瞎忙族【2019-10-15】

生活中很多人都很忙,但到頭來也忙不出個(gè)所以然,這是很多人犯的毛病。

何謂瞎忙族,就是沒有自己目標(biāo)和方向,被外部力量推著進(jìn)行,永遠(yuǎn)有著忙不完的活,卻說不上來忙了些啥。所有的工作都是差不多的,什么時(shí)候做什么事,完全隨機(jī)。經(jīng)常手里的工作做到一半又切換到另一件事情上。一天下來,真正完成的事情一件也沒有??蓜e笑,這可是很多人都會(huì)犯的毛病。歸根到底是何原因呢?

瞎忙族往往看起來好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)活是說干就干,雷厲風(fēng)行的樣子。但常常干到一半,就會(huì)被一些突發(fā)的事情耽擱,不得不撇開手頭上的事,先忙其他的插隊(duì)活,忙過后,又重新倒回來,往往就是這樣子反反復(fù)復(fù),復(fù)復(fù)反反的掂量著同一件事,磨來磨去,也磨不出個(gè)所以然。忙的是無用功,浪費(fèi)的是時(shí)間,更耗費(fèi)精力。

所以這個(gè)時(shí)候,就該反省。曾子曰:“吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?”譯文:為別人做事有沒有盡心竭力。

瞎忙族,大多是老好人,來者不拒,不懂得去拒絕別人,各種事情都往自己身上攬,結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒有做好。要高效完成份內(nèi)的事,就得懂得分清主次,明白什么是份內(nèi)工作,什么是份外工作,如果份內(nèi)工作都沒有做好的情況下,做再多其他事情都是沒有意義的。所以,條件不允許的時(shí)候,要懂得合情合理地拒絕別人的幫忙請(qǐng)求。

要高效,就得懂得取舍的藝術(shù),明白一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,不可能什么事情都能做好。果斷地工作先進(jìn)行分級(jí)別先后,把有效時(shí)間花在最重要的事情上來,而不是庸碌。

瞎忙族經(jīng)常會(huì)高估自己的能力,總想“多任務(wù)并行處理”。但現(xiàn)實(shí)情況,卻是各種事情都會(huì)有出狀況的可能性,到頭來,所有的事情都亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低。所以專注是非常重要的,一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù)和事情,只會(huì)給自己安排整塊不受打擾的時(shí)間,以最高效率攻克一個(gè)堡壘,然后接著下一個(gè)。

瞎忙族往往處于焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力,卻不懂得凡事都做好事前的規(guī)劃,讓每一步都可有軌可循,并非隨機(jī)率性而為。

瞎忙族不僅自己忙,也常常連累到身邊的人都跟著忙起來。可謂是沒事也找事做。至于做的事情有沒有意義,而并沒深究。如何能更高效,也沒在事前先做一個(gè)梳理。

如何從瞎忙族中擺脫出來呢?就是“高效”,就是遇事先想,想的是如何提升效率,反復(fù)思考研究如何改進(jìn)工作流程和相關(guān)方案,讓事情按著步驟行進(jìn),按著預(yù)設(shè)的計(jì)劃進(jìn)行。就好比踢足球,球控在腳下,如何能進(jìn)入龍門,都會(huì)做不少于一個(gè)的進(jìn)攻方向軌跡,交接隊(duì)友,進(jìn)功、防守、中路等,明細(xì)分工。這些都是不可缺的。

如何從瞎忙轉(zhuǎn)為高效,就是對(duì)時(shí)間事情的掌控力度和管理力度的提升。踢走瞎忙的工作狀態(tài),就是要事先規(guī)劃,讓每一步都盡力如期進(jìn)行,那么事情就會(huì)變得順理成章,水到渠成!

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