用OKR指導個人工作

大家好,我是阿離,一名HR,工作之余喜歡閱讀和寫作。

上周和大家分享了怎么用OKR指導生活,這周來和大家聊聊怎么用OKR指導工作,畢竟這本來就是工作法。

我們可以把OKR看成一種目標制定的方法,o是目標,kr就是為了衡量目標是否實現(xiàn)的重要指標。

比如我的目標是要去鄭州公司參加年會,衡量我的目標是否達成的重要指標就是:

1.買了一張年會前去鄭州的票

2.在出發(fā)前整理出去鄭州穿的衣物和小禮服

O是目標,不加量詞,一般以動詞+名詞為主,比如去鄭州公司參加年會,去參加是動詞,年會是名詞。

KR是目標是否達成的重要衡量指標,一般會加量詞,格式以:通過(做某事),達成(某個量化成果)為主。要注意的是,kr是重要的衡量指標,以3-5個為佳。比如買了一張去鄭州的機票,以參加年會,買票是為了參加年會而做的關(guān)鍵結(jié)果。

工作,會包括兩個方面,一方面是我和我自己,一方面是我和他人,今晚主要分享我和我自己的方面。

我和我自己集中于工作效率的提高與執(zhí)行力的加強。

工作效率低往往是因為做事拖延和執(zhí)行力低。

執(zhí)行力低往往是因為目標不明確、不懂方法,或者不知道做瑣碎工作的好處意義,于是,便和拖延合同一體。

用okr梳理工作,提高我們的效率和執(zhí)行力,我們可以先從目標o的明確開始。

目標o是方向,關(guān)鍵結(jié)果kr是我們實現(xiàn)目標的路徑,知道要去哪,怎么去,我們才會更快到達目的地。

但是,我們可能會發(fā)現(xiàn),有時候,并不是我們不知道要去哪,而是要去的地方太多了,我們不知道要先去哪,是不是有這樣的情況?

這個時候我們可以有兩個標準判斷,第1個是重要,第2個是緊急,重要和緊急并存,是我們要馬上去做的事情;重要但不緊急,就是我們可以用okr規(guī)劃好,落實到每一天的;緊急不重要的事我們可以授權(quán)做;不緊急不重要,盡量不做。

我們重點關(guān)注第二類,重要不緊急。

確認了重要不緊急的目標,可以怎么用okr指導呢?

我們來舉個例子,來自人事的工作目標板塊[支持公司招聘]

目標o是不需要量化的,而kr則量化了。

再來看個例子,還是和人事工作有關(guān)的。

大家可以看一下,這個案例跟剛剛的案例有什么不同~

是的,我們會發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵結(jié)果kr并沒有完全量化,但是我們前面說的格式是kr是要量化,那么,這里的kr算不算標準的呢?

仔細看這幾個關(guān)鍵結(jié)果kr,我們會發(fā)現(xiàn)它們不是可以一步達成的,還需要再細化,所以,kr1后面,我們還可以繼續(xù)寫任務T(task任務)。

這個點和上次指導生活的點不太一樣,上次因為是第1次分享,所以我沒有提到這個點,工作中為什么要提到呢?

不僅僅因為是第2次分享,而且是因為,工作中更常遇到這種情況:很多時候我們建立的目標沒有問題,分出了關(guān)鍵結(jié)果之后就會發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵結(jié)果并沒有辦法一步達成…

這個時候,這些關(guān)鍵結(jié)果就相當于新的目標O,需要我們再度分解,把kr落實到每一天。

回顧下,用okr指導我和自己的工作,步驟如下:

1.寫下所有目標

2.找到重要不緊急的那個

3.寫出目標o和關(guān)鍵結(jié)果kr

4.將關(guān)鍵結(jié)果kr層層分解到每一天的任務清單里

5.每天回顧自己的任務完成度,如有偏差,及時調(diào)整

在這里,給大家分享一個表格,可以參考使用(感興趣的伙伴可以問我拿有任務task行的Excel表格)。

大家以后在工作中,也可以試試用okr來制定自己的工作計劃~

最后,補充一點,今晚我的分享目標是盡可能通俗簡單的呈現(xiàn)okr,所以,關(guān)于OKR其實還有很多點沒有分享出來,感興趣的伙伴,我們可以再繼續(xù)交流。

我今晚的分享就到這里,謝謝大家的聆聽。

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