掌控全局，聚焦重點(diǎn)，保持嚴(yán)謹(jǐn)，不失彈性。
日歷是其中最好用的工具，但同時也是最不容易用好的工具，常見的誤區(qū)有：
不知道記什么在日歷上空空如也；每天重復(fù)只日歷上跑步；做與不做記得密密麻麻……
今天，我主要講三個部分內(nèi)容：
一、日歷的正確使用方法
合理的計劃是僅安排少量重要不緊急的事件，對應(yīng)是上兩段位中的A類事件。
A類事件，可以進(jìn)一步分解為兩類，從時間和日期的維度，嚴(yán)謹(jǐn)時間內(nèi)的必做事件和時間靈活選做事件，即1、明確起始截止時間的固定日程，和2、沒有嚴(yán)謹(jǐn)時間要求的彈性事件。我們用“日歷”來管理固定日程，用“彈性清單”來管理彈性事件。
要把重要的事件做好，必須具備凡事提前和抓大放小的能力。要求我們擁有比24小時更長遠(yuǎn)的視角，能夠做到對各項(xiàng)事務(wù)提前安排并做出選擇，為那些重要的事件留出時間，制定出自己的固定日程。
留白可以在突發(fā)計劃外緊急事件時從容應(yīng)對，保證計劃內(nèi)事件不被干擾打斷節(jié)奏。我們也要不斷地訓(xùn)練自己優(yōu)先關(guān)注計劃內(nèi)的事件，從而獲得對人生的掌控。
這就好比山區(qū)縣城剛修的一條低等級高速道路，一般情況下只有1+1個車道：即一條正常行車道和一條緊急車道。那么，這條正常行車道就是“固定日程系統(tǒng)”，而那條緊急車道就是為緊急事件而預(yù)留出的“空白時間”。這條緊急車道的設(shè)置就留給緊急使用，同時確保正常行車道上的車輛可以按計劃通行，不會因?yàn)槌霈F(xiàn)緊急事件而占用。隨著車流量增加，高速公路被拓寬成2+1個車道，會增加一條超車道，這是我們的下一節(jié)課的彈性清單系統(tǒng)。
同理可知：日歷上只能放少量的、有明確截止時間的、真正重要的事件，必要時最好加上地點(diǎn)和備注。例如：假日、陪伴家人、生日、家長會、課程、重要的會議、約會、坐飛機(jī)等等。日歷上的事件一定是要確保按計劃實(shí)施并完成的，最好還要在高能時刻優(yōu)先完成。這種事件一般會與多人相關(guān)，如果改動，影響面會很大。
二、解析我的日歷和易效能年月周表
每天都看自己的日歷，年月周日視角切換，甚至一天看幾遍，因?yàn)榻?jīng)常看，而且看的時候，還在腦子里想象一遍場景。按照艾賓浩斯遺忘曲線，八個記憶周期后，我?guī)缀蹩梢杂涀∪諝v上所有的安排，并有畫面感，這非常有助于重要事情被推進(jìn)。
比如上上周我在倫敦，上周一飛到佛羅倫薩，然后飛到香港，在深圳開總裁班，這周一到重慶，如今飛回北京，周末和家人去香港，然后去大阪、墨爾本、迪拜和佛羅倫薩，4月20日回到北京孩子辦畫展，然后是北京和廣州兩期課程，公司年度會議，然后就五一搬家了。
其次，我很喜歡切換年月周日視圖，遠(yuǎn)粗近細(xì)地安排事件。
雖然我們目前讓大家關(guān)注一到兩周的事務(wù)，但是周表和月表、年表緊密關(guān)聯(lián)，隨著日期的臨近，年表和月表上的事件會逐步轉(zhuǎn)移到周表，這也是最終你需要用電子工具的原因。
1、年表
使用年表來提前計劃這一年我必做的大事，也就是把這一年夢想板上的內(nèi)容（后續(xù)會學(xué)到），例如：寒暑假、節(jié)假日、重要家庭時光、全球線下課程、新網(wǎng)課、跑馬拉松、做公益、旅行等等具體部署在日歷的某個期間，重點(diǎn)的是家人時間和課程時間。
