
不管個人還是公司,每次有錯誤發(fā)生時,人們都想立刻找出原因,解決問題。不過,當人們找到原因后,會因此而滿足,停止了追根問底,也就很難發(fā)現(xiàn)錯誤中值得學習的事情。下面分享了三個幫你從反思中學習的技巧。
首先,反思不僅是為了找出問題,也是學習改善的機會。人們往往會在一個項目結束之后才去反思過程中發(fā)生的問題,這時候所有事情都做完了,人們反思只是為了找出是誰導致了問題發(fā)生,而不是“可以從問題中學到什么”。而且,這樣也會限制人們學習,“失敗發(fā)生的頻率不足以讓我們迅速成長”。
所以建議,每次將工作完成到一個階段時,就應該進行反思和檢討,即便得到了好的結果,也要去研究是什么導致它能夠成功,之后才能讓事情越做越好。
第二,建立完整的“時間軸”,避免產生“事后偏見”。我們在反思的時候,需要一個“時間軸”,把事件發(fā)生的先后順序先搞清楚。建立時間軸,需要匯集團隊所有成員的意見,也要記錄下當時發(fā)生了什么,幫助人們反思時能夠回到事情發(fā)生的當下??梢赃@樣做,先請團隊成員說明當時發(fā)生了哪些事,同時也要求他們不要做出解釋;接著,請他們說明自己在什么時候,知道了哪些信息;最后,再請他們說明對不同階段發(fā)生的事情的理解。
在這個過程中,要注意避免使用“我們當初其實可以”、“如果”等詞句。建立時間軸的時候,要專注在問題如何發(fā)生,而不是為什么發(fā)生。因為,詢問“如何發(fā)生”能夠找出導致成功或失敗的條件,執(zhí)著于“為什么”會讓我們糾結于偏見。
第三,公開反思的結果。通過時間軸,了解了事情的前因后果之后,可以為反思做一個總結??偨Y的第一步,是要確定哪些項目需要改善,給它們排出優(yōu)先順序,然后找到相應的人員,專注地討論各個需要執(zhí)行的事項。反思的結果讓越多人知道越好,這樣就能在團隊中建立起從成功或失敗中學習的文化,而不是互相推諉指責。
以上,就是幫你更好反思的3個建議,希望對你有幫助。