時間管理(二)——你為什么需要第二個大腦

早上起來,你做喜歡做的事情是什么?

晚上睡前,你會期待明天要做的事是什么?

如果什么都沒有,多么可怕!

計劃第一步:你怎么管理事情,是靠大腦嗎?

今天我們要學習“搜集”的技巧。(推薦《善用時間》這本書)請記住,大腦是CPU不是硬盤,大腦不是用來記憶事情的,而是用來思考的。大腦的工作內存非常有限,我們只能記住很有限的幾個東西,可是,我們的事情非常多,經(jīng)常想東想西,沒做完還會很焦慮,那么,你考慮過嗎?我們不再用大腦去記憶,會是什么感覺呢?

所以,請你找一個安靜的地方,喝個水,上個廁所,拿出一張紙,找到一支筆,此刻你的大腦是不是很多的思緒,有的是未來的事情,有的是會擔心和焦慮的事情,現(xiàn)在開始,我們要寫下所有你關注的事情。大到拯救地球,小到今天晚上要吃什么,去淘寶上買點東西,統(tǒng)統(tǒng)記下來,你會發(fā)現(xiàn),搜集一件事,不會超過5秒鐘,每件事不要寫得太長,幾個字即可,這其實很容易。你也會說,這件事以前我也會記啊,開會寫記錄,聽課寫筆記。那么我要說,不要只記工作,要把所有所有的事情都記下來。記錄的過程中,可以給自己放好聽的音樂,讓整個人都安靜下來,平靜地對待自己的內心,讓自己心靜如水。

那么,5分鐘,你記了多少條?是不是另你很驚訝呢?你都沒想到,自己能一口氣寫了那么多東西。今天這門課,你至少要給自己列50個以上你放在腦子里的東西。只有這堆東西擺在這,你才會決定驚訝,我的腦子里竟然堆了這么多東西。其實,我們的大腦,就像一個桶,每一個腦子里的牽掛的東西,就像桶上的一個眼,有太多的眼,思緒自然會漏出去,讓你不能專注的思考。

舉個例子,比如我們開車去郊游,陪同老婆孩子。開車一瞬間,我們突然想到,要交保險了,然后突然,接到電話,老板問PPT做得怎么樣了?孩子還在問,爸爸,我們要到哪里去玩,這么多事情把你弄得有點焦慮了,于是,你開始躲到一邊打電話,久而久之,你一直在工作,上班也在工作,下班也在工作。

這是因為什么,是因為很多事情你沒有系統(tǒng)的管理,臨近了你才開始著急,而且總是不做當下的事情,而去做曾經(jīng)那件比較急的事情。你發(fā)現(xiàn)把事情壓在心里不行,不陪伴家人也不行了,很多書沒有讀了,信用卡要到期了,護照還沒有辦理,各種擔心讓人焦慮那么,到底怎么辦呢?

最重要的技巧就是——做事的當下,用1%的精力把打斷你的事在紙上寫下。這叫做“清空大腦”。

這也叫做“搜集”,這件事一旦你做下來,你會發(fā)現(xiàn)他不難,貴在堅持。

“搜集”有兩種,一種是批量搜集,一種是零散的時間來“搜集”。

好了,剩下的時間留給自己吧,你搜集50件事情,把他們寫下來,然后下節(jié)課,我們再來告訴你,面對這樣50件事,我們該怎么辦?

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