01
有次，我坐地鐵，被車廂里一則樓盤廣告吸引，廣告語大致是：出門離地鐵口200米，讓你一天擁有26個(gè)小時(shí)。
這個(gè)樓盤離市中心20多公里，單趟出行路上耗費(fèi)至少1個(gè)小時(shí)，實(shí)際是存在時(shí)間損失，可靠近地鐵，為了凸顯優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)損失感，廣告詞反而是一天多了2個(gè)小時(shí)，也是浮夸到天方夜譚的程度了。
當(dāng)然，廣告只會(huì)去抓住用戶痛點(diǎn)和產(chǎn)品賣點(diǎn)，可暴露出時(shí)間危機(jī)卻是廣大上班族甚至更多群體里的痛點(diǎn)。
大部分人每天在忙忙碌碌，總有忙不完的事情，假如一天再多幾個(gè)小時(shí)就更好。
工作一天結(jié)束，總結(jié)下來，自己不過忙些無足輕重的事務(wù)，而真正提升個(gè)人的重要事務(wù)，因?yàn)椴粔蚓o迫而明日復(fù)明日的在拖延，甚至最后永遠(yuǎn)擺在日程上而不在手上。
在一個(gè)群里，一位職場媽媽友感慨自己的生活現(xiàn)狀以及焦慮。
她每天困囿于工作、家庭和孩子，一周下來緊張得只想哭，因?yàn)橛帽M自己全部時(shí)間和精力，她完全失去個(gè)人獨(dú)立時(shí)間，無法提升自我而焦慮不堪。
知識(shí)爆炸萌生知識(shí)焦慮，反而讓人有損失感和危機(jī)感，可是不會(huì)管理時(shí)間的人不是迷失在知識(shí)海洋中，就是受制于各種雜事中而無法脫身學(xué)習(xí)。
很多人把時(shí)間花費(fèi)在緊迫事務(wù)上，而不是重要的事情上。
網(wǎng)上看到一個(gè)時(shí)間管理達(dá)人，每天只工作3小時(shí)高效完成事務(wù)。剩下的時(shí)間，她可隨心所欲的做各種事情，我很好奇她是怎么做到的？
《奇特的一生》這本書, 是前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫的傳記，柳比歇夫有一套奇特的時(shí)間管理方法。
他統(tǒng)計(jì)每天、每月和每年的時(shí)間花銷，以及做下一年的時(shí)間花銷計(jì)劃，他只記錄“純時(shí)間”。
所謂“純時(shí)間”，就是刨除工作中的任何間隙的純粹工作時(shí)間。這樣做，是為了精確掌控花費(fèi)在工作的時(shí)間，知道自己真正的工作效率，這種方法令人驚嘆折服又值得學(xué)習(xí)。
很多人一天8個(gè)小時(shí)工作，下班了還加班到12點(diǎn)，勤勤懇懇，好像工作了10多個(gè)小時(shí)，可是如果真正刨除中間看電視劇、聊天、刷新聞等無效事務(wù)，也許一天真正的工作時(shí)間不超過1/3，如《小強(qiáng)升職記》書中的問題:“你是真的很忙，還是假裝很忙?”
