#30天專注橙長計劃#(DAY24打卡)如何使用XMIND做會議記錄(若薇0925)
作者:若薇+市場+思維導(dǎo)圖
如何用思維導(dǎo)圖做好會議記錄?
思維導(dǎo)圖原理:集中發(fā)散
思維導(dǎo)圖方法:點(diǎn)線面體
1、點(diǎn):中心明確,集中發(fā)散;
2、線:思路清晰,逐層展開;
3、面:歸類分組,充分全面;
4、體:配圖填色,立體可現(xiàn);
我們開會有很多目的,但大部分都有以下幾個目的:一、傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和精神;二、解決某個或某些實(shí)際問題;三、向下屬布置某項(xiàng)任務(wù)等。
首先,我們可以事先將會議的基本情況記錄下來,包括會議的主題、時間和地點(diǎn)等。
其次,提前了解本次會議的目的,記錄會議上希望討論解決的問題。比如解決網(wǎng)站流量下降的問題等。為什么要提前把這記錄下來呢?因?yàn)槲覀冮_會,經(jīng)常開著開著就忘了自己為什么開會,忘了開這次會議的根本目的。同時也可以幫助你在會議中提高記錄的速度。
作為會議記錄員,要站在第三方的角度,當(dāng)會議過程中出現(xiàn)因觀點(diǎn)不同而爭吵時,能夠緊盯會議需要解決的問題,記錄解決該問題相關(guān)的內(nèi)容。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)他關(guān)心的是問題是否得到解決,解決方案是什么。
然后就是記錄重要人物的發(fā)言。會議中也會有人物重要等級之分,你要把會議主角的主要內(nèi)容、重要觀點(diǎn)、提出的建議等關(guān)鍵內(nèi)容記錄下來。
最后,也是會議記錄重點(diǎn)所在,把會議最終形成的決議記錄下來,這些是會議的最終成果,很關(guān)鍵。當(dāng)然,也要把會議尚未解決的問題也記錄下來,方便下次會議繼續(xù)討論。
針對一些宣貫式的會議,如培訓(xùn),這種一般是一個人主要講,我們只需要在實(shí)現(xiàn)做好的思維導(dǎo)圖模板中記錄即可,而且他講的內(nèi)容是有一定邏輯關(guān)系的。
