上進(jìn)青年研習(xí)社丨每一個被頁碼搞崩潰的同學(xué),都是沒有掌握這些Word技巧

大家好,我是上進(jìn)青年研習(xí)社的Word講師睿文RayVen。

上一次和大家分享了頁眉的知識點(diǎn),這一次要講的是頁腳。

其實(shí)一般情況下,頁眉和頁腳都是放在一起講的,但是由于我講得比較細(xì), 怕大家一次性閱讀會吃不消, 所以就分開了。

頁腳部分其實(shí)主要就是頁碼的問題,不用多說,相信有不少同學(xué)曾在寫論文的時(shí)候被頁碼搞崩潰過,比如:

\bullet 怎么一次性插入頁碼?

\bullet 封面頁、目錄頁怎么弄成無頁碼?

\bullet 奇數(shù)頁、偶數(shù)頁頁碼怎么設(shè)置不同位置?

……

看完這篇文章,以上問題都能輕松解決,本期內(nèi)容主要包含以下3個方面:

\bullet 純數(shù)字型頁碼的設(shè)置

\bullet 【第X頁】型頁碼的設(shè)置

\bullet 【第X頁,共XX頁】型頁碼的設(shè)置

注:后臺回復(fù)【頁腳】,領(lǐng)取今日份學(xué)習(xí)視頻及練習(xí)資料。

1、4個重要概念?

在學(xué)習(xí)頁碼之前,我們必須要先了解以下4個概念:

這4個概念是設(shè)置頁眉頁腳最為核心的因素。

我相信,頁眉頁腳再難, 也 永遠(yuǎn)不會難倒掌握了這4個概念的人。

關(guān)于這4個概念,我在上一篇關(guān)于頁眉的文章中已經(jīng)詳細(xì)講解了,這里不再贅述,還沒有看過或是看了又忘了的同學(xué)請戳?頁眉進(jìn)行補(bǔ)修、復(fù)習(xí)~

2、純數(shù)字型頁碼

按照由淺入深的模式,我們先從最簡單的頁碼開始講解。

第一種頁碼就是純數(shù)字的頁碼。

?頁碼要求:

在正文頁腳處插入一個純數(shù)字頁碼,數(shù)字從“1”開始,居中對齊,封面頁、目錄頁都不顯示頁碼,如下圖所示:

?操作步驟:

第一步:分節(jié)。

打開文檔,點(diǎn)擊【布局】,選擇【分隔符】,再選擇【分節(jié)符(下一頁)】,在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符后,在目錄和正文頁之間再插入另一個分節(jié)符。

第二步:編輯頁腳,插入頁碼。

鼠標(biāo)光標(biāo)放在正文第一頁底端,雙擊左鍵,進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。

這時(shí)候會出現(xiàn)一個【設(shè)計(jì)】,在【導(dǎo)航區(qū)】取消勾選【鏈接到前一節(jié)】( 注:Word里默認(rèn)選中,所以要取消 )。

這一步操作是取消了正文和目錄、封面之間的鏈接,也就是說我們在正文部分進(jìn)行頁腳編輯的時(shí)候,封面頁、目錄頁是不會受到影響的。

接下來我們就可以直接在底部插入頁碼。

依次選擇點(diǎn)擊【插入—頁碼—頁面底端—普通數(shù)字2】,最后按【esc】鍵退出頁眉頁腳編輯狀態(tài),這樣我們就完成了第一個任務(wù)。

3、【第X頁】型頁碼

頁碼要求:

在正文頁腳處插入一個頁碼,數(shù)字從“1”開始,奇數(shù)頁面頁碼左對齊,偶數(shù)頁面頁碼右對齊,目錄和封面頁面不顯示頁碼,如下圖所示:

操作步驟:

第一步:分節(jié)。

打開文檔,點(diǎn)擊【布局】,選擇【分隔符】,再選擇【分節(jié)符(下一頁)】,在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符后,在目錄和正文頁之間再插入另一個分節(jié)符。

第二步:編輯頁腳 ,設(shè)置對齊。

雙擊進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)后,在【設(shè)計(jì)】的【選項(xiàng)】中勾選中【奇偶頁不同】。

