因前段時間在公司內部組織的培訓課上通過PPT分享了有關寫作的內容。一些小伙伴在看到我做的PPT之后，感覺風格質量做的挺好，想讓我做些有關PPT制作的分享。因時間緣故，一直沒能整理一份比較完整的PPT進行分享，這里專門抽些時間通過文章分享給小伙伴。
最開始接觸PPT大概是在大學讀書的時候，那個時候老師經常使用這種工具進行講課。在學校讀書的時候，真正需要做PPT的需求并不多（最主要還是因為沒有意識到它的重要），以為沒有繪圖天分、對顏色不是特別敏感，做不出比較“自帶美感”的PPT。
直到真正開始工作才意識到PPT最主要的作用是協(xié)助溝通，而不是單純的追求高大上、追求美感。因為從事的工作主要是市場咨詢類，面向客戶需要要用PPT提案，在公司內部需要通過PPT做培訓，直到后來在寫文章的時候都要列出一個PPT。甚至于在老東家的時候將這種習慣帶到了部門、影響了一些小伙伴，每次都會有人抱怨，“又要做PPT。。?！?。
這里結合個人工作總結與日常所習心得，就比較實用的溝通工作類PPT總結出好PPT的三大標準、提升PPT技能的五大方法以及附送的三大法寶。
一、好PPT的三大標準
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 簡潔、邏輯、美感
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 簡潔方面
???信息一旦復雜，重點信息就很難被用戶接收、接受。信息復雜主要是體現(xiàn)兩個方面：一是內容過多；二是內容類別過多。在做PPT的時候，很多人會在一個頁面加上很多內容，例如一大段文字、很多張圖片，也有小伙伴會將眾多圖片、文字、甚至視頻放到一頁PPT。
? ? ?在強調溝通效率、溝通效果的商業(yè)世界，很少人會比較喜歡復雜的信息。PPT的目的是在于展示，展示你所要傳達的要點關鍵詞，而不是所有的要點內容。這些關鍵詞背后的內容只需要存在于你的大腦當中，在你需要溝通的時候，給你提示的作用。PPT是用來幫助你高效傳達內容的，而不是幫助你直接展示內容的。即使是在呈現(xiàn)復雜內容的情況下，也需要遵循簡潔這個原則。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 邏輯方面
一個完整的PPT本質上是為了解決某個問題的解決方案，例如你想給公司小伙伴做關于提升溝通的內部培訓，例如你需要通過PPT向你的客戶提案。如果你做的PPT沒有一定的邏輯結構，說明你對你的課件或者你的方案還是不夠深入。一個好的PPT總要能夠呈現(xiàn)出你的比較清晰的思考邏輯。只有當圍繞客戶的問題，提供了解決方案以及解決方案可能實現(xiàn)的效果，你才能夠高效的傳達你的內容，才能夠更多的被客戶認可。你一定要清楚你要提供的產品（PPT）所面臨的認知環(huán)境，如用戶對你所呈現(xiàn)內容的基礎認識、用戶沒有足夠深入的信息以及用戶對你多展示的信息的期望，希望可以獲得某種快樂的滿足或者解決某種痛哭。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 美感方面
? ? ? ?? 一個好的產品必須要能夠在一定程度的被表現(xiàn)出來，就像一個美女要通過穿合適的衣服、化合適的妝才能夠被人所欣賞，真正的表里如一。PPT的美感主要體現(xiàn)在1、顏色的搭配方面 2、文字與其他內容的混搭方面。顏色搭配方面：如果自身的審美能力不是那么的強（分不清楚暖色、冷色），可以借助外部工具如微軟、WPS提供的模板（有固定的版式），在做的過程當中學習優(yōu)秀的顏色配比。混搭方面：不同類型內容之間保持一定的層次，在符合整體背景的基礎上，排版布局盡可能的更有條理。只有當顏色及混搭做的更協(xié)調，才有利于關鍵內容詞的展現(xiàn)。如上圖展示的PPT內容。
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二、提升PPT表現(xiàn)力的5大方法
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、拓展產品經理思維
? ? ?? 在完善每一份PPT的過程當中，其實是在做PPT這樣一種產品。這種產品最重要的目的是幫助講述者能夠高效傳達內容，其目標是讓受眾有所行動。在做之前可能需要事先通過在紙上、或者電腦上借助思維導圖確立基本的框架結構、確定整個內容的傳達邏輯，當完善草稿之后，才需要真正的借助電腦予以加文配圖，通過調配顏色配比、圖文結構進行更好的展示。借助PPT展示的本質是在通過ppt將自己的方案內容打造成一種產品，這種思維屢試不爽。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、提升用戶體驗意識
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? ? ? ? 所有的文字都是為了將信息傳達給用戶，包括PPT上展示的關鍵詞，講述人所講的內容。每一個在場的聽眾都是用戶，每一類用戶都會給你提供一定的反饋，幫助你在細節(jié)上完善，整體上修正。只有重視來自用戶的反饋，并系統(tǒng)分析哪些模塊可以做的更好，哪些模塊屬于多余。才能更好的幫助你打造一個比較完善的PPT產品。在每一次內部培訓或者做研究報告的時候都會更多的從用戶的角度出發(fā)，去設計整個PPT的結構、版式及布局。這確實是一項比較枯燥但是比較有價值的工作，值得花費時間去完善。在這個過程中也更多的培養(yǎng)了自身在用戶體驗方面的意識。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 3、寫作反哺PPT
