這個(gè)超碎片化的時(shí)代我們?nèi)绾巫龊脮r(shí)間管理?

什么是超碎片化時(shí)代?

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,21世紀(jì)有一個(gè)全新的社會形態(tài)。人們通過快餐式媒體理解世事,通過消費(fèi)撫慰心靈,通過無所不在的娛樂釋放壓力,通過虛擬的網(wǎng)絡(luò)建立與世界的真實(shí)聯(lián)系,來自于傳統(tǒng)與現(xiàn)代、全球與本土、虛擬與現(xiàn)實(shí)的種種碰撞交融,使整個(gè)商業(yè)環(huán)境的一切都變得那么碎片化。

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百度百科對信息碎片化時(shí)代是這么解釋的:信息碎片化時(shí)代是指人們通過網(wǎng)絡(luò)傳媒了解閱讀與以往相比數(shù)量更加巨大而內(nèi)容趨向分散的信息。完整信息被各式各樣的分類分解為信息片段,是信息爆炸的成因與顯著體現(xiàn)。

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在這個(gè)時(shí)代,我們從不缺少獲得信息的途徑或方式。每個(gè)人都在信息的海洋里,無論是時(shí)事政治、熱點(diǎn)新聞、娛樂八卦,還是歷史文化、生活百科、旅途見聞,總會有各種各樣的平臺告訴我們正在發(fā)生的事情,或者即將發(fā)生的事情。


超碎片化時(shí)代我們失去了什么?

“微博、知乎、簡書、微信公賬號,我們在在各大社交媒體中流連忘返,我們穿梭在各個(gè)微信群中,我們玩得樂此不疲,一篇篇博人眼球的公眾號文章我們讀的甘之如飴,面對這海量的信息,我們盡情的吸收著,甚至還沒有時(shí)間消化,就被帶入到下一場信息洪流之中,有的時(shí)候甚至?xí)ε洛e(cuò)過了什么,在與人交談的時(shí)候沒有了談資;準(zhǔn)備拿起手機(jī)看看時(shí)間、查個(gè)單詞,卻總習(xí)慣性地打開微信,刷了刷朋友圈,突然忘了自己要干什么.......

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在碎片化的信息時(shí)代,我們仿佛不能專注的去做一件事了,我們不能進(jìn)行深度工作了,我們也不能清醒地對待工作與生活了,一切都是那么浮躁,有時(shí)候感覺仿佛失去了自我,有的時(shí)候特別想逃離到一個(gè)安靜的地方,專注清心的去做某些事情,但是逃避不是解決問題的辦法,我們需要直面,歸根到底還是自己修煉不夠,在這樣碎片化的時(shí)代,信息洪流的時(shí)代,娛樂至死的時(shí)代,我覺得我們更是需要做好時(shí)間管理,修煉內(nèi)心,創(chuàng)建一個(gè)人生主題,投資時(shí)間,獲得身心的自由。


我們該如何做好時(shí)間管理呢?

加入007不出局寫作社群早起打卡也有半個(gè)多月了,加入007寫作社群是一個(gè)好的開始,我們有一個(gè)美好的七年之約,7天寫一篇寫7年,七年之后相約去南極;007是我夢開始的地方,2018年也有了一個(gè)好的開始,但這又是一場持久戰(zhàn),在這7年時(shí)間里我們需要不斷的學(xué)習(xí)、閱讀、思考,通過不斷的反復(fù)積累,實(shí)現(xiàn)個(gè)人心智的成長,加深對這個(gè)世界的認(rèn)識,寫出更優(yōu)秀的作品,最終實(shí)現(xiàn)我們的7年之約。我覺得這對我自己,對所有077不出局的戰(zhàn)友們都將是一個(gè)挑戰(zhàn),我們并非專職的作家,在工作之余,在碎片化的時(shí)間里面,我們更是需要做好時(shí)間管理,去做一個(gè)真正的踐行者,我們又該如何做好時(shí)間管理呢?

