Word頁碼太難搞,90%的人還不會!

一、開篇前言

大家好,大飛鴿就是我,我就是大飛鴿。

Word排版中,比較重要的一個知識就是頁碼的插入。

尤其對于畢業(yè)論文等這種動輒好幾十頁的長文章,

插入頁碼不僅可以快速定位文章內(nèi)容,也方便目錄制作。

今天,大飛鴿和大家聊聊Word文檔中插入頁碼的相關(guān)知識。

二、插入頁碼的幾種情況

在平時論文寫作或者職場工作中,常用的插入頁碼情況有以下幾種:

正常從第一頁插入頁碼

從某一頁開始插入頁碼

前幾頁頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等

正文頁碼設(shè)置為:第幾頁 共幾頁

共幾頁不計前兩頁

奇數(shù)偶數(shù)頁頁碼位置不同

我這邊新建了一個8頁Word文檔。

包括封面、目錄、正文。

三、正常從第一頁插入頁碼

從文檔的第一頁就開始插入頁碼屬于常規(guī)的頁碼插入。

我們點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】,即可插入頁碼。

動圖演示:

如果我們想編輯頁碼字體和字號,雙擊文檔底部進入頁腳,選中頁碼,點擊【開始】-【字體】/【字號】,按照普通的文字格式設(shè)置即可。

動圖演示:

四、從某一頁開始插入頁碼

如果我們要求封面目錄不插入頁碼,直接從第三頁開始插入頁碼,怎么實現(xiàn)?

我們點擊第二頁的末尾,點擊【布局】-【分隔符】-【下一頁】。

頁面會多出來【分節(jié)符(下一頁)】字樣。

這是Word的編輯編號,打印文檔時不顯示,我們可以點擊【開始】-【顯示/隱藏編輯編號】來顯示或者隱藏編輯編號。

雙擊第三頁底部進入頁腳編輯,點擊【設(shè)計】-【導(dǎo)航】-取消選擇【鏈接到前一條頁眉】;

再點擊【插入】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,在【頁碼編號】中選擇起始頁碼為1。

再點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】,即可從第三頁開始插入頁碼。

動圖演示:

五、前幾頁頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等

比如這里我需要將封面和目錄頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ,第三頁頁碼從1開始重新編碼,如何實現(xiàn)?

在(從某一頁開始插入頁碼)的基礎(chǔ)上,我們選中封面頁底部進入頁腳編輯,點擊【插入】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】;

在【編碼格式】里,挑選該格式。

再點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】,即可在前幾頁頁碼設(shè)置為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等。

動圖演示:

六、正文頁碼設(shè)置為:第幾頁 共幾頁

雙擊進入正文頁底部進入頁腳(本教程中為第三頁),點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇X/Y型頁碼,這里我選擇【加粗顯示的數(shù)字2】;

刪除頁碼中間的斜杠,在前后頁碼添加文字即可,最終得到【第1頁 共1頁】的效果。

動圖演示:

七、共幾頁不計前兩頁

有的論文里,要求 封面和目錄不算頁碼,如下圖所示,我們這里一共有8頁,但是前2頁是封面和目錄,不需要計數(shù),而這里正文頁顯示的則是“第1頁 共8頁”;我們則需要將其改成“第1頁 共6頁”。如何實現(xiàn)不計某些頁面的頁碼呢?

雙擊正文任意頁面的底部,進入頁腳編輯。按鍵盤Alt+F9快捷鍵,此時頁碼顯示為“第 {PAGE} 頁 共{NUMPAGES}頁”;

選中其中的“{NUMPAGES}”然后按下快捷鍵Ctrl + F9,即變成“第 {PAGE} 頁 共{{NUMPAGES}}頁”;

將其修改變成“第 {PAGE} 頁 共{ ={NUMPAGES}-2 }頁”;

最后,我們再次按下快捷鍵Alt + F9即可恢復(fù)正常頁碼顯示。

八、奇數(shù)偶數(shù)頁頁碼位置不同

有時候,Word文檔排版需要奇數(shù)、偶數(shù)頁碼位置不同,

比如正文奇數(shù)頁頁碼靠左,偶數(shù)頁頁碼靠右,如何實現(xiàn)呢?

我們先雙擊進入奇數(shù)頁頁面底端,進入頁腳,點擊【設(shè)計】-【導(dǎo)航】-【選項】,勾選【奇偶頁不同】。

我們點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字1】,即在奇數(shù)頁插入了靠左的頁碼。

為了方便大家看清,調(diào)整奇數(shù)頁頁碼字體字號為楷體初號。

同樣的,我們雙擊進入偶數(shù)頁頁面底端,我們點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字3】,即在偶數(shù)頁插入了靠右的頁碼。

為了方便大家看清,調(diào)整偶數(shù)頁頁碼字體字號為楷體初號。

最終完成奇數(shù)、偶數(shù)頁位置不同的編碼。

常用的幾個插入頁碼的方法都在這里,

希望能幫助到大家!

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