如果你對(duì)一個(gè)人有管理權(quán),也負(fù)有管理責(zé)任,你就能批評(píng)他。
如果你對(duì)他沒(méi)有管理權(quán),也負(fù)不了責(zé)任,你對(duì)他就只能提意見。
比如,你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)就只能提意見。批評(píng)這個(gè)工具只適用于一種對(duì)象,就是你管轄范圍之內(nèi)的員 工。其他所有人,你都只能提意見。
提意見=提建議
提建議,意味著你不僅發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,而且你還帶了一個(gè)方案。
提意見=定義雙方關(guān)系+提供具體建議
提意見之前的準(zhǔn)備 :
提意見和批評(píng)一樣,有幾個(gè)通用原則:
第一,你要提,就私下提,小范圍地提。
第二,即時(shí)反饋。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要第一時(shí)間就提,別秋后算賬。
第三,不要用“三明治表達(dá)法”,不要讓對(duì)方聽得云里霧里的。
此外,提意見這個(gè)動(dòng)作,還有三個(gè)特殊的要領(lǐng):
第一,問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否需要。
第二,預(yù)約時(shí)間,讓對(duì)方有心理準(zhǔn)備。
第三,事先打草稿。
提意見的第一個(gè)要領(lǐng):提意見之前,一定要先問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否需要。
提意見的第二個(gè)要領(lǐng):跟對(duì)方約一個(gè)時(shí)間,讓他有心理準(zhǔn)備。
提意見的第三個(gè)要領(lǐng):事前打草稿。
打草稿不是為了讓自己說(shuō)得更流暢,而是逼著自己搞清楚三個(gè)東西:事實(shí)、情緒和目標(biāo)。
提意見只有一個(gè)目標(biāo)是 100%正確的,就是我要 獲得對(duì)方的信任,我要極大地加強(qiáng)我們雙方之間的關(guān)系。
第一步,上來(lái)就要定義雙方的關(guān)系。
提意見一定要證明這事和我有關(guān)系,我是作為共同體的一分子來(lái)發(fā)言的,而不是一個(gè)評(píng)判者。向?qū)Ψ絺鬟f一個(gè)信號(hào):我是自己人,我們是一伙的。
第二步:給出具體建議 。
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題你也不知道咋解決的時(shí)候,這個(gè)意見我勸你就別提。只要沒(méi)有帶著具體的方案提意見,對(duì)方一定會(huì)認(rèn)為你在刷存在感。檢驗(yàn)一個(gè)建議好不好的標(biāo)準(zhǔn),就是你愿不愿意把自己放進(jìn)去。
不論我提的意見是什么,我的核心目標(biāo)一定是促進(jìn)關(guān)系。
你可以在團(tuán)隊(duì)里搞一個(gè)小活動(dòng),就是定期讓大家按照這個(gè)格式聊三件事:
第一,你希望我開始做什么事情
第二,你希望我不要做什么事情
第三,你建議我在什么地方投入更多
提意見之前一定要做的三件事:先問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否需要; 跟對(duì)方約一個(gè)時(shí)間,讓他有心理準(zhǔn)備;事前打草稿。