關(guān)于時間管理的方法,以前嘗試過很多種。但大多執(zhí)行起來較為復(fù)雜,可操作性不強,效果不夠理想。
在用過的時間管理的方法中,個人覺得比較實用、最不錯的,就是番茄工作法了。下面是我參考番茄工作法,簡化整理出來的一個時間管理的方法,給大家分享一下。
一、所需工具
工具1:一個計時工具
工具2:一張工作學(xué)習(xí)計劃表
(1)列清單,包含今天要做的事情,并按照時間的先后順序排列。
(2)計劃表留出一部分給“不可預(yù)期事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又必須要處理。
二、時間法規(guī)則
規(guī)則1:1個小時作為一個單位時間,分成50分鐘的工作時間和10分鐘的休息時間。(番茄法是25+5,個人感覺太零碎)以小時為單位,工作50分鐘,休息10分鐘。
規(guī)則2:每兩個單位時間后,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘。
規(guī)則3:完成一個任務(wù),劃掉一個任務(wù)。
三:實際操作流程
1、計劃
在每一天的開始,從活動清單中選出你今天要完成的任務(wù),優(yōu)先考慮他們,并把他們記在 工作計劃表中。
2、記錄
每天的結(jié)束時,把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案中。
3、總結(jié)和制定下個計劃
即反思預(yù)計時間和實際用時的出入,優(yōu)化計劃方案,不斷使計劃趨于實際可行。
四、關(guān)于執(zhí)行中保持專注的方法
1、屁股不要離開椅子;
2、不要登錄任何聊天軟件和打開無關(guān)網(wǎng)頁;
3、任何“忽然想到”的事情,都不要馬上做。判斷事情的緊急性,記錄這件事情,繼續(xù)自己的工作,待這個工作時間完成后再去處理。
注:
當(dāng)然,這個工作法有個前提,工作必須要有連貫性,計劃性。不太適合細碎的短線工作。
如果是一些長線的工作,或者復(fù)習(xí)考研學(xué)習(xí)等,可以嘗試一下。