? ? ?? PPT展示本身也是一種寫作，這種寫作與長文寫作如文章相比都是一種傳播工具，只不過PPT更多的需要通過演示傳播給受眾。文章最直接的功能就是用戶可以通過文字直接實現(xiàn)一定程度的溝通。在每一次內部分享特定主題的時候，如關于營銷、關于品牌，都會事先通過PPT將其中的關鍵邏輯列出，做出一個用于內部演示的PPT，在之后會把特定的內容通過文章的形式進行再次輸出。通過這樣的方式，一篇文章才能夠更好的被用戶接收、接受（如公司小伙伴、客戶伙伴）等等。通過文章、PPT的結合，在一定程度上確實提高了個人的寫作能力（寫作效率與內容效果方面）。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 4、口語與文字雙向反饋
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? ? ?? 在通過PPT進行展示特定內容與通過純文字的文章形式傳播內容的過程當中，逐漸的對于特定領域建立了比較清晰的認知框架與知識結構。不管是面向公司小伙伴、還是客戶伙伴，在一定程度上確實強化了個人的溝通能力。PPT或者文章在面向伙伴溝通的時候，本身也是在與自己溝通。通過這種多向溝通的方式，在一定程度上提升了個人的思考質量，從而在與小伙伴們溝通特定事項的時候，能夠更系統(tǒng)、更有條理的傳達。徹底告別以往的只言片語，東西互扯的跳躍式溝通模式，通過將現(xiàn)實中的言語的溝通轉化為PPT、文章，達到了一個正向循環(huán)的生態(tài)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 5、自我迭代完善
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? ? ?? 每隔一段時間，我都會翻看過往所做的紙質筆記、PPT與讀書筆記（僅供參考，不一定適用于每個人）。每隔一段時間都會發(fā)現(xiàn)過去對于某些內容的理解確實過于片面，將不同年份、不同工作背景下的記錄進行匯總，會發(fā)現(xiàn)一個很有意思的事情，過往所有記錄點滴組合成了我現(xiàn)在的工作以及個人的興趣。這些信息總是在不同的場景、不同的人的激發(fā)下讓我重新找回那些更值得參與的事情。如過往在電子商務、市場營銷、B2B品牌傳播、大數(shù)據(jù)等各個領域的積累發(fā)現(xiàn)，讓我開始重視數(shù)據(jù)的價值，以及可能的下一代互聯(lián)網(wǎng)-基于數(shù)據(jù)的價值互聯(lián)網(wǎng)。
? ? ? 或許這就是每一次回顧都是一次發(fā)現(xiàn)，每一次展望都是一種延伸所帶給我們每一個人的價值所在。一個沒有迭代感的產品注定是無法跟進時代節(jié)奏的產品，注定會逐漸被競爭對手超越、被用戶放棄。
最后送你三大寶
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 意識、方法、工具
? ? ? ? 任何一項工作都有相應的思維支撐，任何工作也都有一定的方法可循，有一定的工具可以直接使用。隨著越來越多知識工作者的出現(xiàn)，在特定領域必然會涌現(xiàn)出新的知識體系。屆時，知識這種工作必需品將能夠實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化的生產。
? ? ? ? 只有通過快速、系統(tǒng)的方式掌握特定領域的知識，加之不斷的在實踐中總結發(fā)現(xiàn)，必然會加速個人的學習，進一步提升個人、個人所在企業(yè)在整個市場的競爭力。
? ? ? ? 總的來說，現(xiàn)在包括在未來我們每一個人必須要根據(jù)自身能力、自身追求、自身對商業(yè)變化的感知以及企業(yè)的需求（在服務企業(yè)或者潛在服務企業(yè)）在某一個知識領域建立比較系統(tǒng)的知識體系、借助可操作的方法以及總結適當?shù)墓ぞ呦?，使自己能夠從容應對變化多端的商業(yè)環(huán)境。（你的工作明天可能就會不再，因為有太多公司正在取代你的公司，太多個人正在取代你）。
基于目前整體的商業(yè)環(huán)境的發(fā)展，知識工作者遍及各個領域，隨著越來越多跨區(qū)域、跨時間的協(xié)作組織、協(xié)作個體的出現(xiàn)。在可預見的未來，未來每家公司除了會有傳統(tǒng)意義上研發(fā)經理、市場經理還會存在一種叫做知識經理的職位，其主要職能是通過連接企業(yè)內部與外部幫助企業(yè)建立比較完善的知識系統(tǒng)（如提升自我造血能力、提升外界應對能力），將企業(yè)及企業(yè)內部成員的各類信息整合成可供傳播、可供分享的經驗，并與外部進行適度的整合，所以在未來會有更多細分類別的知識經理活躍于各個企業(yè)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 希望以上所提到的各個模塊能夠對你有用，也歡迎共同參與一起迭代！
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