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新員工的培養(yǎng)我已經(jīng)把主要的內(nèi)容分享給了大家,接下來,我要分享給大家的是領(lǐng)導(dǎo)者如何對手下的骨干員工進(jìn)行培養(yǎng),如果你已經(jīng)是帶團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),手下不僅有新員工還有骨干員工,那不妨看一下本文分享。
一、迅速準(zhǔn)確傳達(dá)指令:
作為領(lǐng)導(dǎo),我們要知道骨干員工必備的素質(zhì)之一就是要準(zhǔn)確地做好指令傳達(dá)工作,絕對不能出現(xiàn)紕漏。
比如你的下屬某骨干員工從你這里得到了某條指令,然后要把這條指令傳達(dá)給平行協(xié)同部門的相關(guān)人員或者是本部門的其他負(fù)責(zé)同事,這個過程絕對不能出現(xiàn)任何的問題,不能讓得到信息的一方回過頭來問:“為什么那時候沒有給我說完全?”迅速準(zhǔn)確的傳達(dá)指令是作為一個公司骨干員工所必須遵守的原則之一、也是必備素質(zhì)之一。
有的人可能會問了,迅速準(zhǔn)確地傳達(dá)指令真的有那么重要嗎?
傳達(dá)錯誤指令有的時候會因?yàn)殄e誤的信息而讓某項(xiàng)工作陷入進(jìn)退兩難的境地或者浪費(fèi)了好不容易準(zhǔn)備好的資源,給公司帶來損失;而對于客戶而言,如果你對客戶傳達(dá)公司指令有誤,很可能讓客戶生氣,并且讓客戶對公司的信譽(yù)產(chǎn)生質(zhì)疑。
比如在我曾經(jīng)在工作中遇到的這種情況,老板和某位投資經(jīng)理D在外面開會,讓開完會首先回公司的D轉(zhuǎn)告給沒有參會的某分析師A讓他寫一份某方面的專業(yè)報告,三天之后就要用,而且老板交代清楚了相關(guān)項(xiàng)目資料可以跟某同事C索要,當(dāng)天老板因?yàn)橛衅渌麜h,所以就沒有回到公司。
轉(zhuǎn)天,老板過問A的工作進(jìn)展,A一聽三天就要用報告立馬就急了,老板一問才知道D在轉(zhuǎn)告A的時候僅僅告訴了老板要一份某方面的報告,并沒有告知報告兩天之后就要用,而且最可恨的是也沒有告訴A相關(guān)資料可以跟同事C索要,A接到通知之后本想著要跟老板確認(rèn),但是老板一天沒回公司,要不是第二天老板及時過問,可能這個報告就要耽擱了。因?yàn)樾畔⒌倪z漏,差點(diǎn)造成項(xiàng)目報告的延遲,A也是連夜加班趕回了失去的進(jìn)度。
D的傳遞信息的不嚴(yán)謹(jǐn)差點(diǎn)釀成不良后果,由此案例可見,D傳遞的信息除了內(nèi)容上的有問題之外,在時機(jī)上也有問題,D沒有告知A這個報告截止日期,晚了的話真的很可能就不能按照原有計劃使用了。
老板在質(zhì)疑D的時候,D說沒有及時的用筆記下來,而且當(dāng)時在外開會,老板在開會間隙告訴他這個指令的,所以沒有在第一時間轉(zhuǎn)達(dá)給A,雙重原因造成了指令傳達(dá)的遺漏。
由此可知,沒有及時傳達(dá)是導(dǎo)致指令傳達(dá)有遺漏的重要原因,我們要想在指令傳達(dá)方面不出紕漏,應(yīng)該遵守“及時、準(zhǔn)確、無遺漏”原則:
“及時”就是指令接收方如果在的話就立即告訴他,如果指令接收方不在,那就第一時間打電話通知到對方,或者讓對方在幾點(diǎn)的時候打電話給你,這樣就不會出現(xiàn)傳達(dá)錯誤了。
如果接到指令第一時間無法確定對方是否在開會,也不知道是否方便接電話的時候,那你完全可以把指令變成文字通過微信發(fā)給對方,并請對方在第一時間回復(fù)確認(rèn)給你。
“準(zhǔn)確、無遺漏”就是要把指令準(zhǔn)確地毫無遺漏的轉(zhuǎn)達(dá)給信息接收方。
那我們?nèi)绾螏椭歉上聦兖B(yǎng)成“及時、準(zhǔn)確、無遺漏”地傳達(dá)指令的習(xí)慣呢?
