
在你的收件箱里,你是一個不忍心在收件箱里收到一封未讀郵件的人嗎?好吧,也許是時候重新考慮你的策略,讓這些信息至少在短時間內(nèi)堆積起來。與典型的時間管理建議相反,不斷清理收件箱浪費時間,把注意力從真正重要的事情上轉(zhuǎn)移開。
這并不是說這很容易。第一步是識別問題:你讓別人的要求(他們的電子郵件)成為你的首要任務(wù)。接下來,你需要意識到你需要做出改變的后果:你沒有完成你必須要做的事情。最后,你需要采取行動:做你真正需要做的事情,然后在當(dāng)天晚些時候處理郵件(和其他干擾)。
Color Science全球營銷副總裁Jameson Slattery知道每天面對滿溢的收件箱是什么感覺?!拔蚁拗泼刻煸卩]件中花費的時間,”他說。報告顯示,普通員工每天收到121封電子郵件,這可能會讓人分心。除非我在等待或期待一封重要的郵件,一般來說,我每天都要檢查兩次郵箱:早上和我打算離開之前看一遍郵件。這讓我能夠處理任何重要的和時間敏感的問題,同時在我的工作中保持一個無干擾的環(huán)境。
商業(yè)和生產(chǎn)力心理學(xué)家、TCK Publishing的內(nèi)容總監(jiān)凱特?沙利文(Kate Sullivan)對此表示贊同?!半娮余]件產(chǎn)生了滾雪球效應(yīng):你發(fā)送的越多,收到的就越多,”她說。而電子郵件往往是低優(yōu)先級的,在情感上是不成比例的。把你的時間花在尋找收件箱上,你不會把時間花在產(chǎn)生結(jié)果的事情上,比如項目、計劃、策略和其他高價值的項目。