一、工作上加強(qiáng)意志力的原則及體會(huì)
我負(fù)責(zé)的小組的工作屬于獨(dú)立性相對(duì)強(qiáng),且需要一定時(shí)間的積累才能做好的半服務(wù)性的工作。這就決定了我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)太多干涉我們的工作,因?yàn)樵谝惶紫鄬?duì)完整的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制下,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都能各自比較好地完成自己分擔(dān)的任務(wù),提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。更多的自由意味著有更多放縱的機(jī)會(huì),如果不夠自律,很多時(shí)間會(huì)被無(wú)意義地消耗掉。同時(shí),半服務(wù)性的工作也意味著工作上跨部門對(duì)接和溝通會(huì)多,且對(duì)突發(fā)事情反應(yīng)要快,處理方案要跟上。這就使得我在工作中難以擁有大段的完整時(shí)間,注意力會(huì)被分散。
針對(duì)以上情況,我給自己設(shè)定了完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),任務(wù)完成可以不完美,但要先完成。同時(shí)減少不必要的干擾項(xiàng),比如不在電腦上登錄微信,屏蔽掉很多工作上的QQ群,因?yàn)橄胫艄ぷ魃嫌型掠蟹浅>o急的事情找我,聯(lián)系不到時(shí)也可以通過(guò)組內(nèi)其他小伙伴通知我,也可以親自到我工位上找我。
設(shè)定一個(gè)原則很有必要,因?yàn)闉榱诉@個(gè)原則能夠持續(xù)下去,你會(huì)不由地去思考如何更有效地安排時(shí)間和操作步驟。比如我周二設(shè)定好當(dāng)天做完下周組內(nèi)例會(huì)時(shí)要分享的PPT文件,我就調(diào)整了其它事項(xiàng)的先后順序。同時(shí)不登錄電腦版微信,隔段時(shí)間再回QQ消息等一系列措施。結(jié)果非但沒(méi)有影響到工作上的其它事情,反倒使各項(xiàng)工作效率都提升了,最終圓滿完成當(dāng)日目標(biāo)。集中注意力的代價(jià)是感覺(jué)整個(gè)身體被掏空,這也更加使我體會(huì)到擁有健康的身體對(duì)集中注意力提升意志力是多么的重要。
二、生活中提升意志力的原則及體會(huì)
日常生活中,上班之外,我花費(fèi)時(shí)間最多的是通勤,早晚加起來(lái)將近兩個(gè)半小時(shí),同時(shí)成長(zhǎng)性學(xué)習(xí)如英語(yǔ)學(xué)習(xí),閱讀,寫(xiě)作等也會(huì)占據(jù)工作之外的不少時(shí)間。
為提升效率,節(jié)省意志力,我的原則是重要任務(wù)先行,并聯(lián)次要任務(wù),見(jiàn)縫插針進(jìn)行。比如我會(huì)將最重要的英語(yǔ)學(xué)習(xí)放在早上7點(diǎn)前進(jìn)行。出行的地鐵上,我會(huì)閱讀。午飯后幾分鐘十幾分鐘會(huì)抓緊時(shí)間在小本或手機(jī)上記錄一些想法。
在早上完成目標(biāo)任務(wù)后,一整天心情都會(huì)很放松,愉悅,因?yàn)橐辉缇陀蝎@得感。把思考與記錄和出行等任務(wù)并聯(lián),使自己的注意力也收回了不少。最近除了必要的聊天之外,手機(jī)刷公眾號(hào)的頻率都低了太多。另外,有時(shí)腦袋轉(zhuǎn)得太累,會(huì)聽(tīng)音樂(lè)放松。這幾天發(fā)現(xiàn),聽(tīng)音樂(lè)時(shí)也更專注了。歌曲里的畫(huà)面,意境更逼真,觸手可及似的,這種沉浸感讓人感覺(jué)很好。
三、影響及提升意志力的事情
會(huì)降低自己意志力的事情:吃不好,睡不好,突發(fā)狀況多,外出等行程上的改變。
本周公司年會(huì),選的地方不夠暖和,再加上飯菜冰冷且極為不合胃口,幾乎沒(méi)有吃東西。且晚上回家晚,睡得也很晚,第二天起床困難,頭懵得厲害,推遲了一小時(shí)才勉強(qiáng)起床,因?yàn)楹烷|密約好了去她家。出行途中,又睡了很久。午飯后又補(bǔ)了一覺(jué),才能集中注意力好好和閨密分享事情,探討問(wèn)題。
