很多人對(duì)開會(huì)情有獨(dú)鐘，認(rèn)為開會(huì)能解決所有問題，尤其是紛雜混亂的事務(wù)，然而實(shí)際上會(huì)議確實(shí)能解決這些問題，但是前提是要付出更多的前期準(zhǔn)備以及良好的會(huì)議氣氛與會(huì)議流程控制，否則就是只能是笑柄。
首先，會(huì)議本身并不能解決問題，能解決問題的還是參加會(huì)議的人。
其次，會(huì)議本身就有很多弊端：
- 會(huì)議需要協(xié)調(diào)每個(gè)人的時(shí)間，這點(diǎn)很難做到；
- 會(huì)議需要很多前期準(zhǔn)備，不期而遇的會(huì)議對(duì)于與會(huì)者就是折磨，但是很多回憶的組織者壓根沒有給與會(huì)者充足的準(zhǔn)備時(shí)間，抑或是有充足的時(shí)間參會(huì)者卻未予以充分的準(zhǔn)備，因?yàn)橐粋€(gè)高效的會(huì)議有賴于與會(huì)的全體，但是只要一個(gè)兩個(gè)人沒有好好準(zhǔn)備，這場會(huì)議就足以搞砸；
- 會(huì)議的風(fēng)格與控制很棘手。一場會(huì)議，既想要與會(huì)者充分參與討論又想避免會(huì)議失控，這點(diǎn)很難辦到。此點(diǎn)對(duì)于會(huì)議主持者的素質(zhì)要求相當(dāng)高，能滿足此點(diǎn)者不足十之一二。另外，會(huì)議的準(zhǔn)備對(duì)于會(huì)議的控制影響深遠(yuǎn)。實(shí)際工作中，我們幾乎每次都能見到這樣的案例：會(huì)前不作任何準(zhǔn)備，或在會(huì)議上大放厥詞、或是悶不做聲、或是胡攪蠻纏、或是答非所問、或是偏離主題。這一點(diǎn)應(yīng)是多數(shù)會(huì)議失敗的焦點(diǎn)原因。充分討論和流于失控，你選哪一個(gè)？
- 會(huì)議的記錄多有缺漏或者有所偏差，沒有會(huì)議記錄是災(zāi)難，可是有了會(huì)議記錄發(fā)生了偏差卻是更大的災(zāi)難。會(huì)議記錄者多數(shù)都是不直接參加會(huì)議的人，對(duì)于會(huì)議討論的議題可能都是霧里看花，記錄出現(xiàn)偏差在所難免。盡管會(huì)議記錄都會(huì)讓與會(huì)者確認(rèn)，但是實(shí)際上效果多數(shù)不盡如人意。不是與會(huì)者本身就懶于修改就是與會(huì)者本身的記憶也出現(xiàn)偏差，畢竟會(huì)議上的不少idea都是即興的。
- 會(huì)議的后續(xù)跟蹤和反饋很難操作。
- 官僚主義。因?yàn)榻M織與行政關(guān)系，很多人在會(huì)議上不見得的有充分表達(dá)的權(quán)利，或是因?yàn)榻M織與行政關(guān)系而不愿意表達(dá)。
再次，成功的會(huì)議基于良好的企業(yè)文化和管理，但是能滿足這個(gè)的能有幾家？
基于以上的原因，我認(rèn)為90%以上的會(huì)議開了還不如不開，不但浪費(fèi)時(shí)間，反而措施了解決問題的最佳時(shí)機(jī)。個(gè)人贊成2-3人左右的短平快的溝通方式，相信可以解決90%問題。剩下的10%問題怎么辦？好好學(xué)習(xí)怎樣開會(huì)吧，這不獨(dú)是會(huì)議主持者的責(zé)任，也是每一個(gè)參會(huì)者或者潛在參會(huì)者的責(zé)任。
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