大家好,我是弘典文化蔡元恒。上一講我們講到了關鍵績效指標(KPI)。企業(yè)除了設定KPI以外,還要為了實現(xiàn)KPI而去設定一些所謂的績效指標(PI)。那企業(yè)在設定績效指標的過程中往往會存在很多的誤區(qū),今天我把這些誤區(qū)分享給大家。
第一個誤區(qū),績效指標可以提升我們員工的工作績效。
很多人認為績效指標可以很有效的提升我們員工的工作績效,這個理解是有極大誤區(qū)的。每一個績效指標都會有負面的作用,如果績效指標設定不當,不但不能提升員工的績效,反而會影響員工的行為,甚至會大大的拉低員工的績效,導致整體的績效下降。
我們把企業(yè)的目標設定叫計劃完成率或者叫任務達標率,往往把實際的收入除以計劃的收入。而計劃的收入很可能是當時拍腦袋來設定的,缺乏一定的科學依據,所以會造成很多員工鉆公司的空子。
舉個例子,在很多賒銷的行業(yè),為了完成績效指標,我們的員工會和代理商、經銷商一起作假來蒙蔽我們公司的高層管理者,結果就會造成庫存大面積的上升。而業(yè)務人員把所謂的績效提成獎金拿完之后,給公司造成了巨大的負擔,這也導致了整個績效的下降。所以不是所有的PI績效指標都會對員工的行為產生良好的促進作用。

第二個誤區(qū),所有的績效指標對任何公司任何時間都有效。
前面我們已經講了績效指標并不是在任何時間點都能發(fā)生關鍵的作用。每周的指標、每月的指標、每半年的指標、季度的指標等等,每個指標背后都有一套運作的邏輯、行為的規(guī)范、還有過程的管理。運作不當反而會產生很多的副作用,所以它并不是每個時間或者對每個公司都有效。
即使同樣一個指標在不同的公司、不同的行業(yè),它所以產生的作用有時候也會適得其反。
第三個誤區(qū),績效指標很多都是關鍵績效指標。
我們將關鍵績效指標稱為KPI,但KPI背后也會有很多的支撐著它的PI,所以KPI并不等于PI。我們不要用KPI來代替所謂的PI,也不要用所謂的PI來代替KPI,兩者不能混合使用。
第四個誤區(qū),將績效指標同薪酬掛鉤就能提升員工的績效。
并不是把所有的PI特別是KPI同員工的績效掛鉤就能產生良好的績效。上面我們講了一個案例,任務達成率就是這樣的,員工得到了應該得到的績效獎勵,但是公司對此產生了巨大的損失。
KPI的執(zhí)行或者實現(xiàn),不是為了對員工進行獎懲,也不是為了員工的績效薪酬而設定的,它更多是為了戰(zhàn)略的實現(xiàn)。所以我們在設計KPI和PI的時候,更多是如何實現(xiàn)我們目標,達成我們的戰(zhàn)略想法,而不是為了獎懲員工,單純與員工的績效進行結合。
同時我們也要知道,金錢不是員工工作唯一的驅動力,價值觀、認可、欣賞、文化等等這些也很重要。

第五個誤區(qū),績效指標就是年度目標。
我們很多企業(yè)經常會確定年終的目標,而且都是一年做一次大的結算,以此來決定這個員工得到多少獎金,是升遷還是降職,然后再確定年度的整體的目標。
我認為這不是績效考核指標也不是所謂的KPI。因為一年的周期從年初的第一天到年末最后一天,由于市場的變化和人員的變化充滿了很大的不確定因素,我們的指標、績效指標、KPI都是為了日常的管理而服務的,所以周期太長我們很難實現(xiàn)整體的目標。
第六個誤區(qū),績效指標的設定很容易。
如果我們認為績效指標(PI)、關鍵績效指標(KPI)是比較容易設定的,這種想法是錯誤的。
每一個KPI、PI背后都意味著一整套的邏輯和行為方式,企業(yè)要把每一個KPI當作項目來管理。很多企業(yè)認為指標很好設定,實際上恰恰相反,指標是最難設定的。只有設定好了指標,背后的行為才能真正的去實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

第七個誤區(qū),KPI既是財務指標又是非財務指標。
上一講我講過,所有的KPI都是非財務指標。以金錢來衡量表示的都是所謂的財務指標,真正的KPI強調的都是非財務指標。
我們每個企業(yè)在做績效考核和績效管理機制設計的時候,都要考慮到這些誤區(qū)。當然這些誤區(qū)在很多企業(yè)的日常工作中也會屢屢出現(xiàn),所以我們要扭正我們對績效管理的一些錯誤的態(tài)度和看法,讓我們的績效管理真正的為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)做出它的貢獻。
本文來源:公眾號 @蔡元恒頻道,作者蔡元恒,精益化管理、轉型升級實踐專家;北京企業(yè)管理咨詢協(xié)會副會長;北京大學總裁班特邀講師;北大博雅智庫特聘精益化管理專家;專注于企業(yè)精益化管理知識與實踐的分享和傳播,與你共同進步。