另外,因?yàn)橹苣┒荚陂|密這里呆著,她家還有其他的朋友,會(huì)有集體活動(dòng),個(gè)人可支配的時(shí)間變少。且因?yàn)椴怀R?jiàn)面,總想趁著見(jiàn)面的時(shí)候多分享多一起體驗(yàn)不同的活動(dòng),日常的飲食,作息等都被打亂。
工作上,突發(fā)狀況多,比如其他部門同事不按約定的規(guī)則和流程辦事等,會(huì)導(dǎo)致時(shí)間和情緒上的消耗。
對(duì)提升自己意志力有幫助的事情:
保暖。天氣冷,我的穿衣原則是保暖舒適。晚上到家后,就會(huì)打開(kāi)空調(diào)升高室內(nèi)氣溫,這樣在屋內(nèi)活動(dòng)會(huì)感覺(jué)很舒展。睡前我會(huì)用生姜精油搓腳底,而后再泡腳約20分鐘,睡覺(jué)時(shí)關(guān)掉空調(diào),以免太干燥。這樣睡覺(jué)時(shí)整晚都感覺(jué)全身很暖活且放松。睡眠質(zhì)量提升,意志力相應(yīng)增高。
四、意志力強(qiáng)弱每日分布波段
一天中,早上起床后一個(gè)小時(shí)內(nèi)(一般是七點(diǎn)前),下午三點(diǎn)到六點(diǎn)之間意志力最強(qiáng)。
原因如下:
第一,充足的休息保證了注意力的集中。經(jīng)過(guò)一夜休息,早起腦袋清醒。下午三點(diǎn)后也過(guò)了午飯后困乏的時(shí)間。
第二,這兩個(gè)時(shí)間段干擾少。早上6~7點(diǎn)就是給自己充電的時(shí)間。下午三點(diǎn)到六點(diǎn)間,各種工作安排,會(huì)議,跨部門溝通等事情一般都進(jìn)行完了。我可以專心致志地整理分析各種材料。
第三,有時(shí)間節(jié)點(diǎn)限定。如早起一小時(shí)后要洗漱早餐出行等,如果注意力分散,如果不在7點(diǎn)前完成目標(biāo)任務(wù),后續(xù)的事項(xiàng)要受影響,而且還要惦記著晚上下班后找時(shí)間完成,心里裝著這件事,總會(huì)不夠輕松,所以會(huì)堅(jiān)定地完成它。下午六點(diǎn)半下班,因?yàn)樽〉牡胤诫x公司稍遠(yuǎn),會(huì)想著要早點(diǎn)完成任務(wù),準(zhǔn)時(shí)下班,安全。而且不影響下班后的其它事件。所以一般會(huì)在下班半個(gè)小時(shí)前完成當(dāng)日任務(wù),留半個(gè)小時(shí)處理突發(fā)事件,統(tǒng)計(jì)登記數(shù)據(jù),預(yù)估第二天任務(wù)等。
一天中約十點(diǎn)到十一點(diǎn),下午一點(diǎn)到兩點(diǎn)半,晚上七點(diǎn)到九點(diǎn)半之間意志力比較弱。
原因:第一,身體原因,這幾個(gè)時(shí)間段容易困乏,疲憊。早上通勤一小時(shí)到公司,登上企業(yè)QQ后,通常會(huì)有一堆頭像閃動(dòng),是各種通知,本組或跨部門需求等,需要及時(shí)處理。于是集中處理至少半個(gè)小時(shí)。技術(shù),情緒等層面能量消耗都大。且上午不時(shí)地有各種新的工作需求過(guò)來(lái),很難有一個(gè)完整的屬于自己的時(shí)間段。下午午飯后容易瞌睡,進(jìn)入狀態(tài)慢。晚上下班后一般會(huì)比較累,有時(shí)候工作上消耗太大,下班后不想說(shuō)話,只想放空。
注:第二周(1.22~1.28)意志力圖表

P.S.寫(xiě)這篇體會(huì)的時(shí)候,閨密和她兒子正在進(jìn)行親子教育。智能音響里放著英語(yǔ)故事作為背景音,閨密地板上坐著給她兒子講故事,小家伙不時(shí)發(fā)問(wèn),還不時(shí)地扭頭Q我,或者干脆跑過(guò)來(lái)跟我分享他的故事,用他那尚未能說(shuō)清楚的言語(yǔ),全然不顧閨密的警告和阻撓。我窩在客廳沙發(fā)上,享受著與他們?cè)谝黄鸬挠H密感。同時(shí)吃驚地發(fā)現(xiàn),我的思緒竟沒(méi)有一點(diǎn)兒跑偏。在回應(yīng)小家伙不時(shí)的熱情分享后,會(huì)立馬沉浸在自己的寫(xiě)作中,絲毫不受影響。我對(duì)自己的掌控力越來(lái)越好了,這個(gè)發(fā)現(xiàn)令我今晚能開(kāi)心地入夢(mèng)。