在去年6月份對自己的職業(yè)生涯進(jìn)行了一個(gè)簡單的規(guī)劃,從事財(cái)務(wù)信息化的工作也有四年多了,獲得了Oracle實(shí)施顧問資格認(rèn)證,也有一些項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),目前是處于一個(gè)穩(wěn)定提升期,認(rèn)真思考之后,發(fā)現(xiàn)一直沒有建立起一套關(guān)于項(xiàng)目管理體系化的知識結(jié)構(gòu),決定停頓一下,在工作之余備考2017年9月9日的PMP考試,通過制定完善的學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備了三個(gè)月,順利通過了考試,薪資待遇了提高了,自己也是收獲滿滿。

在備考的三個(gè)月時(shí)間了,沒有逛過一次街,沒有出去旅游,也沒有追劇,基本上每天都按照學(xué)習(xí)進(jìn)度學(xué)習(xí),不斷做題,通過多次模擬考試,最后是功夫不負(fù)有心人,一舉拿下。在該停下來的時(shí)候,我有意識地選擇了停下,制定了目標(biāo)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,通過管理心理能量,克服自身學(xué)習(xí)的惰性,專注于PMP考試,我相信當(dāng)我們能集中精力專注于某一件事的時(shí)候,我們離成功就不遠(yuǎn)了;當(dāng)然過程中,我們也許會分心,也沒有必要強(qiáng)迫自己去專注,分心的時(shí)候也可以換換腦,我是比較喜歡跑步,每周堅(jiān)持跑步兩次,運(yùn)動會產(chǎn)生多巴胺,快樂的因子也可以讓人更加高效的處理事情。

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從我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)中,總結(jié)了如下五點(diǎn):

1. 關(guān)注停頓點(diǎn),謹(jǐn)慎選擇自己每件事情

在紛繁復(fù)雜的社會生活中、在競爭激烈的職場中,我們需要面對的事情太多了,我們不可能去做好每一件事情,我們的精力也是有限的,我們不需要馬不停蹄的前進(jìn),有時(shí)候需要停頓下來,去認(rèn)真思考,謹(jǐn)慎選擇自己要做的每一件事情。

在需要的時(shí)候,我們需要調(diào)動身體的能量,高效的處理事情;我們也需要找到高效的停頓點(diǎn),需要重視時(shí)間間隙,需要停下來思考,有意識的選擇,持續(xù)去做緊急而重要的事情。

2. 管理心理能量,合理分配自己的精力鍛煉自己的心理管理能力,管理好心理能量

3. 理解注意力的特點(diǎn),他不是每時(shí)每刻高效運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)會順應(yīng)這個(gè)特點(diǎn) 應(yīng)對走神的方法,主動走神,換換腦,覺察注意力,觀察自己的想法。

當(dāng)然分心并非壞事,分心有時(shí)候是創(chuàng)造力產(chǎn)生的時(shí)候;太過于專注的人,往往大多都沒有太大創(chuàng)造力,如果分心有靈感了要及時(shí)抓住哦。

4. 掌控飲食和運(yùn)動,有策略的飲食,保持葡萄糖的穩(wěn)定大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)要保持葡萄糖的穩(wěn)定

5.讓環(huán)境為我們服務(wù) 認(rèn)真對待你正在做的事情,享受你正在做的事情,讓環(huán)境為我們服務(wù)。


超越碎片化時(shí)間有什么策略?

如何讓自己適應(yīng)并且利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片化時(shí)間,提高效能,關(guān)于超越碎片化時(shí)間,古典老師分享過有3個(gè)策略,個(gè)人覺得還是挺實(shí)用的,借用一下:

一.抵御干擾

干擾有以下兩種:內(nèi)部的干擾和外部的干擾

1. 內(nèi)部的干擾:“念頭收納”、“三秒禪”

應(yīng)對內(nèi)部干擾的方法是 “念頭收納” ——把腦袋里想到的事情都寫在旁邊的紙上。 比如你正在寫方案的時(shí)候,腦袋里突然想起來,淘寶買的鞋怎么三天了還沒寄到,我要看看這貨走到哪了。只要你打開手機(jī),你就被干擾了,你的時(shí)間也變碎片了,其實(shí)物流信息啥時(shí)候都能查。

“念頭收納”將分析的念頭寫在收納在旁邊的紙上,心里面會踏實(shí)一下;“三秒禪”,先停三秒在行動,實(shí)踐一周,新會安靜下來,不那么容易分心了。

2.外部的干擾:電子靜默、物理隔絕、管理期待、擅于拒絕

應(yīng)對外部干擾的策略有以下幾點(diǎn):

電子靜默:主動關(guān)掉大部分的手機(jī)和桌面推送;

物理隔絕:盡可能讓自己待在一個(gè)不被干擾的空間、時(shí)間;

調(diào)整期待:不要對方一說話就馬上回復(fù)或回微信,但是每次回都留出足夠時(shí)間處理,重要的事情直接電話,養(yǎng)成大家對你的好期待;

