[中國農(nóng)村當(dāng)代基層紀(jì)實(shí)長篇小說]? ?（續(xù)篇7）

水竹凹

作者：蔣春木

第三章 步入官場

7、秘書的秘訣

?? 公元1985年。

?? 江東市黨政機(jī)關(guān)從事業(yè)單位中，挑選部分人員進(jìn)入政府機(jī)構(gòu)。

?? 江東市江城區(qū)公所，要招收一名文秘人員。并且，指定要在教師中招收。因?yàn)?，同樣是干部身份，編制問題好解決。

?? 水竹是教師，關(guān)鍵是江南師范學(xué)院中文系畢業(yè)的。

?? 水竹的父親又一次，找到在江東市教育局工作的那位遠(yuǎn)房親戚。

?? 通過那位親戚的推薦，水竹順利的被錄取了。他進(jìn)入了江城區(qū)公所，安排在辦公室擔(dān)任秘書。

?? 辦公室主任叫龔為林，30歲不到，是一位老三屆大學(xué)畢業(yè)生?？芍^是正宗的科班出身。

?? 據(jù)說，他即將要提拔為副區(qū)長了。

?? 龔為林，身高近1.8米，高挑消瘦，戴著一副眼鏡，溫文爾雅，為人謙和，透出一股書生氣息。

?? 聽說，他的呼聲很高，是全市重點(diǎn)培養(yǎng)對象。

?? 水竹進(jìn)入辦公室后，龔為林就找他談了一次話。

?? 他給水竹講了秘書的職責(zé)和注意事項(xiàng)。同時(shí)，他交待水竹，每次開會(huì)時(shí)，必須記全領(lǐng)導(dǎo)講話提綱和要點(diǎn)。

?? 秘書的主要職責(zé)是給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿，以及黨政工作報(bào)告。同時(shí)，需要協(xié)助主任處理好會(huì)務(wù)、檔案和日常接待工作。

?? 江城區(qū)公所一共有8位領(lǐng)導(dǎo)，其中書記1人、副書記2人，區(qū)長1人、副區(qū)長4人。

?? 但是，沒有一個(gè)是大學(xué)畢業(yè)。其中，高中畢業(yè)的只有2人，其他的都是初中或初小文化。

?? 以前，區(qū)公所領(lǐng)導(dǎo)重要的講話和工作報(bào)告，都是龔為林一手寫的。

?? 辦公室同事告訴水竹，龔主任是區(qū)公所的“筆桿子”，也是江東市的“一枝筆”。

?? 一個(gè)月后，龔為林果然被市委提拔為副區(qū)長了。

?? 他成了江城區(qū)公所領(lǐng)導(dǎo)中，唯一的一名大學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)，也是江東市唯一一位不滿30歲的處級干部。

?? 龔為林上任時(shí)，把水竹叫到了辦公室，語重心長的和水竹深談了一次。

?? 準(zhǔn)確的說，他是給水竹上了一課?？吹某?，他很惜才。水竹記得最為深刻的是三句話：

?? 一句話是：“十個(gè)秘書九個(gè)抄，就看你會(huì)抄不會(huì)抄”。龔為林對他說，這是秘書工作的基本技巧。

?? 但凡是工作報(bào)告，都是有格式的?；旧暇褪情_場白→工作回顧→工作目標(biāo)→主要舉措→結(jié)束語。

?? 要寫好工作報(bào)告，平時(shí)就要多看上級同類型、同時(shí)期的工作報(bào)告，多積累素材，把重點(diǎn)工作開展及成效記錄下來，形成日常工作備忘錄。

?? 到了動(dòng)筆的時(shí)候，采取“改頭、換面、抽瓤子”就行了。

?? “改頭”就是把稱謂改動(dòng)一下。

?? 諸如把“全省”、“全市”改成“全區(qū)”等。

?? “換面”就是把省、市領(lǐng)導(dǎo)的講話語調(diào)等，調(diào)整為區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)的說話口氣。

?? 比如中央領(lǐng)導(dǎo)可以用“重要指示”，省、市領(lǐng)導(dǎo)可以用“重要講話”。

?? 但是區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)必須把“重要”兩個(gè)字取掉，只能用“重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)”，或是“講話”之類等。

