三張清單告訴你,如何做事更高效

一直以來,我看書都只看一遍,但是去年第一次讀《哪有沒時間這回事》的時候,我讀了兩遍;一年后的今天,我把這本書又讀了一遍。目前為止,除了這本書之外,還沒有哪一本書是我讀過三遍的。

為什么這本書我會讀三遍呢?我覺得原因只有一個:實踐性強而且使用效果好。

《哪有沒時間這回事》這本書的核心就是利用三張清單應對碎片化帶來的沖擊,讓自己更加從容的應付現(xiàn)在和未來。

整理時間的時間段清單

大部分人對作息表都不陌生。學生時代的暑假,要么父母列,要么自己列,然后一份按照時間點計劃的作息表就被貼在墻上,要求遵照執(zhí)行。但是,現(xiàn)實總是殘酷的,我們根本無法不折不扣的按照作息表去執(zhí)行。最后,挫敗感和焦慮感讓我們對那張表選擇無視。

為什么呢?密密麻麻的時間安排表只有神才能做到!

我們是普通人,我們只能列時間段清單。

時間段清單要求我們列出日常固定事務,然后將這些事務分別安排到不同的時間段去執(zhí)行。

時間段的劃分是根據(jù)時間、地點、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)確定的。這6個要素決定了我們某一個時間段該做什么不該做什么。

比如我自己,每天的時間一般劃分為8個時間段,每個時間段都會安排固定的事情。早起這一時間段,我必定用來寫晨間日記、碼字、聽一節(jié)音頻。晚上孩子睡覺后這一段時間必定用來看書。

將一天劃分成不同的時間段,其實也是給自己劃分出了一個界限——該這個時間段做的事情絕不拖到下一個時間段去做。我碼字時間安排在早起這段時間,過了這個時間段一天我都沒沒有時間碼字了。為了這個原因,我就必須堅持早起并且迅速進入碼字狀態(tài)。

不同的時間段既然有界限,就應該有一個過渡儀式。這個儀式因人而異。我每天早晨6:20的鈴音想起,就是提醒我必須去洗漱,準備進入下一個時間段了。

這里要注意的是,每個時間段的任務安排8分滿就好。這樣既能確保每個時間段的任務圓滿完成不給自己太多的壓力,也不至于在有意外安排的時候手忙腳亂,覺得沒有時間,或者導致拖延影響下一個時間段的任務。

爭取時間的碎片清單

除了固定事務之外,每天還會有大量意外“闖進”大腦的信息、想法和事情。這些碎片化的信息極大的干擾了我們的專注力,影響了我們的工作效率,但是又不能無視,怎么辦呢?

最好的辦法是寫下來——列碎片清單。

比如我正在工作,領導突然交給我一個新任務,但是這件事也不是很急,我就把它扔進我的碎片清單,等我完成手頭的任務再去做。

碎片清單相當于給自己的大腦外圍建立一個護欄,不讓突然插入的事情影響大腦當下的工作,確保我們的大腦專注于當前的任務。。

一般說來,碎片清單包含三項內容:信息、想法和事情。因為這些內容都是突然而至的,為避免對大腦當下工作的干擾,寫的時候盡量簡潔,以6字以內的名詞或者動賓短語為表達形式,同時要滿足4W1H原則。

當自己完成固定事務的時候就可以利用時間完成碎片清單上面的內容了。碎片清單上的事情一般可以分為六類:不做、以后做、現(xiàn)在做、排期做、找人做以及怎么做。我們一般可以立刻移除前三項內容,但是后三項內容必須考慮后續(xù)該怎么做了。這就涉及到我們的第三張清單——每日任務清單。

掌控時間的每日任務清單

如果說時間段清單包含的是每日固定事務,那么,每日任務清單包含的就是當天需要完成的重要的事務。

利用每天早起時間列出當日的任務清單,然后按照清單內容按部就班的完成,可以減少時間的浪費和意志力的損耗,保證精力的聚焦和做事的高效。

為了確保任務清單有效,安排每日任務清單的時候必須考慮以下兩點。

任務安排要合理。

就像吃飯要注意葷素搭配,安排任務清單的時候要注意難易搭配。如果全部安排難啃的任務,又累又難以完成,會有挫敗感;如果全部安排瑣碎的小任務,會疲于應付。所以最好的搭配是難易結合,合理分配。

有效思考,提前預演。

列清單的過程必須是一個有效思考的過程,思考事務的安排是否合理,任務是否需要拆解,完成任務的衡量標準是什么,同時要在腦海中預演完成任務需要的時長,完成的過程,以及哪一個時間段完成比較好。

不同于其他時間管理者提倡的任務完成要考慮優(yōu)先級,本書作者認為無需刻意安排做事的先后順序,想先做哪件就先做哪一件“自然就好”。不過作者的“自然就好”一方面受個人自律性的影響,一方面是受外界環(huán)境的影響。

經(jīng)常有朋友說我做事很從容,而且似乎沒有見到我做事,但是事情已經(jīng)做完了,我想主要就得益于這三張清單。因為過去的一年,我的時間管理基本是按照這三份清單來的,如果你覺得自己總是沒有時間做事,應該完成的任務總是不能及時完成,做事的時候不夠高效,不妨試試這三張清單。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內容

  • 2018年1月1日 第五遍 ①人生不同的階段要用不同的方式來管理自己來學習。 時間同樣也一樣,在小白之初妄想用牛人...
    L雁小七閱讀 404評論 0 1
  • 今天晚上,我的媽媽竟然熟熟的睡了過去。而我呢,我就可以放心大膽的玩手機了!哈—哈—哈—哈—哈—哈—。但是,好景不長...
    霸氣小男生閱讀 332評論 0 0
  • 原本以為自己有興趣學一樣東西,卻發(fā)現(xiàn)很多軟件都不支持win版,使我再次迷茫
    bo2od閱讀 247評論 0 0
  • 【學員信息】:阿何新媒體寫作訓練營5期2班2組-美弦-33號 【作業(yè)要求】將下面的【長句拆寫成短句合】。 現(xiàn)在的人...
    秋木木閱讀 174評論 1 0
  • 一直喜歡吃露天草莓 覺得只有經(jīng)過陽光照射,紅彤彤的草莓 才是純正的草莓香 家里的草莓開花啦,期待成熟!
    SukiQi蘇琪閱讀 569評論 0 8

友情鏈接更多精彩內容