學(xué)習(xí)拒絕:學(xué)習(xí)溝通技巧,懂得拒絕、協(xié)商、中斷和管理各種關(guān)系。

干擾無處不在,以上應(yīng)對內(nèi)外部干擾的方法大家也可以多實(shí)踐實(shí)踐,我就是經(jīng)常使用念頭收納法,只要不是特別緊急的事情,會讓我分心的事情,我就會暫時(shí)擱置,然后在午休的時(shí)候在集中處理一下,還有一點(diǎn)就是電子靜默,工作時(shí)間一般不去看微信群或者瀏覽一些網(wǎng)頁,盡量讓自己專注,完成工作后在給自己一點(diǎn)時(shí)間去娛樂。


二、投資時(shí)間,獲得自由

在超越碎片化這個(gè)話題上—— 投資回報(bào)率越高的人,時(shí)間自由度越大,也越有可能獲得大塊的、不受干擾的時(shí)間。

脫離碎片化的第二個(gè)思路, 是持續(xù)正確地投資自己的時(shí)間,讓自己脫離“為了時(shí)間賺錢”的狀況,自主安排自己的時(shí)間。

一個(gè)人的時(shí)間投資回報(bào)率越高,他就越容易完成自己的事情,就越能獲得財(cái)務(wù)自由。為時(shí)間賺錢的狀況中脫離出來。

投資自己優(yōu)勢,投資外界趨勢,先讓自己有自由選擇的自由職業(yè)態(tài),才是超越碎片化時(shí)間之道。

持續(xù)正確的投資自己的時(shí)間,做自己擅長和感興趣的事情,投資自己的優(yōu)勢和行業(yè)趨勢,我們需要做能改變我們命運(yùn)的事情,而不是僅僅高效率的做事情;我們需要了解行業(yè)的趨勢,了解自己優(yōu)勢,投資機(jī)會,而不是投資存量,我們要把時(shí)間投資在能超越別人的優(yōu)勢,不是什么能力都學(xué)習(xí)之上,我們需要了解自己的優(yōu)勢,投資優(yōu)勢,不是劣勢。


三、為自己設(shè)定一個(gè)主題

創(chuàng)建一個(gè)人生主題,以這個(gè)人生主題連點(diǎn)成線,把身邊碎片化的時(shí)間吸附上去。

財(cái)務(wù)自由能徹底脫離碎片化嗎? 其實(shí)未必,一方面財(cái)務(wù)自由只是不為錢工作,而并不是不做事。另一方面,我們的生活還有家庭、學(xué)習(xí)、公益的部分,這些部分也充滿了碎片化。 最高級的超越碎片化的方式,就是設(shè)定一個(gè)“人生主題”。

在藝術(shù)創(chuàng)作中,有一種方式是與碎片化最相關(guān)的,叫做 collage(拼貼畫) 。這種作畫的方式就是利用碎片化材料——先設(shè)定一個(gè)主題,然后開始找不同的素材拼貼成一幅畫。神奇的是,當(dāng)你想好了主題,身邊的一切零零碎碎的東西,突然變成了有用的材料。

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思考:
? 你的時(shí)間碎片化么?? 對你來說,內(nèi)部干擾和外部干擾,列舉五個(gè)對自己影響最大的干擾源進(jìn)行分析。

我們需要沉下心來安靜的閱讀一本書,保持獨(dú)立思考的本能;我們需要在這個(gè)浮躁不堪的社會,找回自己的本心,尋得一處桃花源。

之前看過一段感言印象特別深刻:

我們?nèi)绱丝释\(yùn)的波瀾,到最后才發(fā)現(xiàn),人生曼妙的風(fēng)景里,竟是內(nèi)心的淡定和從容。我們曾如此期盼外界的認(rèn)可,到最后才發(fā)現(xiàn),世界是自己的,與他人毫無關(guān)系。

碎片化時(shí)代無可避免,但我們至少還有3個(gè)策略。 第一個(gè)策略是摒除干擾。分為內(nèi)部和外部干擾,內(nèi)部干擾給大家介紹了念頭收納和3秒禪;外部干擾介紹了電子靜默、物理隔離、管理期待和善于拒絕。 第二個(gè)策略是通過持續(xù)投資優(yōu)勢和趨勢,讓自己進(jìn)入自由職業(yè)態(tài),創(chuàng)建系統(tǒng)甚至投資。 第三個(gè)策略是創(chuàng)建一個(gè)人生主題,連點(diǎn)成線,吸附碎片化。

如果你身邊有太多太多碎片,也許是因?yàn)槟闳狈σ粋€(gè)人生主題。007的戰(zhàn)友們,我們一起加油吧,讓我們把寫作做成我們?nèi)松闹黝},保持一個(gè)從容和淡定的內(nèi)心,現(xiàn)在開始把看似不相關(guān)的東西拼在一起,做好時(shí)間管理,創(chuàng)造一個(gè)我們喜歡的人生。

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