本文大部分經(jīng)驗出自《TED：演講的力量》
這本書的目的是從講稿結(jié)構(gòu)、演講準(zhǔn)備等方面教會讀者如何呈現(xiàn)一場精彩的演講。在我們?nèi)粘Ｉ钪校葜v的機會少之又少，但是無論是在學(xué)校還是工作中，需要作報告的時候還是很多的。下面我將書中提到的能夠用于呈現(xiàn)優(yōu)質(zhì)報告的技巧整理出來，分享給大家。
我們?yōu)槭裁匆尸F(xiàn)優(yōu)質(zhì)的報告？
部分人可能會覺得，作報告只是我的一項任務(wù)，只要把自己做過的事或者想說的內(nèi)容展示出來，完成任務(wù)就可以了。
這種想法可以說十分危險了。
之前在參加一個計算機方面的會議時，聽了很多專家對自己研究領(lǐng)域的報告。雖然我本人是軟件工程專業(yè)（也可能我是個假的軟工研究生），但是會議中的研究領(lǐng)域很多，很多領(lǐng)域是我之前沒有接觸或者很少接觸的，這些專家在作報告的時候，我能記住的內(nèi)容幾乎為零。他們的研究厲害在哪里？我?guī)缀跻活^霧水。唯一一個讓我記住的報告是一個在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域運用大數(shù)據(jù)的醫(yī)生。他的報告最初用一個幽默的小故事開篇，語言淺顯易懂，我通過他的報告了解了大數(shù)據(jù)分析對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的重要性，通過大數(shù)據(jù)的分析甚至比醫(yī)生的診斷還要準(zhǔn)確。
通過優(yōu)秀的技巧以及認(rèn)真的準(zhǔn)備呈現(xiàn)出來的報告，會為你的內(nèi)容加分。有時你的想法再新穎、內(nèi)容再好，如果報告過程中無法吸引別人，那也只能是事倍功半。這和寫論文是一個道理。發(fā)表過英文論文的同學(xué)應(yīng)該都清楚，一篇論文能否被錄用，關(guān)鍵還是要看你的寫作能力，首先論文中的內(nèi)容要讓評委看懂。你的實驗結(jié)果再好，論文不夠優(yōu)秀，一樣無法被選中。
報告是對你工作的總結(jié)，畫龍點睛的部分就在這里。
那么，呈現(xiàn)優(yōu)質(zhì)報告需要掌握的內(nèi)容都有哪些？下面一一為大家展開。
1.內(nèi)容工具
這部分將介紹敘述、解釋、說服、展示等報告過程中的技巧。
重點就是：報告過程不能持續(xù)的平鋪直敘，要將報告想象成寫一篇吸引人的小短文那樣，過程中可以根據(jù)你的時間和內(nèi)容安排合理的情節(jié)設(shè)計，能夠吸引觀眾。
敘述：故事的強大魅力。
在眾多晦澀難懂的概念中穿插一個或幾個和主題有關(guān)的故事，能夠引起聽眾的共鳴，甚至能夠表達(dá)你的觀點。
分享故事的過程中需要記住：
故事要有張力，可以通過激發(fā)興趣、制造懸念或危險等形成故事的張力；
適當(dāng)提供細(xì)節(jié)，如果細(xì)節(jié)太少，故事會顯得不夠生動，太多則會顯得拖沓冗長；
解釋：解釋難懂的概念
我們都會有自己的認(rèn)知偏見，即：忘記不了解我們所熟知的東西是什么感覺?？赡苈犖覀儏R報的人并沒有和我們學(xué)習(xí)過同樣的知識，這時就需要用易懂的語言來向聽眾形容較為專業(yè)的術(shù)語。但是要注意：好的解釋只需要點到為止，讓人們感覺他是在思考并且去理解消化它，不要把聽眾當(dāng)成傻瓜，解釋的內(nèi)容也要注意合理控制。
為了避免出現(xiàn)認(rèn)知偏見，可以在報告之前為你的朋友先演示一遍，看看有哪些地方是他覺得奇怪、理解不了的。
說服：用推理征服觀眾
“如果解釋是在人的內(nèi)心建構(gòu)一種新的思想，那么說服要更加徹底。在建構(gòu)新思想前，首先需要破壞舊思想?！?/p>
這部分的內(nèi)容是說，如果你報告中含有的觀點打破了聽眾目前的認(rèn)知，那么你需要通過一系列技巧讓聽眾接受你的觀點。
說服可以通過歸謬法來達(dá)到目的。如果想證明你的觀點是對的，可以先提出和你觀點不同的觀點，指出這種觀點錯在哪里，進(jìn)而證明你觀點的正確性。
展示：請給我驚喜
如果在報告過程中能夠呈現(xiàn)實物或者音視頻展示，能夠給觀眾感官上的多重刺激，會比單獨用語言解釋有力的多。
展示時也可以借助幻燈片。
“要使報告保持活力，一種有效的方式就是使幻燈片自動播放。
許多公司內(nèi)部所做的工作報告，如果也能設(shè)計成奇幻之旅的形式，就可以大大改善。那種一項項展示你所在部門近期工作的枯燥陳述，很快就會讓人厭煩。換一個角度，試問：我們?nèi)绾尾拍馨堰@些幻燈片聯(lián)系起來從而制造驚奇？我們?nèi)绾尾拍馨涯切┮饬x重大、輕松愉快、令人驚奇或詼諧幽默的信息傳遞出去？我們?nèi)绾尾拍苻D(zhuǎn)換語氣，不是說“看我們都取得了怎樣的成就”，而是說“看這是多么神奇”？”
2.準(zhǔn)備過程
這部分包括演講稿、開場、著裝的準(zhǔn)備等
演講稿：到底是否需要講稿？
重要的是找到你自己覺得舒適的狀態(tài)。如果你覺得先寫講稿，再將講稿背誦下來會呈現(xiàn)最好的效果，你就去做；如果即興的報告更適合你，你大可以放棄講稿，多加練習(xí)。
但是有一個十分有效的技巧：準(zhǔn)備過程中將你的講話錄成視頻，反復(fù)觀看并練習(xí)，找到每次報告中的不足，加以改進(jìn)。
演講稿不是必需品。
“要事先排練你的即興講話”
開場：你想留給觀眾怎樣的印象？
從一個觀眾的角度來說，吸引人的開場是報告成功的關(guān)鍵。如果你的開場與眾不同，觀眾才會被你的內(nèi)容吸引，從而對接下來的內(nèi)容更加感興趣。
“在演講開始時，你大約有一分鐘的時間讓觀眾對你演講的內(nèi)容產(chǎn)生興趣?！?/p>
怎樣的開場會吸引人呢？可以提出一個有趣的問題，做一段精彩的陳述，講一個簡短的故事，或者直接展示和你作品有關(guān)的精美圖片。但注意開頭要留有懸念，不要和盤托出，為了讓觀眾有繼續(xù)往下聽的欲望。
著裝：我該穿什么？
如果你的報告會有錄像，就要格外注意衣著。衣服的顏色要注意和背景區(qū)分開，盡量選擇明亮充滿生氣的顏色。
要找剪裁適合的衣服，并且要穿著你準(zhǔn)備好的衣服排練幾次，避免不必要的麻煩。
以上就是我為大家總結(jié)的作報告中會用到的小技巧。這里補充一句：雖然報告形式很重要，但是也不要忽略內(nèi)容，形式最終還是要為內(nèi)容服務(wù)。好的形式只會為好的內(nèi)容錦上添花，但不能取代內(nèi)容。
