在分析這個問題之前,我們先來重復(fù)一下什么叫固定資產(chǎn)?固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租等而持有的、使用時(shí)間超過12個月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。?很顯然,固定資產(chǎn)一詞是個會計(jì)專業(yè)的術(shù)語,在很多單位,會計(jì)是也是最早參與固定資產(chǎn)管理的崗位。
接下來,我們再來說說云服務(wù)和私有化的固定資產(chǎn)軟件有什么區(qū)別:
云服務(wù),俗稱的公有云,公有云本質(zhì)上是一種共享資源服務(wù),就是租賃的意思。最大的特點(diǎn)是成本低,擴(kuò)展性非常好,對于中小型企業(yè)或是個人站長來說,云服務(wù)器是非常好的選擇。
私有化 ,是為使用者單獨(dú)使用而構(gòu)建的,是企業(yè)的專有資源,對數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量都能有效控制。私有化最大的特點(diǎn)是安全性與私有化,是訂制化解決方案的根本,對于對數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定有要求的單位來說是非常好的選擇。
說完了兩者的區(qū)別,那我們就從以下幾點(diǎn)來重點(diǎn)介紹一下,到底該選擇什么樣的固定資產(chǎn)軟件。假設(shè)兩種模式的解決方案都能滿足我們?nèi)粘9芾硭枰墓δ?,也就是說軟件功能一致的前提下,我們該怎么選?!
①既然固定資產(chǎn)來源于會計(jì)科目,又是一個單位經(jīng)營管理中最重要的數(shù)據(jù)之一,那我們肯定要優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)安全的問題,從這個角度考慮,毋庸置疑,私有化是最好的選擇。公有云是搭建在公網(wǎng)上的數(shù)據(jù)平臺,具有一定的安全隱患,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一旦被競爭對手,或者不懷好意的人獲取,將會成為單位經(jīng)營管理的重大安全事故。
②第二個需要考慮的肯定就是成本,公有云的前期投入成本較低,是性價(jià)比最高的選擇,同時(shí)無需用戶操心任何技術(shù)問題,比如服務(wù)器宕機(jī),系統(tǒng)恢復(fù)等問題,比較適合小型企業(yè)。私有化的前期投入成本相對要大一些,但如果算總成本,就要具體比較了,例如需要多少個用戶,有多少資產(chǎn)數(shù)量,還有軟件年限等等,以5年為例,假設(shè)單位資產(chǎn)管理員數(shù)量在10個以內(nèi),一般這種情況下的云服務(wù)軟件,每年需要大幾千甚至近萬元,五年就是四五萬了,私有化的費(fèi)用大約也是四五萬,從這點(diǎn)上看,二者成本差不多,但是私有化投如的費(fèi)用是一次性的,所以5年之后就更劃算了,這里不包含云服務(wù)的中途漲價(jià)、貨幣貶值,甚至服務(wù)廠商倒閉等諸多不確定因素。
③最后就是服務(wù)方面了,一般公有云提供的服務(wù)都是后臺的,純技術(shù)型的服務(wù)。服務(wù)方式大多是遠(yuǎn)程在線等形式。而私有化的廠商大多提供的是點(diǎn)對點(diǎn)的服務(wù),上門安裝培訓(xùn),像云麥固定資產(chǎn)軟件這種比較專業(yè)的廠商,還會給用戶提供數(shù)據(jù)整理,業(yè)務(wù)流程梳理,資產(chǎn)管理辦法分享等服務(wù)。能省去客戶方面的很多后顧之憂。
綜上,云服務(wù)適合小型企業(yè),資產(chǎn)數(shù)量不是很多,且業(yè)務(wù)邏輯單一的企業(yè),最大優(yōu)點(diǎn)是單次投入費(fèi)用低。私有化則更適合國有事業(yè)單位或者大型企業(yè),資產(chǎn)數(shù)量較多,或者業(yè)務(wù)形式多樣化,又或者對前期服務(wù)有一定要求的單位。最大優(yōu)點(diǎn)是服務(wù)好,數(shù)據(jù)安全度較高,長遠(yuǎn)應(yīng)用成本低。