生活不只眼前的PPT，還有邏輯與表達(dá)，甚至還有情感和審美。今天聊的其實(shí)不只PPT的事兒，所以玩keynote的同學(xué)也可以聽一聽。
很多人做不好PPT，很多人害怕做PPT。
很多人以為PPT很簡單，很多人不屑做PPT。醒茶幫很多圈內(nèi)的朋友和領(lǐng)導(dǎo)都做過、改過PPT。在BAT，滴滴美團(tuán)這些公司里，都曾經(jīng)有人用醒茶做的或者改過的PPT進(jìn)行向上匯報(bào)，方案演示或者產(chǎn)品宣講。之后會(huì)在我的公眾號(hào)上陸陸續(xù)續(xù)?po一些作品供大家參考。
凡學(xué)問者，皆有道法術(shù)三個(gè)層面。道為根本，術(shù)為枝末。以后有時(shí)間，我會(huì)整理一些關(guān)于PPT術(shù)的層面分享。今天就先論論道。做產(chǎn)品的有很多方法論，今天就用產(chǎn)品思維來說一說如何提升PPT水平。
一、先從認(rèn)識(shí)本質(zhì)開始
PPT是什么呢，微軟叫它powerpoint，蘋果叫它keynote。
微軟認(rèn)為這是一個(gè)幫助你表達(dá)力量觀點(diǎn)的工具，蘋果認(rèn)為這是一個(gè)演示關(guān)鍵要點(diǎn)的工具。我認(rèn)為，這是一個(gè)武器、大招。我們?yōu)槭裁匆鯬PT呢，其實(shí)是有很多的需求場(chǎng)景。比如用于工作匯報(bào)，或者演講表達(dá)，或者產(chǎn)品演示，又或者培訓(xùn)授課等等不同的場(chǎng)景。找準(zhǔn)關(guān)鍵需求，方可做出好的PPT產(chǎn)品。但是很多時(shí)候，我們既沒搞懂產(chǎn)品，又沒滿足需求。
那么哪些維度決定一個(gè)PPT的好壞呢？
我把這些維度分為：動(dòng)效，視覺，邏輯，內(nèi)容，結(jié)構(gòu)，思路再歸為三個(gè)層面，表層，中間層，核心層。很多人喜歡買模版，買素材，買教程，認(rèn)為這樣就可以走個(gè)捷徑。其實(shí)不然，最后做出的PPT依然沒有既無力量，也無觀點(diǎn)；沒有要點(diǎn)，也不關(guān)鍵。
因?yàn)槟０逯荒芙鉀Q你表層的視覺和動(dòng)效維度的問題，你需要自己搞定邏輯，內(nèi)容，結(jié)構(gòu)，思路。
二、摸清需求場(chǎng)景和進(jìn)行用戶畫像
做PPT和上學(xué)時(shí)寫作文很像，中心立意是大于語言辭藻的。常見的文體有應(yīng)用文、議論文、說明文等，常見的PPT應(yīng)用場(chǎng)景與之對(duì)應(yīng)也分為匯報(bào)與會(huì)議、演講與表達(dá)、演示與說明三種場(chǎng)景?！ ⌒枨髨?chǎng)景不同，決定了思維方式的不同。產(chǎn)品的需求場(chǎng)景搞錯(cuò)了，功能設(shè)計(jì)上就會(huì)很雞肋，用戶肯定不買單，PPT也是同樣。這三個(gè)不同場(chǎng)景的需求，都有哪些呢，既有交叉又有不同。我試著總結(jié)了一下：
1.匯報(bào)與會(huì)議（晉升，年終，大會(huì)）
應(yīng)用文型的PPT強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)，這個(gè)場(chǎng)景下要求PPT在內(nèi)容規(guī)劃上要言之有物，不要空談概念和口號(hào)。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)公司，要講人話。領(lǐng)導(dǎo)都是行動(dòng)派，你別報(bào)希望能忽悠這幫人，互聯(lián)網(wǎng)思維這些洗腦的概念都是他們發(fā)明的。
一份好的向上匯報(bào)用的PPT?，既不要邀功，也不要太過低調(diào)。會(huì)哭的孩子才有奶吃，太過表現(xiàn)的孩子也容易出狀況。做好這種PPT的口訣總結(jié)如下：
結(jié)果先行，數(shù)據(jù)說話；邏輯簡明，進(jìn)度清晰。
如果你的工作匯報(bào)能夠恰到好處的打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)，這時(shí)候你不抓緊表示一些難處，爭(zhēng)取一些資源，si不si傻。
如果說還有什么是最關(guān)鍵的，那就是前提要把工作做好，不然你以為PPT做的很炫，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)買單嗎，si不si傻啊。
用戶畫像：
如果是匯報(bào)時(shí)用，用戶一般為間接領(lǐng)導(dǎo)，直接領(lǐng)導(dǎo)可能都不需要PPT來考察你的工作。如果是會(huì)議時(shí)用，用戶還有其他領(lǐng)導(dǎo)和平級(jí)同事。 這些用戶，都是自己人，畫風(fēng)就不要太炫了，因?yàn)橐话愣际莾?nèi)功不行的才用外功補(bǔ)。這種PPT更注重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼颓逦谋磉_(dá)。如果有一VP級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)在，PPT能做的有多樸實(shí)，就一定要多樸實(shí)。別問為什么，說出來都是淚。