Tips1:做領(lǐng)導(dǎo)的一定要以身作則,要及時、準(zhǔn)確、無遺漏地傳達(dá)給指令接收方,并且保證指令信息的轉(zhuǎn)達(dá)是及時而又完整的,要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的影響力。
Tips2:我們要向所有部下說明傳達(dá)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)指令的重要性,告訴他們“及時、準(zhǔn)確、無遺漏”地傳遞指令的價值,當(dāng)部下在對客戶或者是其他部門傳達(dá)指令的時候有差錯時,做領(lǐng)導(dǎo)的要親自登門道歉,以示誠意,并且要給予涉事下屬警告。
Tips3:一般說來經(jīng)過強(qiáng)調(diào)后犯傳達(dá)錯誤的幾率會大大降低,但是仍然會有人犯這樣的錯誤,那這樣的人自然與可以做骨干的員工區(qū)分開來。
二、及時地報告壞消息:
作為領(lǐng)導(dǎo),我們要知道骨干員工必備的另一個素質(zhì)就是能夠及時匯報壞消息。
在向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的各種事項(xiàng)里,有的是好消息、有的是壞消息:比如你順利的與客戶簽約了、你終于突破了年度目標(biāo),這屬于好消息范疇;而經(jīng)過漫長談判,在“臨門一腳”階段未能跟客戶簽約、客戶因自身資金周轉(zhuǎn)問題想要延緩付款,這都屬于壞消息范疇。
如果在你的骨干下屬跟你匯報工作的時候,你沒有任何的反饋,骨干下屬本著“趨利避害”的心理就會優(yōu)先選擇向你匯報“好消息”,而延遲向你匯報“壞消息”。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,同樣也是下屬,我們都能夠理解做下屬的——都愿意看到領(lǐng)導(dǎo)聽到好消息時候滿意的點(diǎn)頭或者是充滿肯定的目光,而不愿意看到領(lǐng)導(dǎo)聽到壞消息的時候陰云密布的面孔或者是怒火中燒的樣子。
所以,如果我們不告知下屬收到壞消息應(yīng)該怎么處理的話,就會很自然的出現(xiàn)好消息及時匯報給領(lǐng)導(dǎo),壞消息延遲匯報的情況。
其實(shí)在公司管理的層面上,好消息只是計劃實(shí)施的必定結(jié)果,公司可以按部就班的按照計劃實(shí)施下一步的既定工作安排,而對于壞消息,公司則很有可能要采取一些計劃外的應(yīng)對措施,如果這個壞消息影響的不只是本部門的工作時,那如果延遲匯報,則會給相關(guān)的其他部門帶來被動的局面,問題可能會更加的難辦。
比如說我們的公司例會,各位可能認(rèn)為公司例會主要是各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者是負(fù)責(zé)合伙人用來向老板展示團(tuán)隊(duì)取得業(yè)績的,其實(shí)如果您參加一下我們的公司例會就會發(fā)現(xiàn),每個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在匯報的時候只有20%在說自己團(tuán)隊(duì)上周取得的進(jìn)展,而留下80%的時間用來匯報項(xiàng)目突出存在的問題,也就是我們通常以上的“壞消息”以及團(tuán)隊(duì)可以想到的解決方案、下一步需要公司層面何種資源的、什么力度的支持。我問過很多第一次參加公司例會的新員工對我們公司例會的感受,他們突出的感受就是:“信息量巨大,同樣也感到壓力很大?!?/p>
我想我們公司例會最終演變成“問題解決方案匯總會”就是因?yàn)槲覀兊睦习?,他鼓勵大家要在第一時間把“壞消息”共享出來,“共享壞消息”只是第一步,還要把解決方案用例會的時間演示給全體員工看,這就是最生動、及時的案例教學(xué),通過這樣的訓(xùn)練,更快速的積累經(jīng)驗(yàn)。
雖然這些“壞消息”可能發(fā)生的第一時間老板就已經(jīng)知悉并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)采取了行動,但是知情的畢竟只是相關(guān)的幾個直接參與人,公司其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員就沒有辦法分享這里面的經(jīng)驗(yàn),通過在例會上的把“壞消息”轉(zhuǎn)為“好消息”的“作戰(zhàn)方案”的案例拆解,可以讓其他項(xiàng)目的同事也可以增加相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),下次遇到類似問題,就可以知道應(yīng)該如何應(yīng)對。
正因?yàn)槲覀兝习鍖τ凇皦南ⅰ钡膽B(tài)度,所以公司上下遇到“壞消息”的態(tài)度就是第一時間告知大老板及團(tuán)隊(duì)成員,并且會在公司例會上進(jìn)行分享,如果本團(tuán)隊(duì)解決不了的,還可以在公司范圍內(nèi)統(tǒng)籌資源,集中力量解決。
在例會上不管是什么樣的壞消息,我們的老板很少出現(xiàn)怒氣沖沖、臉色陰沉的時候,更多的是在做出思考、聆聽或者低頭奮筆疾書的樣子,他的這種平穩(wěn)的情緒,其實(shí)也是在鼓勵團(tuán)隊(duì)如實(shí)匯報,不要只報喜不報憂。
我們要幫助骨干員工養(yǎng)成收到壞消息及時匯報的習(xí)慣,如果我們確認(rèn)了某位或者某幾位是我們手下的骨干員工時,在第一時間做領(lǐng)導(dǎo)的我們就應(yīng)該告訴骨干員工“及時匯報壞消息”的重要性,并幫他們養(yǎng)成及時匯報壞消息的習(xí)慣。
而且,我們要控制自己的情緒,不要聽到好消息的匯報就滿面春風(fēng)、聽到壞消息的時候就怒容滿面,作為成功的領(lǐng)導(dǎo)者,我們要率先垂范,接到壞消息的時候要第一時間站出來走在下屬前面,和下屬一起尋找解決問題的方案,要以最快的速度,在可控的時間內(nèi)把問題解決。
Tips1:我們要幫助骨干員工養(yǎng)成收到壞消息及時匯報的習(xí)慣,如果我們確認(rèn)了某位或者某幾位是我們手下的骨干員工時,在第一時間做領(lǐng)導(dǎo)的我們就應(yīng)該告訴骨干員工“及時匯報壞消息”的重要性,并幫他們養(yǎng)成及時匯報壞消息的習(xí)慣。
Tips2:讓下屬做出推遲匯報壞消息的決定的原因主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的情緒控制有問題,做領(lǐng)導(dǎo)的我們要控制自己的情緒,不要聽到好消息的匯報就滿面春風(fēng)、聽到壞消息的時候就怒容滿面,作為成功的領(lǐng)導(dǎo)者,我們要率先垂范,接到壞消息的時候要第一時間站出來走在下屬前面,和下屬一起尋找解決問題的方案,要以最快的速度,在可控的時間內(nèi)把問題解決。