具體以我過去12個月為例，這些我都是當(dāng)時提前三到六月就開始部署并記錄成跨天的長期日程。因此早早做準(zhǔn)備，結(jié)果一一出現(xiàn)。
2月春節(jié)，我和家人去了新西蘭旅行，并順便在奧克蘭開課；
3月初我孩子的演出沒有錯過，3月5日，我的網(wǎng)課葉武濱時間管理進(jìn)階在喜馬拉雅上線。同時在澳洲的悉尼和墨爾本開課；
4月我和太太回老家，又在倫敦開課并在英國自駕旅行；
5.1我們我們家去了迪拜旅行，我又前往紐約和溫哥華開課；
6.1陪孩子看演出；
7月全家去了倫敦，并在倫敦開課；
10月我們一家人新加坡旅行；
11月孩子的生日；
12月全家滑雪、美國課程等，
2019年1月今年重返美國圣多那，2月陪孩子滑雪、參加USAP比賽。
3月份是我新網(wǎng)如期上線
今年暑假計劃陪孩子參加夏令營；
春節(jié)易效能包船去南極也安排好了。
一開年，就把上半年的全球課程都排好了。
其他細(xì)節(jié)，在此不詳細(xì)舉例。
為了方便管理，我們對日程事件進(jìn)行分類！按照事情的性質(zhì)或參與人員身份的不同分為：生活、工作、私人等，還可以根據(jù)個人的情況，進(jìn)一步細(xì)分為家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、課程、私人等，同時選用不同的顏色標(biāo)注。例如：家庭事件，藍(lán)色；課程事件，黃色；總部工作，綠色；行程，淺綠等等。
顏色可以根據(jù)自己的喜好和軟件設(shè)定來設(shè)置。如果使用紙張工具，可以用顏色在年表上涂色并標(biāo)注，電子日歷直接寫上選擇分類。
2、月表
近細(xì)遠(yuǎn)粗是關(guān)鍵原則，月表會比年表精細(xì)，我一年要去很多國家和城市，日程不能太滿，保留空白給周內(nèi)的事務(wù)安排，同時每個月必須預(yù)留一個周末陪孩子，一年四季因?yàn)榉偶贂惺杳懿煌?/p>
五六年來，我總結(jié)了規(guī)律，為了如期出現(xiàn)在課堂和高效率，我在國內(nèi)都是早起坐早班機(jī)，這樣不堵車飛機(jī)也很少晚點(diǎn)。但國際穿梭更復(fù)雜，時差、機(jī)場、舉辦地，我還需要精確查詢城市間是否直飛，或者與附近舉辦城市的距離、路上的時間等等。我一般會提前一兩個月縝密安排機(jī)票、酒店和行程，并把飛機(jī)起飛降落航站樓時間、酒店相關(guān)地點(diǎn)加上便于查看導(dǎo)航，重要信息也備注其中。
就用才過去的2019年2、3月為例子吧（參見2019年2、3月的月表）：
在2月份包含春節(jié)，兩個孩子剛好放假，我們安排了滑雪以及陪伴鴻儒準(zhǔn)備USAP大賽。假期我往往寫在家庭分類里，顯示成為藍(lán)色。除了假期還需要工作，2月份，因?yàn)槿珖汗?jié)放假的特殊時期，我只開了3期線下課程，深圳、悉尼和北京，像這種課程事件，顯示成為金黃色。你還可以看到我的機(jī)票與酒店信息。一些重要的約會我也在月表中才安排。
如果使紙張工具，建議不用月表，只用四五張周表來替代月表，月表的功能用周表實(shí)現(xiàn)。同時也不太可能那么精細(xì)地把信息寫在上面，因?yàn)殡娮庸ぞ卟艜泻芏嗟淖詣虞斎牒凸蚕砉δ?/p>
3、周表
