開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備工作清單
1.會(huì)標(biāo)
2.開(kāi)會(huì)人員。包括:主持人、領(lǐng)導(dǎo)、參加人員范圍。
注:通過(guò)此環(huán)節(jié)準(zhǔn)備好桌牌;小范圍的會(huì)議要寫一個(gè)參會(huì)人員名單,帶電話,用于催促遲到的人員。
3.開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。
注:提前定好,避免與其他會(huì)議沖突。
4.會(huì)議議程。
注:與安排會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)商量好會(huì)議議程,撰寫主持詞用。
5.會(huì)議材料。包括:主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)上下發(fā)的會(huì)議材料。
6.簽到簿。
注:出會(huì)議紀(jì)要時(shí)使用。小范圍會(huì)議可以與人員名單一同使用。
7.視頻會(huì)議提前通知調(diào)視頻時(shí)間。
8.講座要詢問(wèn)是否用投影儀。
9.雜物,包括熱水、激光筆、額外的筆和本。
注:額外的筆和本一定要準(zhǔn)備好,去人生地不熟的地方開(kāi)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)要是沒(méi)帶筆和本,你都沒(méi)地去找去,可能一直用不到,但用到一次就值得了。