所有時(shí)間上的安排，首先都取決于目標(biāo)。如果你的目標(biāo)是減肥，那么就要把最重要的時(shí)間安排在減肥上；如果你的目標(biāo)是完成工作中的KPI （Key Performance Indicator），那你的主要時(shí)間就該分配到完成KPI的主要路徑上。就像一張網(wǎng)一樣，要讓泥沙俱下，有助于目標(biāo)的“魚(yú)”則留在網(wǎng)中。根據(jù)是否有益于目標(biāo)的達(dá)成，將各事項(xiàng)分為“非常重要”“重要”“一般”“不算重要”“完全不重要”等幾個(gè)類(lèi)別，再相應(yīng)分配時(shí)間。

- II -

要事第一。一旦確認(rèn)是非常重要的事情，必須要投入足夠且成塊的時(shí)間去完成。在沒(méi)有完成之前，要確保時(shí)間不被其他次重要的事項(xiàng)分割。

- III -

管理時(shí)間是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分。既包括對(duì)自己時(shí)間的管理，也包括對(duì)他人時(shí)間的管理。一定要學(xué)會(huì)分發(fā)任務(wù)，以便提高時(shí)間的利用效率。

- IV -

要有同時(shí)做幾件事情的準(zhǔn)備，即我之前說(shuō)過(guò)的multi-task. 一目十行，耳聽(tīng)八方，多任務(wù)處理，這種能力相當(dāng)重要。比如一邊跑步，一邊思考工作；又比如隨時(shí)切換頻道，確保幾個(gè)事情都在穩(wěn)步進(jìn)展?！癕ulti-task”并不是最理想的狀態(tài)，但生活的大多數(shù)時(shí)候都充滿(mǎn)各種瑣事，你不得不應(yīng)對(duì)它們，也就不得不學(xué)會(huì)同一時(shí)間段多任務(wù)處理。

- V -

除非遇到不可控制、不可抗拒的因素，否則任何時(shí)候都要逼自己當(dāng)日事當(dāng)日畢。無(wú)論是提高單位時(shí)間的使用效率，還是花足夠多的時(shí)間——無(wú)論怎樣，咬牙完成當(dāng)天的計(jì)劃。

- VI -

計(jì)劃外的事情總會(huì)發(fā)生，但并非所有計(jì)劃外的事情都值得做。一旦確認(rèn)某件事無(wú)益于自己的目標(biāo)或計(jì)劃，要勇敢、果斷做減法。專(zhuān)注力和多任務(wù)處理能力并不矛盾，但這并不代表你可以隨心所欲分散寶貴的注意力，比如做正事時(shí)總刷朋友圈，或者看小視頻。同時(shí)做好幾件事的能力是專(zhuān)注力的一種，但如果你總是將時(shí)間分散到無(wú)謂無(wú)用的事情上、一直做無(wú)意義的加法，則說(shuō)明你的專(zhuān)注力出了問(wèn)題。

- VII -

能一分鐘完成的事情一定要馬上去做，尤其是在碎片時(shí)間里完成。比如發(fā)一個(gè)短信，打一個(gè)電話(huà)，寫(xiě)一個(gè)電郵。碎片時(shí)間無(wú)處不在，全部浪費(fèi)豈不可惜？要學(xué)會(huì)隨時(shí)打破時(shí)間阻隔，以便快速處理好一些不需大費(fèi)周章即可完成的事情。

- VIII -

要找到最適合自己的“時(shí)間最佳使用點(diǎn)”。有的人是清晨，有的人是晚上，有的人則平均分布。但無(wú)論如何，要在時(shí)間的最佳使用點(diǎn)安排更重要的事情。

- IX -

要學(xué)會(huì)隨時(shí)根據(jù)事情的進(jìn)展分配時(shí)間。很多人關(guān)注拖延癥，但事實(shí)上，更嚴(yán)重的問(wèn)題是時(shí)間分配在一開(kāi)始就出了問(wèn)題，比如該投入的時(shí)候不投入，該壓縮的時(shí)候不壓縮，該更新進(jìn)度的時(shí)候又不更新。時(shí)間分配是一種能力，熟能生巧，且永遠(yuǎn)需要運(yùn)用理性。每天都要花足夠的時(shí)間去分配時(shí)間、制定計(jì)劃。周和月也是如此。時(shí)間長(zhǎng)了，理性變成直覺(jué)，分配時(shí)間會(huì)變得更得心應(yīng)手。

- X -

要學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)自己的時(shí)間使用情況，定期回望在過(guò)去一段日子里，你在時(shí)間分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出過(guò)什么問(wèn)題（比如受到過(guò)何種干擾）、需要怎么解決。