我除了陪家人、開課和旅行，同時還要管理公司、審批文件、錄制節(jié)目、學(xué)習(xí)成長等。當(dāng)時周表已經(jīng)承接月度表上的內(nèi)容，同時留有時間，給予短期事件更精細(xì)的安排。這就是周表的價值！
這個周表就可以幫助我們完美地掌控未來一兩周的事件，它讓我們能詳細(xì)地安排好每一天要事的同時，又能給予我們相對寬闊的視角。
就以最近兩周為例，從3月11日到25日。你要打開音頻文稿中兩張周表對照著聽，比較直觀。
參見0311-17周表（英國倫敦時間）、0318-25周表（意大利羅馬時間）
這期間我去倫敦、佛羅倫薩和深圳講課。除了授課、坐飛機(jī)、旅行，還要在3月21日發(fā)布咱們這個新網(wǎng)課。
在這兩周，我有四個課程，分別是
13日的倫敦兩小時公開課；
16-17日全天周末正式1階課；
19日佛羅倫薩兩小時公開課；
22-24日周末三天全天的深圳3階總裁班課程。
課程都是提前3個月就排好的，這是我這兩周出差在這三地的原因，同時這也就是我必做的固定日程。高效的背后是精打細(xì)算，才能從容不迫。
好了，我周二11日下午14：30從北京起飛，12日17：30抵達(dá)倫敦，與北京時差8個小時。那么在這兩周，在21日節(jié)目上線之前，13、16、17這三天有課程，18-24日幾乎在路上和課程。這樣算下來，還有14、15日全天，以及13日的部分時間是空閑的。查了我的彈性清單系統(tǒng)，要做事情很多，新網(wǎng)課，倫敦的演出，博物館，還有尋求見面的倫敦朋友等等。
新網(wǎng)課是我今年重要事件之一，并要以六種語言全球發(fā)布是我的目標(biāo)。
因此我最后決定，13-15日這2天半的時間，除了課程以及必要的當(dāng)?shù)鼗锇楹喍虝h、好好休息、吃飯、適度運(yùn)動，我哪兒也不去推遲其他事務(wù)，集中精力把定在21日春分這天要上線的新網(wǎng)課的前三堂課反復(fù)打磨，并提前部署后續(xù)的課程，修改稿件，并錄制完成。這就是優(yōu)先做對人生產(chǎn)生積極影響的事情。
周表很好地幫助我一目了然地掌控一兩周固定日程，同時還可以靈活地安排好自己的彈性事件，我們下周將進(jìn)一步講述這個重要內(nèi)容。
每天的表格高能黃色時間往往對應(yīng)是周表上日程，綠色時間對應(yīng)的是下周即將講解的彈性事件。
三、紙質(zhì)和電子工具的使用
紙質(zhì)工具的好處顯而易見，有情懷、易上手，但弊端也非常明顯，容易散落丟失，不能與他人實(shí)時共享信息。
所以，當(dāng)大家能夠?qū)⒗砟钫莆蘸?，我還是建議你升級自己的工具。電子日歷可以完美并自動呈現(xiàn)年月周日視圖。
首先介紹蘋果系統(tǒng)自帶的云同步日歷和配合使用的獨(dú)立APP：calendars 5。
如果是用蘋果手機(jī)，我建議一定要下載這個app，有免費(fèi)版和收費(fèi)版。如果用ipad沒有太大關(guān)系，但是我習(xí)慣使用calendars 5。
最值得的功能是數(shù)據(jù)的同步、共享和備份功能，太有價值了。
在蘋果日歷上，我會把不同的事件分類共享給了不同的相關(guān)人士，這個功能保證了與此類事件無關(guān)的人不會被打擾。例如：家庭事件，就只需要共享給自己的家人，同事就不會接收到此類信息；工作事件，也只需共享給自己的同事，家人也不會受到這類信息的打擾。
