今天我們講如何提問。問題分兩種,一種是開放性問題,一種是封閉式問題。
只需要回答是或否的問題就是封閉式問題。反之,則是開放性問題。
比如:你病了嗎?---封閉式問題。
你現(xiàn)在感覺怎么樣?---開放性問題。
我們建議在探究利益的時候,盡量使用開放性問題,原因有二。
第一,節(jié)約時間。
舉例:有個員工上班遲到了,作為HR你需要了解一下原因,你通常會怎么說?
**,今天你上班遲到了,我想了解下原因?
而不是,**今天你上班遲到了,是堵車嗎?睡過頭了?病了?和家人吵架了?出門忘帶手機(jī)了?
如果幸運(yùn),你第一個問題就猜對了,如果不幸運(yùn)可能永遠(yuǎn)也猜不對。即使你能猜對,睿智如福爾摩斯。那么我想問,有這點(diǎn)腦細(xì)胞做什么不好,為什么要去猜人家遲到的原因,直接讓人說出來,不香嗎?
第二,很多封閉式的問題已經(jīng)有了自己的預(yù)判,對了解事實(shí)并無幫助。
依然是上面那個例子,**上班遲到了,如果你直接問,**你今天遲到是因?yàn)楹图胰顺臣芰??對方會怎么認(rèn)為,難道我在你心中就是個會輕易和家人吵架的人嗎?
這種自以為是帶著猜測的問題里包含著傲慢,而這種問題既沒有效率又容易滋生誤會。
顯然,通過比較我們已經(jīng)了解到開放性問題的好處了。接下來我們聊聊提問的縱向和橫向。
第一個是縱向的,就是why(為什么)?
作為一名HR,談薪資是我們的日常工作。當(dāng)應(yīng)聘者要求薪資是1萬時,我們通常如何反應(yīng)?
其實(shí)HR對每個崗位的薪資都有非常清晰的標(biāo)準(zhǔn),如果超出了預(yù)期時,我們習(xí)慣性地會拋出一個封閉式的問題?!澳母鞣矫鏃l件都不錯,但是您的薪資要求略高,我們目前這個崗位薪資是8000,你看可以嗎?”
很容易,你們雙方就進(jìn)入了一個立場性的討價還價,在一個優(yōu)雅高檔地場所像菜場買菜那樣討價還價。
而現(xiàn)在,我們要問一個開放性的問題,該怎么說呢?不妨說,“我想知道為什么是1萬這個薪資?”
這個問題會讓對方有機(jī)會解釋,你可以看到他的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)知,也能看出他的表現(xiàn)和價值。一個優(yōu)秀的應(yīng)聘者應(yīng)該拿出與之薪資相符合的能力來告訴你,他值得。而不是告訴你,市場上就是這個價格又或者他的生活最低保障是這個薪資。
很輕易地,你就分辨出一個優(yōu)秀的應(yīng)聘者和一個虛開價格的應(yīng)聘者了,不是嗎?
當(dāng)然,面試中會出現(xiàn)很多情況,很多時候我們會遇到非常合適的應(yīng)聘者,但是他要求的薪資的確是我們目前沒有辦法給予的。怎么辦,讓優(yōu)秀的人才就這么流失嗎?那么HR要來有什么用?
我們可以嘗試著采用橫向方式,即Anything else (還有別的嗎)?
我通常會在問完薪資后,繼續(xù)問對方,“除了薪資,你還有其他要求嗎?”
一個成熟的應(yīng)聘者,他不僅關(guān)心薪資,同樣也關(guān)心公司福利,關(guān)心公司的培訓(xùn)制度,當(dāng)然也包括自己崗位的升職和發(fā)展空間。這些他所期望的,就是你談判的基礎(chǔ)。
當(dāng)你有許多除薪資以外的要求符合對方的標(biāo)準(zhǔn),很有可能他會稍作退讓,把他的薪資調(diào)到你目前能提供的那個標(biāo)準(zhǔn)上。我不知道別人怎么干的,反正我用這招成功過很多次。
也許,你會說,我又不是天天跳槽,也不是HR,我要了解這個干什么?那么我來假設(shè)一個夫妻吵架的場景,也用談判技巧來嘗試解決。
比如今天早晨,我關(guān)照老公把房間里的垃圾清理了。但是中午的時候,我發(fā)現(xiàn)他并沒有完成。
按照我以前的脾氣,肯定是指責(zé),“韓工,你又為了打游戲不倒垃圾!”話說,這樣的指責(zé)還少嗎,每次都是我一邊罵,一邊清理垃圾。但是現(xiàn)在我不這樣干,我態(tài)度溫和地問他,“老韓,我看到垃圾還沒有清理,為什么?”記住,是態(tài)度溫和,不然他還是以為你是在指責(zé)他。
今天韓工就態(tài)度很好,立馬從電腦前站起來,抱歉地說:“我忘了,現(xiàn)在就去清理?!蔽依^續(xù)問他,“你覺得我們何時倒垃圾比較合適?”
鑒于上海目前這個情況,他很清楚,直接回答我,“以后我會記得在做核酸前清理完,出門時可以順便倒垃圾。”
就兩個問題,輕松解決了一場原本不太容易避免的吵架,是不是?
采用開放性的問題可以適用很多場合,大家不妨都有意識地嘗試一下,說不定就管用了呢?
上了3節(jié)略枯燥的課,下節(jié)安排做測試,了解你自己是怎樣的人,會不會讓你有興趣?記得明天再來哦~