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當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)我在寫(xiě)關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容時(shí)，通常會(huì)有兩個(gè)想當(dāng)然的想法，一個(gè)就是我總是很守時(shí)，但不是，我有四個(gè)年幼的孩子，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時(shí)并不是他們的責(zé)任，我有一次連自己的時(shí)間管理講座都遲到了。

當(dāng)時(shí)大家只得一起體會(huì)了一下其中的諷刺意味，第二件會(huì)被人們想當(dāng)然的事，就是我有很多訣竅和小竅門(mén)來(lái)節(jié)省各種零散時(shí)間。有時(shí)候我會(huì)收到雜志的來(lái)信，說(shuō)他們正在根據(jù)這樣的思路寫(xiě)文章，通常是關(guān)于如何幫助讀者在一天中抽出一小時(shí)時(shí)間，這個(gè)想法是說(shuō)：我們從日?；顒?dòng)中節(jié)省出零散的時(shí)間加起來(lái)就有足夠的時(shí)間做有意義的事情，我對(duì)這個(gè)概念的整個(gè)前提保持懷疑。但我總是很感興趣，他們?cè)诖螂娫?huà)給我前想出了什么點(diǎn)子，有幾個(gè)是我很喜歡的：1出去辦事選擇一路全是右轉(zhuǎn)彎的地方、2極其謹(jǐn)慎的使用微波爐，包裝上說(shuō)叮三到三分半鐘那就只得只叮三分半鐘。我個(gè)人最喜歡的，從某種程度來(lái)說(shuō)還算有道理，就是把喜歡的節(jié)目錄下來(lái)這樣就能快進(jìn)廣告，通過(guò)這個(gè)辦法，每半小時(shí)能節(jié)約八分鐘，那么在看兩小時(shí)電視的過(guò)程中就有了32分鐘來(lái)鍛煉，這倒是真的，可你們知道找三十二分鐘鍛煉的另一種方法嗎？就是一天不要看兩個(gè)小時(shí)電視，對(duì)嗎？總之這個(gè)理論就是我們節(jié)省零散的時(shí)間，加起來(lái)最終就能做到我們想做的所有事情。

但是在研究了成功人士如何使用時(shí)間之后并且逐個(gè)小時(shí)審視了他們的日程表，我認(rèn)為這個(gè)理論已經(jīng)徹底落后了，并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造想要的生活，然后時(shí)間就自動(dòng)節(jié)約下來(lái)了。

接下來(lái)我會(huì)進(jìn)行說(shuō)明，我最近在做一個(gè)時(shí)間日記項(xiàng)目，觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活，她們都有繁忙的工作，有些是自己創(chuàng)業(yè)，要照顧孩子或許還要照顧老人、要做社區(qū)服務(wù)……都非常非常忙，我讓他們每周做時(shí)間記錄，這樣我就能計(jì)算她們工作和睡覺(jué)的時(shí)間總和。為了收集資料，我還詢(xún)問(wèn)她們安排策略，我研究了其中一位女性的時(shí)間日志：有個(gè)星期三晚上，她出門(mén)辦了點(diǎn)事，回家時(shí)發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了，地下室已經(jīng)被水淹了，如果你曾經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的事，就知道，這可怕的事會(huì)造成很大的破壞，淹的一塌糊涂，那天晚上她就面臨了這場(chǎng)突發(fā)災(zāi)難，第二天她找來(lái)了水管工，又隔了一天，她找來(lái)專(zhuān)業(yè)清理團(tuán)隊(duì)處理?yè)p毀的地毯，這些都記錄在她時(shí)間日記上，占用了她那一周七個(gè)小時(shí)，七小時(shí)！那就是每天多出了一小時(shí)，但我相信如果那一周開(kāi)始時(shí)問(wèn)她“你能擠出七小時(shí)進(jìn)行鐵人三項(xiàng)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練嗎”？“你能擠出七小時(shí)輔導(dǎo)七個(gè)值得輔導(dǎo)的人嗎？”我相信她會(huì)跟我們大多數(shù)人一樣，說(shuō)“不行……你看不出我有多忙嗎”？可是當(dāng)家里地下室淹著水，她不得不因此擠出七個(gè)小時(shí)，她擠出了這七個(gè)小時(shí)，這向我們證明了：時(shí)間的彈性是很強(qiáng)的。我們無(wú)法創(chuàng)造出更多時(shí)間，但時(shí)間會(huì)得到充分的利用，這取決于我們選擇用時(shí)間來(lái)做什么，所以時(shí)間管理的關(guān)鍵：就是對(duì)待重要的事，像對(duì)待壞掉的熱水器一樣。

