分析平臺 幫助完善字段標題、

• F3粘貼名稱

• ALT D L 數(shù)據(jù)驗證

• F4重復(fù)上一步操作

• CTRL 1 設(shè)置單元格格式

• Ctrl l 創(chuàng)建表同時首行凍結(jié)。類似超級表，套用表格格式。

• 選中某列Ctrl shift →選中此列右邊所有內(nèi)容 上下左右同理。

• Ctrl ↓到達最底端 同理。

3. 錄入日期

1.2.1 使用快捷鍵注：大前提是單元格格式是常規(guī)

Ctrl+； 錄入的是年月日

Ctrl+shift+； 錄入具體時刻

1.2.2 使用函數(shù) 函數(shù)會變化 如果點擊 公式 下的 開始計算

=today() enter 錄入今天的年月日 注：英文狀態(tài)下的括號

=now() enter 錄入現(xiàn)在的時刻 同上注

如果出現(xiàn)很多井號不能正常顯示 拉寬單元格 或更改單元格格式

4. 填充

快速填充

1填充相同內(nèi)容 選中幾個單元格 當右下角出現(xiàn)黑色十字時雙擊鼠標左鍵 可以快速填充至最后一有內(nèi)容行或列

2填充不同內(nèi)容 選中區(qū)域 f5（定位） 定位條件 空值 確定 在高亮區(qū)域輸入= 點擊 上一單元格 ctrl +enter 完成。 （這是一個函數(shù)，如果處理數(shù)據(jù)那么填充的內(nèi)容會出問題，所以這些內(nèi)容要處理一下） 選中 CTRL c復(fù)制然后CTRL alt v選擇性粘貼 選擇數(shù)值。

智能填充 （2013）

移至右下角 出現(xiàn)黑十字時雙擊 然后選擇快速填充即可

5. 獲取數(shù)據(jù)

OR技術(shù)獲取

Excel內(nèi)部獲取

調(diào)查表獲取數(shù)據(jù) excel online 的insert下的survey

手動錄入數(shù)據(jù)技巧

Tab向右移動 enter向下移動

添加數(shù)據(jù)驗證減輕工作量

6. 電子表格的通用格式

數(shù)據(jù)可理解為前臺 后臺。用于展示的部分（為了美觀加入許多修飾）為前臺。用于處理部分（以便捷處理為目的而質(zhì)樸）為后臺。

通用格式細則

完整的字段標題，避免合并單元格

首字段做序號

不能亂加標題 插入線條 藝術(shù)字 邊框等（影響數(shù)據(jù)的處理）

胡亂合計（合計應(yīng)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)前臺，即展示部分。）

不符合數(shù)據(jù)透視表的規(guī)范。

注意0 和 空 的 區(qū)別（ 空 不算做計算平均值的除數(shù)）

不分割表格（不加空行或空列）

數(shù)字和日期格式要正確

內(nèi)容不統(tǒng)一單元格原子化例如 安徽合肥 成績 錯 安徽 合肥 成績 對 （因為信息合并起來很容易 而拆分卻十分復(fù)雜）

7. 數(shù)據(jù)有效性

添加數(shù)據(jù)驗證避免錯誤的輸入 alt d l 同時按 允許 如果限制文本 選擇 序列

來源 輸入想輸入的文本 文本之間用英文逗號隔開。確定即可。

限制日期或數(shù)字同理。

8. 單元格命名

手動命名 選中單元格 或一片單元格 或分散無規(guī)則的單元格 在左上角 名稱框輸入名字 回車確定

批量命名選中 公式下方 名稱管理器 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建

F3黏貼名稱 引用

9. 引用

相對引用 G6+U9

混合引用 (固定行或列)G$6+U9 固定第六行

絕對引用 (同時固定行和列)6+U9 固定第六行G列這個單元格

10. 函數(shù)簡介

函數(shù)就是編輯好的計算規(guī)則

分類：主函數(shù)和零件函數(shù)。

主要用途：根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，新增一列字段。

新增函數(shù)：輸入“=”新增 按函數(shù)的首字母 tab鍵完善

零件函數(shù)之統(tǒng)計函數(shù)

零件函數(shù)之文本函數(shù)

其中 mid =mid(2,3)意思是從第二位開始，截取兩位。

零件函數(shù)之隨機函數(shù)

1隨機 =rand() 回車 會自動生成一個0~1的數(shù)字 也可以點公式下方的開始計算 生成新的隨機數(shù)。

=randbetween(0,40) 回車 會自動生成一個0~40的數(shù)字 也可以點公式下方的開始計算 生成新的隨機數(shù)。

=norm.inv()

