SAP MM 無價值物料管理的一種實現(xiàn)思路
筆者所在的項目，客戶工廠處于先期試生產(chǎn)階段，尚未開始大規(guī)模的商業(yè)化生產(chǎn)，但是這并不影響客戶集團總部的SAP項目實施。筆者于7月初加入該工廠的第2期SAP項目，擔任SAP MM顧問。
客戶工廠有數(shù)百個生產(chǎn)性的物料，包括一些原輔料，包材。之前由于財務(wù)部門的預(yù)算政策的緣故，都是走費用化的采購模式。主要是因為工廠尚未量化投產(chǎn)，財務(wù)部門每年都只有費用預(yù)算卻無庫存預(yù)算。現(xiàn)在客戶總部要在這家工廠實施SAP 直接采購（Direct Procurement）模塊，希望將這些參與生產(chǎn)并且需要做批次控制的物料當作直接物料采購進來，從而更好的管理起來。
按照客戶的全球模板，這些生產(chǎn)性的采購物料，其物料類型是需要做數(shù)量和價值兩方面管理的庫存管理的。即是說，這些采購物料收發(fā)貨后，將要更新工廠的庫存價值和庫存數(shù)量，庫存相關(guān)的會計科目將會被更新。
不巧的是，工廠業(yè)務(wù)部門卻有自己的小算盤。財務(wù)部門一再堅持希望在投產(chǎn)之前，所有物料不用管理其庫存價值，因為公司目前只有費用預(yù)算而無庫存預(yù)算。
為了解決這個問題，客戶的global template是有方案的。
方案一，現(xiàn)階段這些物料都定義成non-valuated raw materials或者non-valuated packaging materials。這些物料的采購都是走成本中心采購，收貨后直接費用化，業(yè)務(wù)部門只管理其數(shù)量。這樣做的后果是，當工廠商業(yè)化生產(chǎn)之后啟動第三期SAP項目實施的時候，這些物料全部都要改變物料類型，意味著都要改物料號！這樣動作很大，不是我們SAP項目組想要的。
方案二，現(xiàn)階段就將這些物料定義成做庫存金額和數(shù)量同時管理的正常的原料/包材的物料類型，但是將其成本價定義成很小很小的價格，比如0.01 CNY/10萬計量單位。這樣在用戶日常小批量采購收貨的時候，由于庫存價值太小不足以在系統(tǒng)里體現(xiàn)出來，SAP系統(tǒng)不會去更新庫存相關(guān)的總賬科目；而在成本中心領(lǐng)用的時候，也不會產(chǎn)生財務(wù)憑證（accounting document）。這是我們項目組極力推薦的方案。
?筆者對方案2很是好奇，從業(yè)這么多年，還沒這么玩過。所以筆者抽時間按照方案2的思路做了測試，覺得很適用。
1), 物料成本單價定義， 標準單價很小很小，0.01 CNY/100000 KG。
2), 采購訂單收貨，數(shù)量 500 KG,
看其財務(wù)憑證，
這筆收貨的財務(wù)憑證里，由于此次收貨的物料價值太小(0.01*500/100000 = 0.00005 CNY)，使得生成的財務(wù)憑證里，沒有原料庫存科目被更新。
3), 成本中心領(lǐng)用10 KG，
其財務(wù)憑證，
由于發(fā)出物料的價值太小，使得該筆發(fā)貨沒有FI憑證而只有CO憑證產(chǎn)生。
通過這種方式，可以實現(xiàn)這些采購物料的收發(fā)貨，類似無價值物料一樣，不更新庫存相關(guān)的總賬科目。這樣既照顧到了業(yè)務(wù)部門當前的需求，也能與未來大規(guī)模商業(yè)化生產(chǎn)后第三期SAP項目實現(xiàn)無縫銜接。
大千世界，無奇不有。
筆者也覺得有點意思兒，所以寫下此篇文字做一個記錄。
2018-07-12 寫于杭州市
