1. 本節(jié)課將為您演示,如何將當前工作表中的兩列數(shù)據(jù),分成三欄打印在同一張紙上。首先點擊左上角的文件選項卡,進入工作簿信息頁面。

2. 在左側的命令列表中,選擇打印命令,進入打印設置頁面。

3. 點擊右側的滾動條,查看底部的內(nèi)容。

4. 然后點擊下一頁箭頭,查看第二頁的內(nèi)容。

5. 從打印預覽區(qū)域可以得知,工作表中的兩列數(shù)據(jù)被分成多頁打印。繼續(xù)點擊下一頁箭頭,查看第三頁的內(nèi)容。

6. 工作表中的兩列數(shù)據(jù),被分成了三頁進行打印,紙張大量的空白區(qū)域被浪費?,F(xiàn)在來調(diào)整將兩列數(shù)據(jù)打印在一張紙上,首先點擊后退圖標,返回工作表界面。

7. 接著按下鍵盤上的快捷鍵,選擇兩列中的所有內(nèi)容。

8. 然后點擊剪貼板命令組中的復制按鈕,復制選擇的內(nèi)容。

9. 點擊右上角的關閉按鈕,關閉電子表格軟件,并切換至微軟的文字排版軟件。

10. 同樣在剪貼板命令組中,點擊粘貼按鈕,將復制的電子表格的內(nèi)容,粘貼到光標處。

11. 點擊右側的滾動條,查看頂部的內(nèi)容。

12. 點擊表格左上角的全選圖標,選擇整個表格對象。

13. 然后點擊布局選項卡,顯示布局功能面板。

14. 在布局功能面板中,點擊分欄圖標,顯示系統(tǒng)預設的分欄列表。

15. 在分欄列表中,根據(jù)表格內(nèi)容的多少,選擇適當?shù)臋谀繑?shù)量。這里選擇三欄選項。

16. 對表格進行分欄后,就可以將表格合并至一個頁面了。在表格外部點擊,取消對表格的選擇。

17. 細心的您會發(fā)現(xiàn),中間和右側的表格最上方的邊框已經(jīng)丟失,需要給它重新設置邊框。再次點擊表格左上角的全選圖標,選擇整個表格對象。

18. 然后點擊開始選項卡,顯示開始功能面板。

19. 接著在段落命令組中,點擊表格邊框圖標右側的下拉箭頭,彈出表格邊框類型列表。

20. 選擇列表中的所有框線選項,補充表格丟失的邊框。

21. 在表格外部點擊,取消對表格的選擇,觀察添加邊框后的效果。

22. 點擊右側的滾動條,查看文檔底部的內(nèi)容。

23. 您會發(fā)現(xiàn)整個表格都被安排在一個頁面當中。點擊左上角的文件選項卡,進入文檔信息頁面。

24. 在左側的命令列表中,選擇打印命令,進入打印設置頁面。

25. 從右側的打印預覽區(qū)域可以看出,表格的所有內(nèi)容都將被打印在一張紙上。點擊右側的滾動條,查看底部的內(nèi)容,并結束本節(jié)課程。


本文整理自:《Excel CC2016互動教程》,真正的[手把手]教學模式,用最快的速度上手Excel電子表格,蘋果商店App Store免費下載:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或掃描本頁底部的二維碼。課程配套素材下載地址:資料下載