如何寫出一手優(yōu)質的職場公文

職場充電寶的培訓內容,主講人王小天老師,湖南交通頻道的編輯

一、寫作的目的和重要性。

寫作就是達到雙方共鳴、一致、通暢;寫作是為了消除矛盾和解決矛盾。寫作和演講時溝通的途徑。溝通是非常重要的事情。

有工匠精神的人,專業(yè)的人,也有一席之地。

二、寫作的分類

文學:盡善盡美

公文:精準,我理解的公文寫作要直入主題,清晰明了,突出重點。

新聞:通俗易懂??焖贂r效。

學術: 求真

三、主要的問題

1、確定讀者是誰,決定了文字的語氣和風格,行文的特點。決定了公文寫作三要素:語氣、內容(提供什么樣的信息,主題,訴求等)、結構;

1.1語氣:公文的讀者是確定的,

1.2格式:7各部分,標題,稱呼,開頭,正文,訴求,結尾,署名。

-標題:精煉+準確 ,傳統(tǒng)性的“關于XX的通知” ,但建議個性+精準,不要做標題黨;動詞是使用最多的,建議要用動賓結構,不要用倒裝。促發(fā)展,反腐倡廉之類的。

-稱呼:傳統(tǒng)的要用,各部門,全體同事。

-開頭:直奔主題,開門見山,邏輯重心前移;

-正文:把必須寫的信息都寫出來,不要漏掉,建議一定要列出提綱;三個凡是,凡是能分段的,凡是能做小標題,凡是能做圖表圖像的。目的就是更直觀。重點表達的能標黑盡量標黑。語言要求禮儀,規(guī)范。使用信息化語言,富有信息含量的語言。給具體的數(shù)據(jù),給具體的事實。盡量不要用形容詞,能不用就不用。


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-訴求:要使用問句,表示重視。

-署名:簡單準確。

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