自己同一賬號下的所有設(shè)備，也能實(shí)現(xiàn)同步共享，這種多設(shè)備、多屏幕的數(shù)據(jù)共享，是它的又一大優(yōu)勢功能。它還能進(jìn)行APP之間的信息共享。有時候我們會覺得手動輸入日歷很費(fèi)事兒，其實(shí)基于軟件之間的數(shù)據(jù)共享，很多日歷事件是可以自動加入。例如：航旅縱橫APP上的航班信息就可以自動同步到你的日歷，轉(zhuǎn)移到同事的分類下，大家就可以看到，不需要發(fā)來發(fā)去。
備注功能，也非常好用。它不僅可以輸入文字內(nèi)容，還可以添加訪問鏈接！如果你輸入了地點(diǎn)，可以同步到其他設(shè)備和手表，被直接調(diào)用在地圖上導(dǎo)航，實(shí)在太方便。
其次，我知道除了蘋果之外，還有大批的朋友是安卓系統(tǒng)的忠實(shí)用戶，除了自帶的手機(jī)日歷，如華為日歷、Google日歷，重點(diǎn)推薦SOL日歷，推薦的原因是SOL日歷最大的亮點(diǎn)就是能夠安卓與蘋果系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日歷同步。比如我有蘋果Macbook電腦、ipad、兩部iphone手機(jī)、applewatch手表，還有一部華為P20手機(jī)。
要實(shí)現(xiàn)共享，需要一次性經(jīng)過如下幾個步驟：
1、你需要在蘋果官網(wǎng)appleid.apple.com注冊一個appleid。
2、開通雙重驗(yàn)證，也就是綁定手機(jī)號，新注冊時可以直接綁定，老注冊戶通過任何一臺蘋果設(shè)備也能綁定。多屏幕是一個趨勢，你最好擁有手機(jī)和平板、電腦設(shè)備來武裝自己。實(shí)在不行暫時借臺蘋果設(shè)備登錄一下。
3、在安卓手機(jī)訪問蘋果官網(wǎng)appleid.apple.com，登錄自己的appleid，輸入密碼、驗(yàn)證碼，然后在安全選項(xiàng)下設(shè)置一個app密碼。
4、然后，在安卓手機(jī)上的應(yīng)用市場下載SOL日歷。
5、最后，用appleid和app密碼，登錄SOL日歷的icloud，這樣就可以實(shí)現(xiàn)該appleid名下的兩個系統(tǒng)的日歷同步了。如果需要和他人共享自己的某個分類日歷，需要在蘋果設(shè)備上，用蘋果日歷邀請對方的appleid就可以了。
你可以試試看，不難。不行到線下課來，我們會手把手教你。
固定日程的內(nèi)容講到這里。
最后，為了保證計劃內(nèi)的事務(wù)被優(yōu)化執(zhí)行，我們還需要做到每日反思，時時更新。如果你查看了我們簡章的段位圖，你會發(fā)現(xiàn)，我們在第三段位附加了日反思。
如果在第一段位，聚焦于一件事，可以在數(shù)個255循環(huán)就可以評估。如果在第二段位，通過一天的五色安排，你基本可以評估自己的高能要事表現(xiàn)。隨著計劃的周期擴(kuò)張，你需要第一步引入日反思的系統(tǒng)，最好在早起或者睡前可以評估并記錄自己過去一天的表現(xiàn)。沒有反思的人生不值得過。人對結(jié)果創(chuàng)造不是一開始就可以做到極致的，這是一個不斷精進(jìn)的過程。腦中有計劃，然后行動，有了結(jié)果，需要與計劃的預(yù)期對比。會發(fā)現(xiàn)結(jié)果與預(yù)期的偏差，這時需要反思調(diào)整計劃或改進(jìn)方法，再行動。