為了說(shuō)明這一點(diǎn)我想借用我曾經(jīng)采訪(fǎng)過(guò)的最忙的一個(gè)人的話(huà)。她很忙，因?yàn)樗?jīng)營(yíng)著一家小公司，有十二名雇員，其余時(shí)間她要照顧六個(gè)孩子，我跟她聯(lián)系想預(yù)約一次訪(fǎng)問(wèn)，了解她如何“日理萬(wàn)機(jī)”……原話(huà)如此。我記得那是個(gè)星期四早上，她根本沒(méi)空跟我談話(huà)，當(dāng)然了，對(duì)吧！可她根本沒(méi)空跟我談話(huà)的原因，是因?yàn)樗ネ讲搅?，因?yàn)槟鞘且粋€(gè)美好的春日清晨，她就想去徒步，所以當(dāng)然這給了我更大的觸動(dòng)，等我終于見(jiàn)到她時(shí)，她是這么解釋的，她說(shuō)，“聽(tīng)著，勞拉，我做的每件事、花的每一分鐘，都是我的選擇。”她沒(méi)有說(shuō)“我沒(méi)時(shí)間做甲乙丙丁”，她說(shuō)的是“我沒(méi)做甲乙丙丁，是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖虑??！薄拔覜](méi)時(shí)間”通常意味著“這事不重要。各位想想，這其實(shí)才是更準(zhǔn)確的說(shuō)法，我可以跟你說(shuō)，我沒(méi)時(shí)間給百葉窗除塵，可那并不是真的，如果你付我十萬(wàn)美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了。由于這只是異想天開(kāi)，因此我可以承認(rèn)這不是時(shí)間不夠的問(wèn)題，而是我不想去做。使用者種說(shuō)法能提醒我們：時(shí)間是選擇。誠(chéng)然，做出不同的選擇有可能導(dǎo)致惡劣的后果，我承認(rèn)，但大家都是聰明人，而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看我們一定有能力讓我們的人生充滿(mǎn)有價(jià)值的事物！

那么要怎么做呢？我們?nèi)绾螌?duì)待重要的事，像對(duì)待壞掉的熱水器一樣呢？首先我們需要分析哪些是重要的事。我想給你們兩個(gè)思考的策略，第一從工作角度來(lái)說(shuō)，我相信很多人在年末前會(huì)給別人或收到自己的年度績(jī)效評(píng)估，你們會(huì)回顧這一年的成績(jī)，你們的發(fā)展機(jī)會(huì)，這當(dāng)然很有用。但我發(fā)現(xiàn)做未來(lái)的展望更加有效，所以我想請(qǐng)大家假想現(xiàn)在是明年年底，你要給自己做績(jī)效評(píng)估，而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好，你做的哪三到五件事讓你表現(xiàn)優(yōu)異，所以你們可以現(xiàn)在就寫(xiě)下明年的績(jī)效評(píng)估。這一招也可以用于私人生活，我相信在座很多人跟我一樣，到了十二月，會(huì)收到賀卡，就是那種對(duì)折的彩色紙片，上面寫(xiě)著所謂的家庭假期賀詞，說(shuō)真的，簡(jiǎn)直是種拙劣的文學(xué)體裁，寫(xiě)的就是家里所有人都是多么出色，甚至更妙的是說(shuō)家里所有人都有多忙。不過(guò)這些文字有個(gè)作用，就是告訴你的親朋好友這一年來(lái)你在個(gè)人生活中，做了哪些對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事。今年差不多要結(jié)束了，但我希望你們假設(shè)現(xiàn)在是明年年底，而這一年過(guò)的十分精彩，對(duì)你和你關(guān)心的人才說(shuō)都是，那么你做的哪三到五件事讓今年如此精彩。你們現(xiàn)在就寫(xiě)好明年家庭假日賀卡，別寄出去，拜托！千萬(wàn)別寄！不過(guò)可以寫(xiě)好。

現(xiàn)在有了績(jī)效評(píng)估和家庭假日賀卡，我們就有了明年要努力的六到十個(gè)目標(biāo)，我們就要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟?；蛟S你想編一份家譜，首先你可以查閱一些別人的家譜，對(duì)家譜形式有所了解，然后想一想你要問(wèn)親戚們的問(wèn)題，跟他們約面談的時(shí)間?；蛟S你也想跑五公里比賽，那么你就要找個(gè)賽事報(bào)名，做好訓(xùn)練計(jì)劃，把跑鞋從衣柜深處找出來(lái)，然后……這就是關(guān)鍵……我們要對(duì)待重要的事，像對(duì)待那臺(tái)壞掉的熱水器一樣，把他們寫(xiě)到日程表的第一欄，要再一周開(kāi)始前就想好這一周的計(jì)劃。

