在傳統(tǒng)的辦公時代，我們的協(xié)作場景通常是利用郵件，QQ等工具，所有的文件都是獨立的，如果需要大家一起跟一個項目，通常需要很多郵件或文件傳來傳去，效率十分低下，今天就給大家介紹四個免費神器，大大降低協(xié)作成本提高團隊的工作效率！

Teambition

Teambition是一款免費的團隊協(xié)作工具，與傳統(tǒng)協(xié)作工具不同的是，teambition中按照項目來管理。在開始使用前，需要你創(chuàng)建一個項目。

項目創(chuàng)建完成后進入到項目管理界面。Teambition采用的是任務(wù)流模式，如下圖整個項目分成了三大模塊“未完成”，“進行中”和“已完成”。項目模塊可以自己增加刪減和重命名。比如你是HR，可以用四個模塊“候選簡歷”，“電話面試”，“安排面試”和“通過面試”這個四個模塊為流程來建立工作流。

在每個流程模塊下面就是需要做的任務(wù)單元，如果完成了該任務(wù)，直接在前面方塊中打勾，任務(wù)會自動跳到最后一個完成的模塊中。如果需要任務(wù)進入到另外一個流程中，比如上圖中的“合同蓋章”任務(wù)，現(xiàn)在準備開始做了，我們可以直接拖拽該任務(wù)卡片到流程【進行中】即可。

既然是協(xié)作工具，那么如何把任務(wù)指派給別人呢。在界面的右側(cè)，可以邀請你的小伙伴加入到這個項目中，點擊“邀請新成員”，然后輸入郵箱地址即可。

在你的小伙伴接受邀請之后，就可以直接指派任務(wù)了。操作十分簡單，直接拖拽小伙伴的頭像到對應(yīng)的任務(wù)即可（你的小伙伴會收到任務(wù)指派的站內(nèi)消息），如下圖：

這樣就實現(xiàn)了基于任務(wù)流的高效協(xié)作，同時Teambition有手機APP版本，所以只需要手機就可以和你的小伙伴一起來做項目啦！

Worktile

Worktile是和teambition類似基于任務(wù)流的團隊協(xié)作工具，但是相對功能更加豐富一些，工具免費，大家可以自己體驗后決定哪一個更加適合自己的團隊。同樣worktile有手機app版本，能夠?qū)崿F(xiàn)移動協(xié)作。

釘釘

釘釘是阿里旗下推出的基于工作場景的移動社交工具。其實在底層和微信有些類似，但是基于工作場景推出了很多人性化(bian tai)的功能，比如發(fā)過去的每一條消息都會顯示對方是未讀還是已讀。如果對方很久沒讀你的消息，你可以釘一下，你的消息就會以短信或者電話的方式直接打給對方。另外還有釘自己的功能，說白了就是備忘錄，可以自己設(shè)置一些消息和時間，到時間會提醒自己。據(jù)說釘釘是阿里在來往與微信對抗失敗之后的又一款側(cè)面競爭的工具。

石墨

石墨是一款免費在線文檔編輯工具，提供在線文檔編輯和在線表格編輯，簡單來說就是把word和excel搬到了網(wǎng)上，而且支持多人在線協(xié)同編輯。傳統(tǒng)如果大家要填個表格得每個人填完再用郵件發(fā)給別人，而在線表格可以多人同時編輯，大大提高了效率。石墨有APP版本，你可以把你的文檔微信分享給你的好友，一起用手機編輯。

以上四款就是大力推薦給各位辦公黨們的神器了，其實還有一個好用到爆的神器Google Drive由于Google不能用的原因就不多介紹了，感興趣的童鞋自己去研究。

你還有用過哪些提高團隊生產(chǎn)力的工具，趕快評論分享給大家把！

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