機(jī)關(guān)工作中如何寫好材料?(一)

這個時代,人人都應(yīng)該學(xué)會寫作。

在生活中,寫作能讓人安靜平和;在學(xué)習(xí)上,寫作能讓人成長進(jìn)步;在工作中,寫作能讓人事半功倍。寫作能帶給人的成長和變化是非常大的,這也是我參加007寫作社群并持續(xù)寫作的原因。

在機(jī)關(guān)工作中如何寫好材料?這個話題的寫作初衷是想結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,梳理總結(jié)在機(jī)關(guān)工作中寫好材料的內(nèi)涵及方法論,由于內(nèi)容較多,干脆寫成一個系列,既是自己的學(xué)習(xí)總結(jié),也是工作經(jīng)驗的分享。

會寫材料是機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)

這里所說的材料是指文字材料,主要包括機(jī)關(guān)工作人員撰寫的文件、報文和其他類公文,是機(jī)關(guān)處理公務(wù)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式文書,是機(jī)關(guān)履行職能的重要工具。

鄧小平同志在1950年5月16日,在西南區(qū)新聞工作會議上的報告就說過:“拿筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法,領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會拿筆桿子。開會是一種領(lǐng)導(dǎo)方法,但到會的人總是少數(shù),即使做個大報告也只有幾百人聽;個別談話也是一種領(lǐng)導(dǎo)方式,但只能是個別;實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子,用筆寫出來傳播就廣,而且經(jīng)過寫思想就提煉了,比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法,這是毛澤東主席告訴我們的,凡不會寫的要學(xué)會寫,能寫而不精的要慢慢的精”。鄧小平同志60多年前講的這段話,深刻闡述了一個單位有幾個筆桿子的重要性,機(jī)關(guān)發(fā)揮職能作用必須要有具有很強(qiáng)文字綜合能力的筆桿子。

寫材料在機(jī)關(guān)工作中是運籌、謀劃和指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的主要手段,是把好點子、好主意、好辦法落實到底并發(fā)揮作用的重要方式,是把事情辦對辦好的必要條件。

會寫材料是一名機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的基本素質(zhì),因為許多工作要靠文字來推動,許多精神要靠文字來傳遞,許多經(jīng)驗要靠文字來總結(jié),就是教自己的孩子學(xué)好語文,有時也離不開良好的文字基礎(chǔ)。

一名機(jī)關(guān)工作人員如果在文字綜合能力上過不了關(guān),不僅單位領(lǐng)導(dǎo)對你有看法,覺得你在關(guān)鍵時候起不了作用,就連你自己有時也會覺得因為沒有金剛鉆不太敢攬瓷器活,說話的底氣有時都會不足。

領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會使用筆桿子

領(lǐng)導(dǎo)干部親自拿起筆來寫材料,表達(dá)自己的思想和觀點,這是十分必要的,更是難能可貴的。但是在實際工作中,凡是材料都要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同志自己動手寫,這是不太現(xiàn)實的,也不可能這樣做的。

因為領(lǐng)導(dǎo)一般來說都比較忙,領(lǐng)導(dǎo)的忙有時我們能看見,有時我們看不見。我們看得見的忙主要是忙著會場,忙著參加上級的會,忙著準(zhǔn)備本級的會,忙著指導(dǎo)下級的會。開年有布置工作會議,季度有講評會,半年有小結(jié)會,年底有總結(jié)會。組織一項活動,開始有部署動員,期間有檢查督促,結(jié)束有小結(jié)講評??床灰姷拿χ饕撬伎紗挝坏陌l(fā)展,把握工作的方向,分析工作中可能出現(xiàn)的問題和隱患苗頭,研究解決問題的措施和方法。

領(lǐng)導(dǎo)各種忙,肯定就沒有時間動筆寫材料,這就帶來另外一個很重要的問題,就是一定要學(xué)會培養(yǎng)和使用筆桿子,鄧小平同志就曾講過:不懂得用筆桿子,這個領(lǐng)導(dǎo)本身就是很有缺陷的。

一個單位要有筆桿子,首先要物色,其次要培養(yǎng),第三是要使用,第四是要幫帶。

要從盡可能廣的范圍內(nèi)物色苗子,要舍得投入時間和精力去培訓(xùn)和幫帶,特別是要注重在實際工作中出題目、交任務(wù)、壓擔(dān)子。在使用中發(fā)現(xiàn)其長處,克服其弱點,不斷提高其寫作能力水平,使之盡快成長進(jìn)步,爭取能早日挑大梁,獨當(dāng)一面。一個單位如果有幾個筆桿子能在關(guān)鍵時候特別是遇到緊急任務(wù),需要出材料的時候能夠拉的出、寫的好、用的上、比得過,這樣才能為單位爭光。

撰寫文字材料的基本程序

撰寫文字材料的基本程序大體可分為:領(lǐng)會意圖、收集材料、運用材料、安排結(jié)構(gòu)、匯報提綱、起草初稿、修改潤色等七個步驟。

這七個步驟前后順序并不是一成不變的,可以按照撰稿人的習(xí)慣和文稿內(nèi)容的不同增減或者調(diào)整。這七個步驟是“機(jī)關(guān)工作中如何寫好文字材料?”系列文章的重點內(nèi)容,下一篇連載文章開始將進(jìn)行重點介紹。

敬請期待。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 寫材料“一稿過”,應(yīng)該作對哪些事? 相信每一個筆桿子,都有過熬夜加班或早起趕稿子的經(jīng)歷,一個不小心提交給領(lǐng)導(dǎo)的文稿...
    高科論道閱讀 739評論 0 1
  • 我在橋上風(fēng)景 看風(fēng)景的人在看你 我站在橋上 一左 一右 皆是生活
    閑想閱讀 256評論 0 0
  • 安裝 使用npm全局安裝: 或者在項目中當(dāng)作依賴包進(jìn)行安裝: 在文件夾中創(chuàng)建test文件夾,創(chuàng)建文件test.js...
    灬小白閱讀 713評論 0 0
  • 出發(fā)前,已知道天要下雨,更知道桃?guī)X的風(fēng)光之美。于是,懷著對美景的向往,懷著對雨中騎行的憧憬,踏上了“跨越桃?guī)X擒青...
    云溪山房閱讀 247評論 0 0
  • 說起"大腳布",相信現(xiàn)在很多人不知道。"大腳布"其實是一塊長約兩米,寬五十公分的白洋布。它制作簡單,價格便宜,只要...
    食之樂閱讀 727評論 32 32

友情鏈接更多精彩內(nèi)容