《金字塔原理》|邏輯思維&公眾表達(dá)


作者:芭芭拉·明托(Barbara Minto)1961年成為哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一。1963年,明托被麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司聘請(qǐng)為該公司有史以來(lái)的第一位女性咨詢顧問(wèn)。她在寫作方面的長(zhǎng)處很快得到賞識(shí),并于1966年被公司派往英國(guó)倫敦,負(fù)責(zé)提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力。三十多年來(lái),明托致力于向人們傳授明托金字塔原理,傳授對(duì)象是那些接受過(guò)商業(yè)或?qū)I(yè)培訓(xùn),但在工作中需要撰寫復(fù)雜的報(bào)告、研究性文章、備忘錄或演示文稿的人士以及其他社會(huì)各界人士。迄今,明托已為美國(guó)、歐洲、澳大利亞、新西蘭和中東等國(guó)家和地區(qū)的許多公司講過(guò)課,并在哈佛商學(xué)院、斯坦佛商學(xué)院、芝加哥商學(xué)院、倫敦商學(xué)院以及紐約州立大學(xué)等做過(guò)講座。

第一篇 表達(dá)的邏輯

1.1為什么要學(xué)習(xí) 金字塔結(jié)構(gòu)?-快速提升表達(dá)力


如果希望個(gè)人價(jià)值快速提升50%,那就提升溝通和表達(dá)的能力把,包括口頭溝通能力——培訓(xùn)講課能力、演講能力,和書面溝通能力,寫作能力。

先從金字塔最頂端開(kāi)始,沿各個(gè)分支向下展開(kāi)。首先表達(dá)主要思想,使受眾對(duì)表達(dá)者的觀點(diǎn)產(chǎn)生某種疑問(wèn),而主要思想下一層次的思想將會(huì)回答這些疑問(wèn)。通過(guò)-疑問(wèn)/回答式的對(duì)話,受眾就可以理解文章中的全部思想。

人類有兩個(gè)共同的特點(diǎn),第一,都會(huì)對(duì)講者的思想,產(chǎn)生疑問(wèn)、回答式的反應(yīng),沒(méi)有國(guó)籍和民族的區(qū)別;第二,自己的思想只有說(shuō)出來(lái)或者寫下來(lái),才能夠準(zhǔn)確的把握。所以弄清楚自己的思想,也要用金字塔結(jié)構(gòu)。講者強(qiáng)制的把自己的思想組織程金字塔結(jié)構(gòu),能夠更加準(zhǔn)確的把握自己的思想,有助于寫出條理清晰、意義準(zhǔn)確的文章。

人類很早就意識(shí)到,大腦會(huì)自動(dòng)把發(fā)現(xiàn)的所有事物按照某種秩序組織起來(lái),基本上,大腦會(huì)認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物都存在某種關(guān)聯(lián),并且將這些事物按照某種邏輯模式組織起來(lái)。舉個(gè)例子,古希臘人眺望星空的時(shí)候,看到的是由星星組成的各種圖案,而不是散亂的星星。

人腦有著對(duì)事物進(jìn)行歸類組織的特點(diǎn)。

神奇的數(shù)字 7+- 2僅僅用邏輯方法把思想或者概念分組是不夠的,必須要找到他們的邏輯關(guān)系。分類的作用不只是為了把一組的9個(gè)概念,分成每組各有4個(gè)、3個(gè)、2個(gè)概念的3組概念,因?yàn)檫@樣合起來(lái),還是9個(gè)概念,而是要提高一個(gè)抽象層次,把大腦需要處理的9個(gè)項(xiàng)目變成3個(gè)項(xiàng)目。這樣處理,無(wú)需記憶九個(gè)概念中的每一個(gè)概念,而是僅僅需要記憶9個(gè)概念所屬的三個(gè)組。

這樣,你的思維抽象程度就提高了一層。由于處于較高層次上的思想總是能提示下面一個(gè)層次的思想,而且這種關(guān)系并不像前面的例子中編造的湖泊和唐的關(guān)系那么牽強(qiáng),因此也更加容易記住。

