認(rèn)識4種動物,畫好3個框,溝通質(zhì)量 UP UP UP

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

你是否覺得跟人溝通很困難?本文的溝通方法或許對你有幫助。

“到我辦公室來,”副總在微信上對我說。等我敲門進去,感覺到氣壓有點低,甚至有種毛骨悚然的感覺。剛坐下來,副總一臉嚴(yán)肅地看著我,然后問:“我跟你說了多少次了?”我瞪大眼睛看著他,一臉茫然。他接著說:“最近幾件事處理得十分糟糕?!痹谒麛?shù)落我的時候,我還在想到底是哪些事情沒做對。從辦公室出來,心情糟糕透了,心想:有那么糟糕嗎?問題出在哪里?

晚上,帶著憋屈的心情和滿腦子的疑惑,我翻開了脫不花寫的《溝通的方法》,當(dāng)我看到關(guān)于溝通的3個框架以及不同人的溝通風(fēng)格后,有種豁然開朗的感覺,“呀!原來如此!”

人的溝通模式可以被分為4種主要類型,分別是:控制型、表現(xiàn)型、謹(jǐn)慎型和溫和型。如果用動物來對這4類人進行形象地對標(biāo),分別是:老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉。

粗略對標(biāo),我的老板是只老虎,副總是只貓頭鷹, 我的下屬大部分是考拉,而我,是只孔雀!這是個相當(dāng)有意思的發(fā)現(xiàn)。那么,我們該如何跟不同的人進行溝通呢?

了解不同溝通風(fēng)格的人的特性

老虎:目標(biāo)感強,當(dāng)機立斷,有很強的掌控感

孔雀:喜歡展現(xiàn)自己,高度在意感受,喜歡被人夸

貓頭鷹:喜歡展現(xiàn)自己,高度在意感受,喜歡被人夸

考拉:溫和,友好,相對被動

投其所好

跟老虎溝通時

直奔主題:既然老虎喜歡直切主題,溝通時就別做過多的鋪墊,要爭取在第一回合就把他的疑惑解釋清楚。

給他足夠的掌控感:如果上級是老虎,讓他知道工作進度很重要,但不需要天天匯報,定期匯報即可;如果下屬是老虎,告訴他目標(biāo)即可,具體過程可以不用管。

設(shè)定目標(biāo):一般來說,老虎沒有給你設(shè)定目標(biāo)有兩種可能,第一,他想看你做到什么程度;第二,他可能自己也沒底。無論是哪種情形,溝通話題最好圍繞著目標(biāo)進行,可以說出你自己的目標(biāo)還是引導(dǎo)他說出他的目標(biāo)。

下次跟老板開會的時候,我應(yīng)該說:

老板,今天想跟你匯報一下KOL項目的進展。上周我們聯(lián)系了140位KOL,收到了10個回復(fù),有4個可以進行下一步的洽談,預(yù)計這個月能談成至少兩個。我的計劃是,現(xiàn)階段先集中精力去邀約門店周邊的達人到店錄視頻,目標(biāo)100個。

跟貓頭鷹溝通時

跟貓頭鷹溝通,要多描述事實和提供證據(jù),他們不喜歡聽感受。比如,當(dāng)我跟副總溝通的時候,我習(xí)慣性地說“我覺得……”,這時候他會打斷我說:“我不要聽你的感受,我要聽客觀描述?!?/p>

下次跟副總反饋下屬情況的時候,我應(yīng)該說:

A在時間節(jié)點之前就提交了工作,還會主動向我尋求意見和反饋;B需要我告訴她如何開展工作,工作成果還挺讓人滿意,有時候能超出我的預(yù)期;C寫的帖子蠻戳人心,就是有時候會趕在deadline前完成;D需要比較經(jīng)常提醒她哪里需要改正和優(yōu)化,不過好在指出來后她會改。

跟考拉溝通時

跟考拉溝通,需要告訴她要做什么,做到什么程度,描述得越細(xì)致,他們做到的可能性就越高。比如,我給下屬安排了個任務(wù):每天收集10個KOL的信息,她們做到了。有一天,我跟她們說:信息收集越多越好,不受數(shù)量限制,她們還是只收集10條信息。

下次跟下屬下達指令的時候,我應(yīng)該說:

從今天開始,每人每天收集15條粉絲數(shù)在1萬-20萬之間的網(wǎng)紅信息,并做好登記。

跟孔雀溝通時

跟孔雀溝通,讓她高興最重要,多夸獎,多贊美就能達到很不錯的效果。我們的客戶覺大部分都是孔雀,所以,我經(jīng)常跟下屬說“把客戶聊開心很重要,要學(xué)會如何贊美別人。”

邀約網(wǎng)紅的時候,我一般是這么開頭的:

Hi XXX, this is Fanty from BUW. I watched your videos on YouTube. You are so beautiful, and the contents made by you are excellent. I would like to invite you to come to our store to shoot a Vlog.

回歸開頭讓我難受的情景,通過區(qū)分情緒、事實和期待,并回顧最近自己做的一些事情,我明白了副總說的“我跟你說了多少次了”的含義。

情緒:生氣、失望、有點不耐煩

事實:

1. 之前確認(rèn)好的事情我還是跑去找他確認(rèn);

2. 職責(zé)范圍以內(nèi)的事情不能獨立解決;

3. 邊界感不強,分不清什么話該說,什么話不該說;

4. 把時間浪費在無用社交上,而不是花在對提升跟工作相關(guān)的能力上。

期待:

1. 確認(rèn)過的事情去執(zhí)行就好,不用反復(fù)確認(rèn);

2. 定位好自己的角色,想清楚自己的職責(zé)范圍,職責(zé)范圍內(nèi)該做哪些事情?;

3. 把時間花在對自己更有價值的地方,多看管理類的書;

4. 多為自己著想,時間很寶貴;

5. 提升思維格局,成為更厲害的人。

對信息梳理清楚后,我需要做個反向敘述:

響應(yīng)情緒

近期有幾件事情沒處理好,惹您生氣了,也讓您失望了,實在抱歉。

確認(rèn)事實

踩雷是因為我在管理方面的知識比較欠缺,學(xué)習(xí)時間投入不足,還沒有清晰地梳理出工作的邊界。

?明確行動

我會多花功夫補齊自己的短板,好好梳理工作職責(zé)范圍內(nèi)要做的事情和避免犯低級錯誤,必要時再找您請教。

溝通是門大學(xué)問,需要多學(xué)習(xí),多實踐,多總結(jié),希望有朝一日,你我都能成為溝通高手!

作者:Fanty Fan,007不寫就出局

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