我發(fā)現(xiàn)星期五下午是做計(jì)劃的好時(shí)間，星期五下午可能會(huì)被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱(chēng)為“低機(jī)會(huì)成本”時(shí)間。我們大多數(shù)人是不會(huì)在星期五下午坐下來(lái)說(shuō)“此時(shí)此刻，我很期待，朝著我的個(gè)人和工作的首要目標(biāo)努力。”但我們都愿意思考什么事應(yīng)該成為首要目標(biāo)，所以用一點(diǎn)星期五下午的時(shí)間給自己列一張三欄優(yōu)先順序表：工作、感情、個(gè)人，列出一張三欄表能提醒我們，應(yīng)該有些事是三種類(lèi)型都包含的。我們會(huì)思考工作方面的事，但感情和個(gè)人就不是想那么多，不過(guò)總之，只是列一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，每一欄里寫(xiě)兩到三項(xiàng)，然后縱覽接下來(lái)的整個(gè)星期看看可以把這些事安排在什么時(shí)候。怎么安排是你的決定，我知道，這對(duì)部分人來(lái)說(shuō)會(huì)比較復(fù)雜，有些人的工作就是比別人辛苦，比如說(shuō)如果有好幾個(gè)小孩的話(huà)，就很難找到時(shí)間去上詩(shī)歌學(xué)習(xí)班，我明白，我也不想小看任何人的努力。不過(guò)我認(rèn)為，接下來(lái)我要告訴各位的數(shù)字是很有說(shuō)服力的。

一周有一百六十八小時(shí)（24×7＝168 hours），二十四乘以七即一百六十八小時(shí)，這是很多小時(shí)，如果你是全職工作者，那么每周工作是八小時(shí)，每晚睡八個(gè)小時(shí)，一星期就是五十六小時(shí)，還剩下七十二小時(shí)做別的事，這是很多時(shí)間。你說(shuō)你一周要工作五十六個(gè)小時(shí)，或許除了正職以外還有副業(yè)，那么還有六十二小時(shí)做別的事。你說(shuō)你要工作六十小時(shí)，那么還有五十二小時(shí)做別的事情。你說(shuō)你工作時(shí)長(zhǎng)超過(guò)六十小時(shí)，你確定嗎？（觀眾笑）曾經(jīng)有一項(xiàng)研究，把人們估算的一周工作時(shí)間和工作日志做了對(duì)比，發(fā)現(xiàn)人們聲稱(chēng)一周工作超過(guò)七十五小時(shí)，實(shí)際誤差大約為二十五小時(shí)，大家可以猜測(cè)誤差是多了還是少了吧。

總之每周一百六十八小時(shí)，我想大家可以找到時(shí)間來(lái)做對(duì)你重要的事。如果你想花更多的時(shí)間陪伴孩子、你想花更多時(shí)間備考、你想花三小時(shí)運(yùn)動(dòng)、兩小時(shí)志愿者……就算你工作時(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)八小時(shí)。所以說(shuō)我們有足夠的時(shí)間，這是好事。因?yàn)榇蠹也略趺粗?，要做精彩的事，我們甚至不需要那么多時(shí)間，不過(guò)大多數(shù)人有了一點(diǎn)時(shí)間會(huì)做什么？拿出手機(jī)，對(duì)嗎？開(kāi)始刪郵件。不然就是在家里晃蕩，或者看電視。然而少量的時(shí)間也能起到大大的作用，你可以利用零散的時(shí)間得到小小的樂(lè)趣，或許是在上班的公交車(chē)上看本好書(shū)，我以前有個(gè)工作需要每天早上搭乘兩趟公交車(chē)再加上一段地鐵，我常在周末去圖書(shū)館借書(shū)看，這讓整個(gè)通勤的過(guò)程變得幾乎是種享受。工作中的休息時(shí)間可以用來(lái)冥想或祈禱，如果因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞑荒芨胰斯策M(jìn)晚餐，或許可以改成家人一起吃早餐也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。重點(diǎn)是留意一個(gè)人的整段時(shí)間，看看有意義的事能安排到什么時(shí)候。

我真心相信這一點(diǎn)——“時(shí)間總是有的！”就算我們?cè)倜?，還是有時(shí)間做重要的事，而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí)，我們就能用我們擁有的時(shí)間，打造我們想要的生活，謝謝！

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