受眾的大腦只能主句理解講者(作者、培訓(xùn)師)表達(dá)的思想,他們會(huì)假定以統(tǒng)出現(xiàn)的思想上存在某種邏輯關(guān)系。如果你不是先告訴他們這種邏輯關(guān)系,而是一句一句表述你的思想,受眾就會(huì)自動(dòng)從中尋找共同點(diǎn),將你表達(dá)的思想歸類組合,以便了解各個(gè)組合的意義。由于受眾的知識(shí)背景和理解力千差萬(wàn)別,他們很難對(duì)你所表達(dá)的思想做出和你完全一樣的解讀。事實(shí)上,如果你不預(yù)先告訴讀者某一組思想的邏輯關(guān)系,那么他們很有可能認(rèn)為某一組的思想之間根本沒(méi)有任何關(guān)系。退一步說(shuō),即使受眾能夠做出和你完全一樣的解讀,你也增加了他們的閱讀難度,因?yàn)樗麄儽仨氉约赫页瞿銢](méi)有提前說(shuō)明的邏輯關(guān)系。?

你的思維從最底部的層次開(kāi)始,將句子按照某種邏輯順序組成段落,然后將段落組成章節(jié),最后將章節(jié)組成完整的文章,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想(中心思想、核心觀點(diǎn))每組中的思想都必須屬于同一個(gè)邏輯范疇,如果某組思想中的第一個(gè)思想是做某件事情的原因,那么該組其他思想也必須是做同樣一件事情的其他原因。如果某組中的第一個(gè)思想史某項(xiàng)過(guò)程中的一個(gè)步驟,那么改組中其他思想也必須是同一過(guò)程中的其他步驟。如果某組中的第一個(gè)思想是某公司面臨的一個(gè)問(wèn)題,那么該組中的其他思想也必須是與之相關(guān)的問(wèn)題。

檢驗(yàn)思想分組的簡(jiǎn)便方法——是否能夠用單一名詞概括所有思想演繹推理、發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系、化整為零和歸納總結(jié)是大腦可以進(jìn)行的僅有的四種分析活動(dòng)。這四種順序也是愛(ài)動(dòng)腦可用于組織思想的僅有的四種順序。



1.2 金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)


金字塔結(jié)構(gòu)可以讓你的讀者不斷進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。但是,除非引發(fā)這種疑問(wèn)、回答的對(duì)話與受眾有相關(guān)性,負(fù)責(zé)很難吸引他們的注意力。保證出現(xiàn)相關(guān)性的唯一方法,就是使這個(gè)句子,直接回答受眾頭腦中已經(jīng)存在的某種疑問(wèn)。雖然表達(dá)的主要目的,是為了告訴別人他們所不知道的信息,但是,受眾只有在他們需要了解問(wèn)題的答案時(shí),才會(huì)尋找答案;如果他們么有這種需要,就不會(huì)提出任何疑問(wèn)。

因?yàn)?,為了你能夠吸引受眾的注意力,你的?nèi)容必須能夠回答他們頭腦中已經(jīng)存在的問(wèn)題,或者回答他們對(duì)周圍熟悉的事情,短暫思考后,就會(huì)提出的問(wèn)題。

序言以講故事的形式告訴讀者,你已經(jīng)了解或者將要了解你正在討論一些信息,從而使讀者想起他本人的疑問(wèn),這也是本篇文章將要回答的問(wèn)題。

核心是“沖突or痛點(diǎn)”-說(shuō)清沖突的背景,說(shuō)清沖突引發(fā)的疑問(wèn)——這正是你要回答的,而一旦你提出了對(duì)該疑問(wèn)的回答,就會(huì)使讀者產(chǎn)生新的疑問(wèn),于是你就要在文章結(jié)構(gòu)的下一層次上回答這些新的疑問(wèn)。

金字塔原理三種核心字結(jié)構(gòu):

縱向的 疑問(wèn)&回答

橫向的 演繹或者歸納推理

講故事的序言?

金字塔原理最重要的三大核心結(jié)構(gòu)





第二篇 思考的邏輯

2.1 應(yīng)用邏輯順序

2.2 概括各組思想

第三篇 解決問(wèn)題的邏輯

3.1 界定問(wèn)題

3.2 結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題

第四篇 演示的邏輯

4.1 在書面上呈現(xiàn)金字塔

4.2 在PPT文稿中呈現(xiàn)金字塔

4.3 在字里行間呈現(xiàn)金字塔

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