2.演講與表達(dá)（路演，TED，新聞發(fā)布會(huì)）
議論文型的PPT強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)，這個(gè)場(chǎng)景下你的PPT要起到給演講添彩的作用，有足夠的沖擊力來幫助你表達(dá)出有力量的觀點(diǎn)。
記住PPT絕對(duì)不是你的演講稿，PPT的作用是在關(guān)鍵的地方輔助你表達(dá)觀點(diǎn)，幫助你把抽象的語言，具象為圖像，形狀，關(guān)鍵字。
如果你喜歡把大堆文字都堆到PPT上，那么觀眾都睡著了你也別怪他們。
做好這種PPT的口訣總結(jié)如下：
觀點(diǎn)明確，文案犀利；內(nèi)容聚焦，視覺沖擊。
用戶畫像：
用戶人群由你演講的內(nèi)容決定，你講科技主題的內(nèi)容一般不會(huì)有一堆大爺大媽過來聽。
這些用戶對(duì)一些新鮮事物的接受程度還是比較高的，視覺層面可以做的炫一點(diǎn)，適當(dāng)?shù)膭?dòng)效運(yùn)用也會(huì)給你添彩。
3.演示與說明（產(chǎn)品介紹，使用說明，方案說明）
說明文型的PPT強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，這個(gè)場(chǎng)景一般用戶自己看，不給你講述的機(jī)會(huì)。這種PPT版式設(shè)計(jì)一定要考究，鋪滿屏幕的內(nèi)容和混亂的排版，一定會(huì)把你所介紹的產(chǎn)品或者知識(shí)，降低不知道多少level。
做好這種PPT的口訣總結(jié)如下：
融入場(chǎng)景，語言通俗；圖文搭配，排版考究。
用戶畫像：
一般是你的客戶，包括為產(chǎn)品買單的人和用產(chǎn)品的人。
這些用戶不僅關(guān)心你的描述的內(nèi)容條理清不清晰，還會(huì)根據(jù)你的排版來判定你公司或者產(chǎn)品的level。
如果你是做企業(yè)SaaS或者商業(yè)產(chǎn)品的PM或者PO，這種PPT你會(huì)經(jīng)常用到。
除了以上三種場(chǎng)景之外，其實(shí)還有培訓(xùn)和教學(xué)的場(chǎng)景，但是對(duì)于產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營崗位來講，這個(gè)場(chǎng)景屬于低頻需求，我這里就不再贅述。
三、用產(chǎn)品思維來滿足需求
找準(zhǔn)場(chǎng)景和用戶需求之后，我們要做的就是滿足這些需求。
滿足需求的程度又可以分為，滿足基本需求，滿足痛點(diǎn)需求，滿足尖叫需求。
基本需求決定產(chǎn)品能不能用，痛點(diǎn)需求決定產(chǎn)品好不好用，尖叫需求決定產(chǎn)品是否用了還想用。
我總結(jié)了決定PPT成敗的六個(gè)維度的三層次需求。
除了需求劃分之外，我們還可以效仿產(chǎn)品開發(fā)的過程來制作PPT。
第一步是需求分析，根據(jù)上面說的一些口訣和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建整體思維架構(gòu)。
第二步是輸出原型，這時(shí)候不要關(guān)注樣式和排版，用最快的速度把思路用PPT白板的方式呈現(xiàn)出來。第三步是需求評(píng)審，如果是幫別leader做PPT，這一步非常之關(guān)鍵，千萬別樣式和動(dòng)畫都做完了再找他審，那樣會(huì)把你改到吐，別問我是怎么知道的，同樣都是眼淚。這個(gè)環(huán)節(jié)一定要讓leader把思路，結(jié)構(gòu)，內(nèi)容，邏輯等環(huán)節(jié)敲定！畢竟白板改起來還是相對(duì)容易。
第四步是視覺設(shè)計(jì)，PPT排版的六大原則——對(duì)齊、聚攏、留白、降噪、重復(fù)、對(duì)比，在這個(gè)環(huán)節(jié)首先要完成。
第五步是開發(fā)測(cè)試，到了這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于PPT制作來講其實(shí)已經(jīng)完成了，只是需要錦上添花的設(shè)計(jì)一些動(dòng)畫，千萬不要在沒有必要的地方加一堆動(dòng)畫，沒人認(rèn)為你是軟件大神，只會(huì)暴露你小白的身份。動(dòng)畫加完了一定要測(cè)試，不然就等著笑場(chǎng)吧。
第六步是聯(lián)調(diào)上線，這時(shí)候一定要配合PPT進(jìn)行幾遍演講練習(xí)，不然到時(shí)候PPT跟演講匹配不上，那簡直就是直播吃翔。如是幫leader做的PPT，一定要在這個(gè)環(huán)節(jié)把你精心設(shè)計(jì)的每個(gè)包袱跟leader講清楚，不然到時(shí)候他在臺(tái)上直播吃翔，回來就得喂給你。
以上，即使是內(nèi)功心法，內(nèi)功筑基，不要小視哦。
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