[100天行動-魚與漁與隅]#094:個人信息管理

今天我想分享一個概念:

個人信息管理(Personal Information Management,PIM)

下面的詮釋摘自MBA智庫百科,了解一下:

什么是個人信息管理

  個人信息管理是以個人為中心,將個人意識、管理理念、現(xiàn)代化技術(shù)等有機地結(jié)合起來,通過信息獲取、組織、集成、交流與共享等一系列環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)信息、知識的共享與創(chuàng)新,以此提高個人的適應(yīng)能力、生存能力和競爭能力的管理模式與理論。

? ? ? ? 個人信息管理存在于個人層面,其實質(zhì)都在于幫助個人提升工作效率,整合自己的信息資源,提高個人的競爭力。它是一種新的管理理念和方法,能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更有價值的知識,最終有利于自己的工作和生活,通過個人信息管理,人們可以養(yǎng)成良好的學習習慣,增強信息素養(yǎng),完善自己的專業(yè)知識體系,提高自己的能力和競爭力,為實現(xiàn)個人價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

個人信息管理的目標

個人信息管理的目標突出了個體,具體表現(xiàn)在以下幾點:

(1) 整合零散的個人信息與知識。

大量個人信息處于零散的無序狀態(tài),有價值的信息得不到有效的利用與共享,從而造成了知識流失。按照個人發(fā)展的實際需要,對信息進行分類和序化,并根據(jù)信息之間的關(guān)系進行組織、存儲,便于信息積累與共享,并實現(xiàn)個人知識創(chuàng)新。

(2) 提高個人處理問題的效率。

通過個人信息管理,構(gòu)建個人知識平臺,提高個人應(yīng)變能力和反應(yīng)速度。面對問題,能夠通過平日的信息與知識的積累,快速查找答案,有效解決問題。

(3) 培育新的想法與思維。

在日新月異的時代背景下,保持創(chuàng)新能力是組織和個人獲得并保持競爭優(yōu)勢的源泉。對于個人而言,信息管理與知識管理的最終目的是如何使自己跨越時空界限,交流思想,共同創(chuàng)造新的思維。在信息管理過程中,借助非正式與正式的信息交流,把具備某種共性的人們聚集起來實現(xiàn)信息共享,充分利用人們頭腦中的創(chuàng)造性思維,產(chǎn)生新的思維。

(4) 完善個人知識結(jié)構(gòu)。

隨著社會信息化進程的加快、借助現(xiàn)代信息技術(shù)、個人獲取信息的能力實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,個人信息的擁有量極度膨脹、對于數(shù)量龐大的信息積累,個人只有科學地管理信息,并主動對大量零散的信息進行深度加工,從中挖掘出有用的知識,通過有效吸收,才能不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),增強自身的適應(yīng)能力。


建立個人信息管理系統(tǒng)

通過軟件工具對個人信息從產(chǎn)生并獲取、分類并記錄、維護與變更、分析與使用等方面進行的全過程管理活。

上面的詮釋可能有些理論化,說白了,個人信息管理系統(tǒng)就是利用外掛的大腦幫助管理個人信息。

之前在記錄主題時分享過:
大腦是CPU,不是硬盤。
[100天行動-魚與漁與隅]#023:記錄-解放大腦

大腦是CPU不是硬盤

你可能覺得自己不是大老板不是企業(yè)家,沒有多少信息需要管理,你錯了,細數(shù)下來每個人的信息也是非常龐大的信息庫:

個人信息
賬號信息
卡片信息
資產(chǎn)信息
保險資料
通訊信息
財務(wù)信息
知識信息
項目信息
工作日志
..........

如果你能建立個人信息管理系統(tǒng),你便不再會出現(xiàn)以下的情況:

想不起來某網(wǎng)站用戶密碼
忘記某些日期或紀念日
翻箱倒柜找證件查信息
想不起高中同學的姓名
不知道去年的收支情況
想不起之前看到的一篇好文章在哪兒
............

如之前分享記錄主題和土豆清單主題時講過的,愿大家利用好工具幫助自己管理事務(wù)和信息,生活便不再一地雞毛。


本篇總結(jié):
* 個人信息管理
下篇主題∶
* 個人知識管理

拓展閱讀:

* 萬維鋼:我怎樣管理信息

* 個人如何實現(xiàn)自我管理——以信息管理為出發(fā)點

* 個人信息獲取與管理


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