同樣的,這里我們還要取消勾選【鏈接到前一節(jié)】,然后點(diǎn)擊【開始】,在【段落】中選擇【左對齊】。

接下來我們把鼠標(biāo)光標(biāo)放到正文的第一個偶數(shù)頁,再次點(diǎn)擊【鏈接到前一節(jié)】。

這是因?yàn)槲覀冊O(shè)置了奇偶頁不同,所以這里只是奇數(shù)頁取消了【鏈接到前一節(jié)】,偶數(shù)頁仍然處于鏈接狀態(tài),所以要取消鏈接兩次。

我們再用同樣的方法,將偶數(shù)頁的對齊方式設(shè)置成【右對齊】。

第三步:設(shè)置【第X頁】型頁碼。

設(shè)置【第X頁】型頁碼的方法有兩種,我們先學(xué)習(xí)簡單的第一種,第二種高級的方法將在下一項(xiàng)任務(wù)中介紹。

首先,在正文第一個奇數(shù)頁頁腳處輸入“第頁”,并將光標(biāo)放到“第”和“頁”兩字之間,然后點(diǎn)擊【插入—頁碼—當(dāng)前位置—普通數(shù)字1】,這樣所有的奇數(shù)頁頁面就會顯示【第X頁】( X是當(dāng)前的奇數(shù)頁 )。

和前面一樣的操作,我們在正文第一個偶數(shù)頁頁腳處輸入“第頁”,光標(biāo)定位到“第”和“頁”兩字之間,然后點(diǎn)擊【插入—頁碼—當(dāng)前位置—普通數(shù)字1】,這樣所有的偶數(shù)頁頁面就會顯示【第X+1頁】。

按【esc】鍵退出頁眉頁腳編輯狀態(tài),任務(wù)完成。

4、【第X頁,共X頁】型頁碼

?頁碼要求:

在正文頁腳處插入一個頁碼,數(shù)字從“1”開始,頁碼格式為【第X頁,共XX頁】,奇數(shù)頁面頁碼左對齊,偶數(shù)頁面頁碼右對齊,目錄和封面頁面不顯示頁碼,如下圖所示:

?操作步驟:

第一步:分節(jié)。

打開文檔,點(diǎn)擊【布局】,選擇【分隔符】,再選擇【分節(jié)符(下一頁)】,在封面和目錄頁之間插入一個分節(jié)符后,在目錄和正文頁之間再插入另一個分節(jié)符。

第二步:編輯頁腳,設(shè)置對齊。

雙擊進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)后,在【設(shè)計(jì)】的【選項(xiàng)】中勾選中【奇偶頁不同】。

同樣的,這里我們還要取消勾選【鏈接到前一節(jié)】,然后點(diǎn)擊【開始】,在【段落】中選擇【左對齊】。

接下來我們把鼠標(biāo)光標(biāo)放到正文的第一個偶數(shù)頁,再次點(diǎn)擊【鏈接到前一節(jié)】,再用同樣的方法,將偶數(shù)頁的對齊方式設(shè)置成【右對齊】。

以上兩步和之前的操作是一樣的。

第三步:設(shè)置【第X頁,共XX頁】型頁碼。

設(shè)置【第X頁】型頁碼的方法有兩種,第一種已經(jīng)介紹過了,現(xiàn)在我們學(xué)習(xí)高級一點(diǎn)的方法。

首先,在正文第一個奇數(shù)頁頁腳處輸入“第頁,共頁”,并將光標(biāo)放到“第”和“頁”兩字之間,然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)—文檔信息—域—找到名為Page的域—格式選擇“1,2,3”】,這樣所有的奇數(shù)頁頁面就會顯示【第X頁,共頁】(X是奇數(shù))。

然后和上面幾乎一樣的操作,我們依次點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)—文檔信息—域—找到名為NumberPages的域—格式選擇“1,2,3”】,這樣我們對奇數(shù)頁頁碼的設(shè)置就完成了。

接下來對偶數(shù)頁頁碼進(jìn)行同樣的設(shè)置。

按【esc】鍵退出頁眉頁腳編輯狀態(tài),任務(wù)完成。


這里要多說一句,“域”是頁眉和頁腳的設(shè)置中的一大利器,學(xué)會使用“域”功能可以幫助我們節(jié)省大量的時(shí)間。

關(guān)于“域”的應(yīng)用在頁眉那篇中也講過了,不懂的請點(diǎn)擊開頭說的那一篇。

好了,關(guān)于頁腳、頁碼的內(nèi)容就分享完了,祝大家學(xué)習(xí)愉快~

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