?? “抽瓤子”就是把內(nèi)容全部更換一下。

?? 這就需要平時(shí)積累素材，把全區(qū)重點(diǎn)工作記錄下來，形成“備忘錄”。

?? “再好的記性不如一枝爛筆頭”，他提醒水竹“當(dāng)秘書筆頭一定要勤快”。

?? 龔為林說道“最難寫的是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿”。

?? 每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的文化程度、行事風(fēng)格、講話方式都不一樣。難就難在發(fā)言稿必須要對上領(lǐng)導(dǎo)的“胃口”。

?? 比如說，區(qū)委書記章立新同志，他是老三屆高中畢業(yè)生，也是文革中被打倒的干部，他講話突出的是政治。

?? 給他寫講話稿，你必須將人民日報(bào)前幾日的頭版頭條認(rèn)真閱讀下，然后摘其要點(diǎn)擬成發(fā)言提綱就行了。

?? 比如說，區(qū)長王大明同志，他是初中畢業(yè)生，是從大隊(duì)書記上來的，他說話辦事風(fēng)風(fēng)火火，雷厲風(fēng)行。

?? 給他寫發(fā)言稿，你就圍繞“什么事？怎么干？”編成發(fā)言提綱，讓他自己發(fā)揮就行，千萬不要有空話、套話。

?? 比如說，副書記施洋同志，他是初小文化，也是文革中被打倒的干部。他發(fā)言主要以數(shù)字為依據(jù)，以事實(shí)來說話。

?? 給他寫發(fā)言稿，事先要做好充分的準(zhǔn)備，涉及相關(guān)的數(shù)據(jù)，是越詳細(xì)、越具體、越充足越好。

?? ……

?? 龔為林將每個(gè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，給水竹做了詳細(xì)的剖析。

?? “多聽、多記”，這是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。

?? 另一句話是：“試話筒、看座位、排車子”。龔為林對他說，這是秘書工作的三個(gè)基本功。

?? “試話筒”就是“領(lǐng)導(dǎo)未來你先來，試試話筒響不響”。

?? 機(jī)關(guān)會(huì)議特別多，尤其是一些重要的會(huì)議，會(huì)前工作必須要“細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心”。細(xì)小的失誤就是重大的影響。

?? “看座位”就是“領(lǐng)導(dǎo)未坐我先坐，看看位置對不對”。

?? 領(lǐng)導(dǎo)座位排序是一項(xiàng)政治任務(wù)，如果不小心搞錯(cuò)了，那可能就是政治事件。必須“小心、小心、再小心”，千萬不能出差錯(cuò)。

?? “排車子”就是“領(lǐng)導(dǎo)未走我先走，望望車子來沒來”。

?? 給領(lǐng)導(dǎo)安排車子，是辦公室最頭痛的事，必須“謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎”，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)矛盾。

?? 江城區(qū)公所只有兩部車子，一部普桑，一部北京吉普。首先要保證書記、區(qū)長用車。

?? 其他領(lǐng)導(dǎo)用車，要本著“先急后緩”的原則，出現(xiàn)同時(shí)用車的，一定要多請示、多溝通。

?? 否則，出現(xiàn)矛盾，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把氣撒在你的頭上。

?? 如果次數(shù)多了，你就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“辦事不力”的印象，你就別想在辦公室干了，更別想榮升了。

?? 還有一句話是三不該：“不該看的不看，不該說的不說，不該做的不做”。龔為林告訴他，這是秘書工作的根本。

?? “不該看的不看”就是保密。密級文件及時(shí)歸檔，內(nèi)參不能外泄。不該自己看的堅(jiān)決不看。

?? “不該說的不說”就是謹(jǐn)言。秘書需要經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)同行、同車，甚至是同住。領(lǐng)導(dǎo)說什么話、辦什么事，如果從你口里透露出去了，這是領(lǐng)導(dǎo)最大的禁忌。

?? “不該做的不做”就是慎行。絕對不能假借領(lǐng)導(dǎo)的名義行私事，絕對不能扛著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)取私利，絕對不能仗著領(lǐng)導(dǎo)的聲威干私活。

?? 龔為林幾乎用了小半天的時(shí)間，對水竹進(jìn)行了一次集訓(xùn)。這半天的談話，對水竹來說，真的是醍醐灌頂，勝讀十年書。

?? 水竹也沒有辜負(fù)龔副區(qū)長的厚望。

?? 他很快就適應(yīng)了環(huán)境，很快成了江城區(qū)公所的“一枝筆”。同時(shí)，他也成了江東市小有名氣的“筆桿子”。

?? 兩年后，水竹被區(qū)委提拔為辦公室副主任，成為全區(qū)最年輕的副科級干部。