拖延癥是指自我調(diào)節(jié)失敗，在能夠預料后果有害的情況下，仍然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。拖延是普遍存在的一個現(xiàn)象，一項調(diào)查顯示約75%的大學生認為自己有時拖延，50%認為自己一直拖延。拖延癥會給人帶來自責情緒、負罪感、不斷自我否定、貶低等心理疾病，嚴重時應該引起重視。

每個人對拖延癥的看法不一，有人一直在找方法提高自己的積極情緒戰(zhàn)勝拖延癥，有人則認為拖延癥對人的影響不是很大，市面上也有很多書表達了自己的觀點，對拖延癥的評價也是褒貶不一，之所以我會注意這個問題，是受到最近在看的一本書的啟發(fā)，日本作家赤羽雄二編寫的《零秒工作》，主講提高速度對工作的影響，以及提高工作速度的方法和建議。我高中數(shù)學不好，害怕做數(shù)學試卷，為了逃避就把試卷藏起來，被我媽發(fā)現(xiàn)后倒是沒有罵我，只是跟我說，“越害怕越難，越做越簡單，”在做試卷這件事上，我已經(jīng)是拖延癥晚期了，后來我把試卷拿出來，在不管正確率的情況下快速做題，收效很明顯，除了做好了作業(yè)，還變得越來越有信心，從今往后我就再也不怕數(shù)學了。對拖延癥我也是這個看法，如果拖延，那就先從簡單的內(nèi)容開始迅速地去著手進行，完成的那一刻會很有成就感，這種成就感會鼓勵你做的更好。

今天與大家分享一下《零秒工作》中作者赤羽雄二對提高工作速度及效率的方法建議，希望對大家有所啟發(fā)。首先我們接觸的是兩個字，分別是“快”和“早”，快是指推進工作的速度，速度越快，制作資料的時間、舉行會議的時間、完成某項工作的時間都會相應縮短，繼而取得成果。早是指清早、早起等時序在先的單詞，即使速度相同，如果盡早開始，就能提前規(guī)劃好工作、避免浪費時間。做到“快”和“早”，就能在工作中形成良性循環(huán)，如何做到“快”和“早”，就是今天我們要分享的內(nèi)容。

1、通過“a4紙做筆記”來實現(xiàn)零秒思考

被譽為全世界最簡單的頭腦靈活訓練的“a4紙做筆記法”，親測非常實用，可以除去心中的煩惱、顧慮、不安和混亂，并充分發(fā)揮出大腦原有的出色的思維能力。

將a4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文寫4～6行，每行20～30字，花1分鐘的時間寫完一頁，從早上起床到晚上睡覺前，寫10頁，大腦就會非常清晰。如果每天堅持寫10頁筆記，那么大腦會變得越來越靈活。

我們往往會為了不確定、無法把握的事情感到不安，做筆記可以減少腦中模糊不清的問題，另外還有一個好處，做筆記可以對腦中不斷閃現(xiàn)的各種創(chuàng)意進行系統(tǒng)性的整理和深入挖掘，可以更好地梳理自己的思路。

2、制作工作框架

框架是指用于整理工作的骨架，一般是通過2*2或者3*3格子的形式整理，將多個觀點和問題按照2條軸、4個格子（2*2的情況下）的方式來整理，就能夠清楚地劃分觀點和問題。

在眾人一起討論議題的場合，很容易出現(xiàn)自說自話的情況。雖然大家都是按照自己的標準思考并提出建議，但是經(jīng)過一段時間的討論后，就會明白自己的標準已經(jīng)偏離主題，會產(chǎn)生一種白費力氣的感覺。這時候如果能熟練使用工作框架，便能更加順暢地推進討論的進程。因為工作框架的軸和格子已經(jīng)框定了問題的關(guān)鍵所在。

3、通過“深入挖掘”探求真相

胡適先生曾有8字箴言，“大膽假設，小心求證”，在無法判斷的情況下，我們只能不斷重復思考、構(gòu)思假設、驗證和修正這些步驟。在得出自己的結(jié)論之前，反復問自己“為什么”。這個過程可以從根本上鍛煉我們的“分析能力”和“獨創(chuàng)性”。

深入挖掘的要點在于：始終保持非常謙和的態(tài)度，即使對方感到不耐煩，也要單刀直入地持續(xù)提問。不斷詢問，直到建立起自己的理解，這個過程有助于讓我們找到為什么，從而形成自己的判斷。

4、短時間內(nèi)完成制作文件和資料

快速完成需要的文件和資料可以讓自己有更多時間處理別的工作事務，所以我們需要提高自己的工作效率，在這其中又有很多方法，比如利用a4紙做筆記梳理好自己即將要做的工作提綱以及內(nèi)容，及時與上司溝通避免不必要工作，善于使用盲打和快捷鍵等。工作中有很多可以提高工作速度的竅門需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)去使用直到熟能生巧。

5、學會收集信息

收集信息是一項特別重要的工作能力，具備優(yōu)秀的收集信息能力，就隨時都能準確地判斷工作的現(xiàn)狀并持續(xù)地選擇最佳對策。如果不重視，在錯誤的方向上一直埋頭前進，當發(fā)現(xiàn)問題的時候，就很有可能完全跟不上客戶需求和行業(yè)動向。

赤羽雄二分享了12個有效收集信息的方法，對我比較實用的是：早晚30分鐘、利用通勤時間讀書、郵件雜志、利用好社交網(wǎng)絡的時間線，參加學習會、交流會、展會。

6、學會寫郵件

電子郵件在現(xiàn)代工作中發(fā)揮著重要重要，學會寫郵件也可以讓工作效率提高不止一點點。比如收到郵件后必須立刻回信，因為當未讀郵件越來越多時，就很容易陷入拖延的惡性循環(huán)，立即回復郵件可以避免這個情況的發(fā)生。對于難以開口的郵件內(nèi)容，也要迅速回復，不用太多顧慮對方的想法，如果因為顧慮而不能把信息有效直白地傳給對方，反而會使對方陷入更糟糕的境地。

7、學會溝通，清除溝通上的障礙

與人溝通時要認真傾聽他人的發(fā)言，這樣可以更快速地推進工作。我一直都認為良好的溝通可以使工作事半功倍，認真傾聽不僅可以清晰了解對方的想法，還可以得到對方的信任；還有將自己想要傳達的信息歸納成3～4個點，這樣可以使自己的內(nèi)心變得平靜，對方也哼更好地接受你的信息；將達成一致的內(nèi)容通過書面形式共享出來，避免自己和對方的記憶變得模糊不清，這也是工作中的智慧。

8、提升工作速度的原則

提升工作速度有8個原則，掌握這些可以令工作進入良性循環(huán)，從而治理拖延癥。當行動跟不上計劃時，人很容易心生退意，拖延癥也是由此而來，這8項原則都是教給我們要更快更早地完成計劃，也希望我們可以銘記這些。

說是《零秒工作》，其實是一本讓你能面對工作的方法和建議，要實現(xiàn)快速和高效，還需要我們不斷進行嘗試和努力，讓思路變成套路，讓高效成為習慣。大家加油咯～～～～