根據(jù)二八定律，80%的財(cái)富掌握在20%的人手里，只有20%的人是高效能人士，剩下的80%費(fèi)勁心力，一天卯足勁花費(fèi)大量時(shí)間也賺不到他們的皮毛。
除資源、能力等不在同一起跑線的因素外，時(shí)間總歸對(duì)每個(gè)人是公平的，于是，時(shí)間管理成了熱門的管理學(xué)課程。
誰也不想把時(shí)間浪費(fèi)在無價(jià)值的事務(wù)上，擺脫拖延癥，可是注重時(shí)間管理，不得其法，其實(shí)還是在不知不覺中，處于“時(shí)間黑洞”中。
對(duì)于時(shí)間、事務(wù)兩者的關(guān)系，以及如何養(yǎng)成高效習(xí)慣，《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》中有一條最重要的習(xí)慣值得反復(fù)學(xué)習(xí)，它就是“要事第一”。
02
《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》中的第三個(gè)習(xí)慣---要事第一，它是前面兩個(gè)習(xí)慣，積極主動(dòng)和以終為始的具體實(shí)踐，是對(duì)這兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)施、執(zhí)行和自然表現(xiàn)。
養(yǎng)成積極主動(dòng)和以終為始的習(xí)慣最終依然要付諸行動(dòng)，否則只是紙上談兵。
在家庭教育和學(xué)校教育中，都會(huì)提到一點(diǎn)，做事分輕重緩急，當(dāng)我們成了父母，也在沿襲這樣的方式去教育孩子。
祖訓(xùn)往往是經(jīng)典，可見，一個(gè)好的習(xí)慣就是先做最重要的事情。
但人往往被環(huán)境左右或影響，因?yàn)榍榫w或突發(fā)事件，打破原來的規(guī)劃，而牽絆于緊迫而不重要的事務(wù)。
要事第一的原則基礎(chǔ)是有獨(dú)立意識(shí)，有了獨(dú)立意識(shí)和誠信人格，才能掌控周身的一起變化，不受制于情緒和環(huán)境。
03| 時(shí)間管理理論發(fā)展歷程
《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》詳細(xì)分解了時(shí)間管理理論發(fā)展歷程，就是四代進(jìn)化史。
第一代時(shí)間管理理論是利用便條與備忘錄，以此調(diào)配時(shí)間與精力；
第二代理論是強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，注意規(guī)劃未來事務(wù)；
第三代是講求優(yōu)先順序的觀念，即依據(jù)輕重緩急來分配時(shí)間；
可是這三代時(shí)間管理法都有它的弊端，讓每時(shí)每刻都崩的緊緊的，過于死板拘束。
于是本書提出了第四代理論，它主張的不是“時(shí)間管理”，而是“個(gè)人管理”。
“個(gè)人管理”是一種以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)價(jià)值使命的認(rèn)知，兼顧重要性與緊迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)的科學(xué)時(shí)間管理理論。
通過一張時(shí)間管理矩陣圖，將事務(wù)分為四類，第一類事務(wù)為緊迫又重要，第二類事務(wù)為不緊迫重要，第三類事務(wù)為緊迫不重要，第四類事務(wù)為不緊迫不重要。
過分注重第一類事務(wù)，最終占據(jù)時(shí)間和精力，每天疲于奔命，于是很多人就會(huì)借助第四類事務(wù)來逃避現(xiàn)實(shí)，那么用在不緊迫重要和緊迫不重要事務(wù)上的時(shí)間便非常少。
如果將大部分時(shí)間放在緊迫不重要事務(wù)上，只是順從優(yōu)先別人，而對(duì)自己不加重視。
以配偶或金錢、朋友、享樂為重心的人，容易受第一類緊迫又重要和第三類緊迫不重要事務(wù)羈絆。
而以自我為中心的人容易受情緒沖動(dòng)所誤導(dǎo)，陷入博人好感的第三類緊迫不重要事務(wù)中和第四類不緊迫不重要的事務(wù)中，是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
高效能人士總是避免陷入第三類和第四類事務(wù)，他們花費(fèi)更多時(shí)間在第二類不緊迫重要事務(wù)上。
不緊迫重要，包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等，這是遵循第四代時(shí)間管理理論“個(gè)人管理”。
它注重以人為本，重點(diǎn)在人，而不在事，以原則為中心，而不是以金錢、家庭、配偶、工作、名利、享樂、朋友、敵人、宗教或自我為中心。
所以，把更多時(shí)間分配在不緊迫重要事務(wù)上，勇敢說“不”，必要時(shí)，拒絕別人，在急迫與重要之間取舍。
04| 個(gè)人管理方法和步驟
著重不緊迫卻極重要的事，最有效的方法之一是以一星期為單位制定計(jì)劃，一周7天中，每天各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但基本上7天一體，相互呼應(yīng)。
另一個(gè)方法攜帶管理工具，時(shí)間可供參考修正。
個(gè)人管理的四步驟：
確認(rèn)角色；
思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件事，作為你選定的目標(biāo)；
每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間；
把每項(xiàng)人物分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子。
把重要的時(shí)間用在重要的事情上，養(yǎng)成要事第一的習(xí)慣，這是《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》讓人脫穎而出的最好的實(shí)踐方法，也是時(shí)間管理的本質(zhì)。
