作為疫情時代下的留學生,剛入學的時候上網課,我發(fā)現(xiàn)我們課程的匯報邏輯和本科不一樣了,面對各路大神的各種神仙級別的匯報,剛入學的時候實在被“鞭打”得無所適從。
具體怎么個不一樣呢?先看看下方的課程安排截圖:

字小看不清沒有關系,圖片上的課程安排是這樣的:我們上課的workshop被分成橫軸上若干個小組,每個小組每周(縱軸)有不同的匯報任務安排,最終每個小組要提交一份圖冊。
每周有匯報?這好辦啊。當初還不懂匯報邏輯的我們,直接把每周調研到的數(shù)據和圖片簡單做一做,放進ppt里就開始念。
匯報完后,每個老師都有些面露難色,勉強說了一些好話后,就對我們提供了很多建議。
當時我們也不懂,直到輪到下一組,每個同學都被他們的匯報驚艷到。老師們也非常滿意。到后面每次小組匯報,老師都抱著期待的眼神直接點名看他們的匯報。


后面仔細拆解了對方小組的匯報,終于發(fā)現(xiàn)了對方匯報的底層思維:以終為始。而我們的底層思維是什么呢?就是任務為始。
區(qū)別就在于:我們是按照每周做一個ppt匯報的目的去完成每周任務,對方是按照小組成果完成一個小圖冊的最終目標去完成每周任務。按照兩個完全不同的目的做匯報,匯報的完整度和邏輯清晰度也大有不同。
我們當中有很多人,都只是把工作/學習分發(fā)的內容當成一個個任務,卻因為忽視了最終的目標是什么,中途會做很多無用功。
就像蒂莫西在《每周工作4小時》里說的:
世界上最富有、最成功的人和所有人一樣,每天都擁有同樣的24小時,每周都擁有同樣的7天。他們之所以杰出,是因為他們更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。
以終為始實際上來自于《高效能人士的7個習慣》,它包含兩層含義:
1)以最終結果為目標,在行動前定下每一步走向結果的工作內容。
2)以最終結果為標準,在行動中及時調整自己的工作方法。
所以,在調整自己的匯報方法后,我以上面兩個原則對自己的學習路徑重新做了調整。
第一點:我要達成的目標是什么?在這個情景下,我的目標已經很明顯,就是要做出小冊子。只有思考明白這一點,才能圍繞目標列出你所要做的工作內容,進而抓住每個階段要做的工作/學習重點。
當?shù)谝稽c明確后,我開始根據目標調整工作方法。既然每周目標不是單純地做匯報了,那么我就需要根據小冊子最終要放的內容,對要付出的努力進行拆解。
比如說,既然最終成果是小冊子,那是不是可以直接找往年的小冊子案例進行參考,拆解別人的風格、做了什么、為什么這樣做?
比如說,最終我們要做出一個世界范圍的物流運輸圖,而且這個物流運輸圖不僅要在小冊子呈現(xiàn),還得在mapbox網頁呈現(xiàn),那是不是說明我的圖不能僅限于簡單地使用軟件徒手繪制,而是要搜集大量的數(shù)據在GIS上進行分析、最后再導出在mapbox?

在這行動過程中,我們還需要不斷地根據目標調整自己的工作方法,例如數(shù)據的查漏補缺等等,有不達到預期的地方就要及時修正。
不過在第一步的工作目標確認的基礎上,我們需要做的每一步也只是在修修補補而已,大方向是基本不變的。
通過“目標導向型”方法來及時止損,我們小組的最終匯報效果沒有太差,可以說在及格線以上。但是如果從頭到尾一直貫徹“任務導向型”的工作方法來完成最終匯報,匯報效果肯定大不如人。
很多事情都是想著簡單,但是做起來就很難。找準做事的底層邏輯,學會復盤,可以少走很多彎路。
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