這些數(shù)字時隨機的，容易變化。（固定數(shù)值：選中CTRL c CTRL復(fù)制 alt v 選擇性黏貼 選擇數(shù)值 確定 ）

2 取整 =round(D2,2) 意思是將此單元格的數(shù)字保留兩位小數(shù)。

3 絕對值 =ABS(D5) 意思是求單元格的絕對值

主干函數(shù)之邏輯判斷函數(shù)

If函數(shù)

11. 嵌套

If(F1=1,200, 按alt enter強制換行

IF(F1=2,400

IF(F1=3,400,600)))

輔助函數(shù)之And函數(shù)

=and(E3>2,E4<2) 意思是同時滿足這兩個條件時，顯示true，否則顯示false。

輔助函數(shù)之Or函數(shù)

=or(E3>2,E4<2) 意思是滿足這兩個條件中的任意一個時，顯示true，否則顯示false。

主干函數(shù)之查找引用函數(shù)

V lookup函數(shù) 和hlookup函數(shù)

使用條件 1 有兩張表格2有某一共通字段 3 a表缺少某字段，而b表有該字段

VLOOKUP函數(shù)的語法規(guī)則：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

lookup_value：要查找的值。

table_array：為查找范圍。

col_index_num：待返回的數(shù)據(jù)列所在的列號。注意：該序號是你選定的查找范圍的列號

range_lookup：為邏輯值，指查找時是精確匹配還是模糊匹配。通常填0.如果填1則表示模糊查找

模糊查找常用于一個數(shù)據(jù)區(qū)間段里的查找，例如稅率的檔次或成績的檔次。

共通字段一定要放在首列

固定查找范圍

VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)對比 ·

Vlookup強大在于模糊查找和精確查找 以及查找大量的數(shù)據(jù)

If 強大在于可以進行多個不同條件的判斷

Match函數(shù)

=match(B3,B2:B5,0) 表示B3單元格在此區(qū)域內(nèi)排第幾。

Index函數(shù)

=index(B2:B5,1,2) 鎖定區(qū)域內(nèi)第一行第二列的一個單元格，可與match進行嵌套，

例如

=INDEX(A8:I66,MATCH(B8,A8:G8,0),MATCH(A10,A8:A14,0))

Indirect函數(shù)制作二級數(shù)據(jù)驗證

=indirect(D5) 如果D5單元格的內(nèi)容為j2 那么引用函數(shù)的這個單元格就顯示j2單元格的內(nèi)容

12. 數(shù)據(jù)透視表簡介

數(shù)據(jù)透視表的規(guī)范

1清除所有格式

2雙擊列線調(diào)整成合適的列寬，行寬同理。

3調(diào)整為統(tǒng)一的字體 字號 時間日期 空格填內(nèi)容或刪除。

4單元格格式

4單元格原子化

5查找替換空格

數(shù)據(jù)透視表的美化

數(shù)據(jù)透視表編輯功能

自定義排序

先準備一個自定義順序 點文件 選項 高級 拖動到大概3/2處有一個編輯自定義順序。

切片器的使用

日程表的使用

在切片器旁邊，可以篩選某一時間段

13. 數(shù)據(jù)透視表的計算功能

意義：插入一項表里本來不存在的項而是引用表中的字段一系列內(nèi)容計算得出的結(jié)果

計算項

在數(shù)據(jù)透視表 分析里面 字段、項目和集 下計算項。

計算字段

計算某兩個字段 得出結(jié)果

在數(shù)據(jù)透視表中使用函數(shù)

把數(shù)據(jù)透視表 下 分析 選項 下的生成getpivotdata 的對號取消掉

14. 補充

表外用函數(shù) 表內(nèi)用計算字段 字段內(nèi)用計算項

格式修正之自定義格式

在表格完成之后，修改成適應(yīng)人看的表格。

@是數(shù)字占位符。

“”雙引號是添加內(nèi)容。

_下劃線是空格占位符。

;;;例如：還差0天當期;已經(jīng)過去0天;就是今天; 正值顯示第一個分號之前的，負值顯示第二個分號和第一個分號之間的內(nèi)容，0顯示第三個分號之前的內(nèi)容。注意：此處0為數(shù)字占位符。

0是數(shù)字占位符。當想輸入01 或者00001的時候，除了把單元格設(shè)置成文本格式和加‘之外還可以自定義單元格格式。如果想輸入0001那么就是四位，在自定義里輸入0000 表示四個占位符。

例如自定義 0“kg”，那么單元格里輸入任何數(shù)字都會帶kg這個格式的單元格內(nèi)的內(nèi)容是數(shù)字可以參與計算

還可以在單元格格式里把數(shù)字的中文大寫如壹 改成阿拉伯數(shù)字。設(shè)置單元格格式 特殊 區(qū)域：中國（中文）修改數(shù)字大小寫。

1除空格，刪除數(shù)字格式后面的下劃線。

日期對齊：用yyyy/mm/dd來規(guī)范日期格式，避免2016/6/1和2016/06/01的不同。

2標題反色意思是白底黑字 通過ctrl l可以同時實現(xiàn)2，3.

