做工作的要訣：1、明確判定工作的預(yù)期結(jié)果或者目標(biāo)，并確定為達成結(jié)果或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而需要采取的下一步行動；2、把所有尚待解決的工作提示信息安置在一個可完善的系統(tǒng)中，并定期回顧和審閱。

以上是橫向管理工作的要點。

上面所提到的系統(tǒng)指的是：1、一個項目清單，2、一個日程表，3、一個或多個下一步行動清單，4、一個等待處理清單。

另外還需要一個保存項目規(guī)劃和資料的存儲系統(tǒng)，就是說有清單還得有存放相關(guān)文件的地方，并且做好分類管理。

還需要建立一個將來/也許清單，這個清單可以保存一些目前你不打算實施，但又希望在將來某個時候處理的工作。

另外對于紙質(zhì)資料和文檔也應(yīng)該建立管理系統(tǒng)，有可能的話，對于紙質(zhì)資料應(yīng)該做電子化處理，另外，對于現(xiàn)在和將來都不會需要的東西應(yīng)做到及時清理，如果暫時不能確定，則放到待定的籃子里定期清理。

參考資料歸檔系統(tǒng)：對于電子或紙質(zhì)資料應(yīng)建立一套歸檔系統(tǒng)，進行合理分類存放。