丘舵組~第二周R4~金鈺

迪之2017.08.11

《重要的事情說三點》

【R】

半吊子的道歉會產生反效果

? ? 所謂道歉到底是什么?

? ? 道歉有很多解釋,但大多數人都是為了不做出補償和不被懲罰才道歉的。

? ? 嘴上說句“對不起”就能被無罪赦免,聽起來非常的“任性”。換句話說,道歉就是道免罪符。

? ? 有的時候我們會聽到下面這樣的話,也是因為大家都覺得道歉就是免罪符。

? ? “我不是道歉了嗎?”

? ? “你以為道歉了就沒事了嗎!”

? ? 半吊子的道歉會讓對方更生氣。

3個步驟整合好

? ? 那么,我們該怎么道歉呢?

? ? 原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。

? ? 具體來說,首先為自己的過失道歉。

? ? “這次真是對不住了?!?/p>

? ? 用這種基本道歉句型,結合當時的具體情況進行道歉。

? ? 然后描述對方收到的損失。有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。

? ? “只知道說‘對不起’,你知道你在為什么道歉嗎?你其實只是口頭上隨便說說吧?”會這樣為你的態(tài)度生氣的人也不在少數。

? ? 因此,你要以事實為基礎,慎重地進行道歉。例如,下面這樣。

? ? “交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的損失?!?/p>

? ? 最后再說出出現過失的原因和對應方案。

? ? 不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現你的誠意。

? ? “在產品檢測的時候浪費了時間,我們會盡快改變體制,保證以后不再出現這種情況?!?/p>

? ? 如果出現過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調查的具體情況。

? ?

? ? 請寫出你的:

【I】……關于好好道歉。首先,之所以需要道歉是因為我們做錯了事情,說錯了話,或者對別人制造了麻煩,那么道歉的本意除了表明你的歉意,更重要的是:彌補過失,挽回損失,取得諒解。有些時候,我們沒有意識到道歉的重要性,或者沒有掌握正確的道歉方法,使得對方接收到的道歉缺少誠意;有時候礙于情面,逃避道歉。那么道歉三句式可以幫助我們恰當的表達道歉:

1.明確表態(tài),表示歉意。2.明確道歉內容,真誠、具體的道歉。3.解釋原因或提出解決方案。

【A1】……還是前幾天購物的例子,因為在商家付款訂貨的商品不能及時發(fā)出,商家致電給我,但是在致歉方面著實表達的令人窩火。其中一段對話我給還原一下:

商家:您在我們店訂的貨,現在倉庫發(fā)不了,要下周才能發(fā),我們特地通知一下您(稱呼用了您,表面上很尊重,事實上完全沒有涉及重點,而且只是“通知”而不是道歉)

我:怎么會這樣?我付款的時候你們的店員確認過庫存?。≡趺春鋈痪妥儤恿??那你們打算怎么處理?想想辦法調貨試試吧,我下周不方便收快遞。

商家:哦,這個我只能說很抱歉,但是倉庫說發(fā)不了,我也沒辦法。

我:你們想辦法解決吧,延遲一周收貨我接受不了,你們協(xié)調一下有結果了再打給我。

這個商家的客服可稱非常的不專業(yè),問題很多:道歉顯失誠意,推脫責任,沒有給出解決方案

【A2】……今天的學習幫助我練習表達歉意的套路,制定一份練習清單:

1.要真誠的表達,先做個反思,把自己的不當言行或對他人完成不便的情況自己反省一下。

2.要具體的表達歉意。句式套路:由于……造成了對你……影響……

3.1解釋原因。

3.2提出中肯,能夠實際上解決問題的方案或措施。

比如:如果我是上文的客服,我將這么說:

非常抱歉,由于我們查庫存數據的時候有些失誤,您訂購的商品倉庫庫存已經缺貨了,不能按時寄給您了?,F在我們通過外地調貨最快要下周才能寄給你,所以我們誠意向您道歉,不知您是否接受晚一周收貨,或者我們?yōu)槟{換其他款式?如果您都接受不了,我們?yōu)槟k理退款,您看可以嗎?

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