4選中整張表格，雙擊列寬，雙擊行高。不適用于不規(guī)范的表格如合并單元格的表格。

5 ctrl shift右箭頭選中后鼠標右鍵隱藏。CTRL shift 下箭頭 選中后鼠標右鍵隱藏。

6表格保存之前將光標放在a1單元格。下次打開就是從a1單元格開始閱讀。

跨列劇中可以不合并單元格， 但是和合并單元格的視覺效果一樣。

15. 多張表格的比較閱讀

多工作簿之間的比較 打開所有需要對比的工作簿，然后打開 視圖 全部重排 選擇適合的方式。垂直平排用的多一些。

多工作表之間的比較打開 視圖 全部重排 選擇適合的方式。垂直平排用的多一些。然后全部重排旁邊有 新建窗口 新建幾張 然后垂直平排。窗口 鎖定窗格或同步滾動更方便一些。

多行數(shù)據(jù)比較 視圖 拆分 拖動至合適的位置。

16. 數(shù)據(jù)輸出

輸出到：紙張（打?。?，平面（網(wǎng)頁，海報），圖表（靜態(tài)），BI工具（動態(tài)）。

打印Ctrl F2

打印之前 設(shè)置頁邊距 設(shè)定紙張方向 設(shè)置縮放比例 設(shè)置打印區(qū)域。

右下角有分頁預(yù)覽和頁面布局 打印之前要看一下。分頁預(yù)覽：檢查表格對齊方式是否合適。如果不合適 頁面布局 頁邊距 居中方式 垂直或水平。頁面布局：檢查是否每頁所有內(nèi)容都可以打印出來。藍色虛線到藍色實線之間是打印不出來的內(nèi)容，可以把虛線拖動到內(nèi)容外側(cè)。也可以把表格中一部分不需要顯示的內(nèi)容隱藏。也可以縮小字體單元格。還可以縱向打印。

打印之前 可以先ctrl l 創(chuàng)建表 這樣就可以避免打印出來的表格沒有網(wǎng)格線。也可以頁面布局里的 網(wǎng)格線 打印選中，這樣打印的時候也會有網(wǎng)格線。建議不打印網(wǎng)格線，CTRL l套用格式。

固定字段標題即第一頁的標題行打印到每一張 比如成績表的第一行。頁面布局 頁面設(shè)置 打印標題 選中。

17. 表格在平面上展示

范疇：在網(wǎng)頁、海報、畫冊中展示表格。不屬于數(shù)據(jù)視覺化、信息圖表的范疇。

注意：慎用顏色、萬物對齊、少用邊框。

圖表的用途與分類

格式與設(shè)計選項卡

設(shè)計表格。切換表格行和列。選擇數(shù)據(jù)。

18. 制作精美的商業(yè)圖表

先選擇圖表樣式再設(shè)計圖例主標題，副標題等。否則調(diào)整好的字體 樣式會發(fā)生變化。

商業(yè)圖表的細節(jié)（坐標軸與網(wǎng)格線）

強調(diào)個別數(shù)據(jù)的小技巧

添加數(shù)據(jù)標簽 ：選中某一點鼠標右鍵 添加

輔助線（要跟原有顏色相對立）：插入線條 改變顏色

畫中畫 ：插入圖片

插入可愛的迷你圖

插入 迷你圖（圖表后面）

19. 制作復(fù)合表格

散點圖適用于兩個字段，反應(yīng)個體的情況 不選名稱 自選數(shù)據(jù)。

氣泡圖適用于三個字段

插入復(fù)合表格： 插入圖表 所有圖表 組合（比如：柱形圖和折線圖的復(fù)合）

將圖表輸出為其他形式

Word 將表格以圖片的形式復(fù)制粘貼 圖片為輔，文字為主

Power point 宜動不宜靜 可以使用prezi 和keynote是ppt的替代品。

表情學(xué)習(xí)：

表情? ?? ??

? 長按shift 按冒號 然后左小括號 :(

?? 右小括號:)

??英文分號+右小括號 ;)