用戶故事與敏捷方法之四---如何搜集需求

前面三篇文章闡述了關(guān)于用戶故事的Why、What、How、Who、When

Why著重介紹為什么使用戶故事,而不是詳盡的文檔?

What、How、Who:什么是用戶故事,怎么寫,誰來寫,誰使用?

以及When,在Scrum流程的各個環(huán)節(jié)如何使用用戶故事?

這一篇將闡述如何搜集用戶需求?并對比傳統(tǒng)模式下和敏捷模式下,搜集需求的區(qū)別。


傳統(tǒng)模式下和敏捷模式下,需求搜集的區(qū)別

傳統(tǒng)的需求搜集方法是:引出、捕捉。

但現(xiàn)實中,客戶自己都很難說清楚自己的需求是什么,只有一個一個的業(yè)務(wù)目標(biāo),一個一個的期望數(shù)據(jù)。有時候連數(shù)據(jù)都是未知的。

區(qū)分傳統(tǒng)過程和敏捷過程的方法之一,就是看它們搜集需求的方式。

1、傳統(tǒng)過程:項目早期就期望正確獲取并寫出所有的需求。

2、敏捷過程:深知時間維度對需求的影響。需求會隨著時間的推移,以及過程中客戶的反饋,不斷變化和逐漸清晰。

系統(tǒng)思維的認(rèn)知方式告訴我們,解決問題的最佳方式,并非是去找到引起這種變化的原因,因為促成這個變化有很多因素,非常復(fù)雜。解決問題的最佳方式,而是專注在當(dāng)下,去看在當(dāng)下這一刻,對客戶,對市場最高價值的需求是什么?雖然隨著時間的推移,千萬種因素會使得這些價值產(chǎn)生變化。但是,保證當(dāng)下(最近這個迭代)做正確的事情,才是以不變應(yīng)萬變的對策。


用戶故事在客戶協(xié)作中的作用

因此,對于產(chǎn)品來說,此刻不得不提到

敏捷宣言之三:客戶協(xié)作勝過合同談判

產(chǎn)品經(jīng)理需要具備發(fā)展的思維

產(chǎn)品經(jīng)理需要具備發(fā)展的思維,頻繁地與客戶合作,頻繁的溝通交流,并保持節(jié)奏。而不是在一開始就期望一經(jīng)定義永遠(yuǎn)不會變化。也不是盡可能地詳細(xì)描述細(xì)節(jié)。

這個溝通交流的周期是,以一個迭代為間隙。在一個迭代結(jié)束,客戶驗收交付物,并產(chǎn)生反饋的時候,是產(chǎn)品與客戶交流用戶需求的最佳時間。

產(chǎn)品經(jīng)理需要具備發(fā)展的思維,把用戶需求看成動態(tài)變化的有生命的物質(zhì)?!队脩艄适屡c敏捷方法》中把需求比喻成魚,代表需求像魚那樣會長大也會死亡。

將用戶需求看成動態(tài)變化的有生命的物質(zhì)

而產(chǎn)品經(jīng)理獲取需求的方式,是一個動態(tài)的不斷拖網(wǎng)撈魚的過程。重要的是在準(zhǔn)確的時機,捕撈大個的魚(高市場價值的需求),以獲取最高回報,不必太過糾結(jié)細(xì)節(jié)。糾結(jié)于細(xì)節(jié)必將失去時機。

產(chǎn)品經(jīng)理各種搜集需求的方法就是撈魚的網(wǎng):

1、用戶訪談:客戶合作中頻繁使用的一種方法

2、問卷調(diào)查:不推薦,但可以為優(yōu)先級排序做參考

3、觀察:直接觀察用戶的使用方式和習(xí)慣

4、故事編寫工作坊:推薦,所有人參與,使用快速原型法進行討論

漁網(wǎng):用戶訪談

其中用戶訪談是使用最多的漁網(wǎng)。

注意區(qū)分

--- 客戶要求的需求

--- 客戶真正想要的需求

真實項目過程中,經(jīng)常遇到需求來回變化,迭代1客戶要求按照方案A做需求,迭代2客戶要求改為按照方案B,迭代3客戶又覺得改回方案A好像更符合業(yè)務(wù)邏輯。

這是因為客戶有時候也可能不善于理解,也難以表達(dá)他們的真實需求。因此,產(chǎn)品經(jīng)理需要通過有技巧的提問,獲得客戶的真實需求。需要靈活應(yīng)用提問技巧,最簡單的辦法就是:

1、多提開放式問題,避免封閉式問題。

舉個簡單的例子,請客吃飯,封閉式問題是這樣問的,你喜歡吃色香味俱全的美食,是嗎?我相信都知道對方將如何回答,這樣的問題所獲得的答案,對希望搜集信息的人一點幫助都沒有。

如果你問客人喜歡吃什么,還一個相對封閉的問題,他可能會告訴你一道或者兩道菜,其余的菜需要你自行腦補。

如果你這樣問,首先說明在什么時間,哪些人,聚餐的目的,問問客戶對這次聚餐有些什么期待,有沒有什么忌口?盡量發(fā)散,盡量多的搜集信息。最后從海量信息里面,提煉出客戶真正想要的需求,再加以確認(rèn)。

還有問問題的角度,很多時候我們都沒有和客戶充分溝通的時候,從自己的角度閉門造車的想了一個方案,并拿著這個方案的某個細(xì)節(jié)去問客戶,是不是這樣?應(yīng)該是這樣,還是那樣?在這樣的情況下,客戶一定不耐煩回答我們。因為這根本不是她想要的東西,干嘛要回答。

因此和客戶溝通的角度就是,對她的需求,以及與需求相關(guān)的所有,包括她的想法,她的目標(biāo),她的訴求,她的痛點,她的業(yè)務(wù)掌握程度,技術(shù)熟練度,乃至生活都表現(xiàn)出極大的興趣,以及渴望知道一切的耐心。

2、針對具體的問題,擴大提問的范圍。

搜索速度需要多快?,不如問“對性能有什么要求?”

什么時候用封閉式問題?當(dāng)信息搜集到足夠的時候,運用封閉式問題收斂和驗證最終的結(jié)果。

看起來很像撒網(wǎng)的過程。

一開始就使用封閉式問題,就像用一個魚叉在挨個撈魚。準(zhǔn)確度查,效率低。

一開始使用開放式問題,撒網(wǎng),過程中盡量擴大提問的范圍,將足夠多的高價值魚打撈起來,然后用封閉式問題收網(wǎng)。收網(wǎng)的方法很多,其實就是一個驗證的環(huán)節(jié),有提問法,也有原型法,探針法......

最后,產(chǎn)品經(jīng)理精準(zhǔn)獲取市場需求和客戶需求的能力,取決于他快速撈取和判斷的能力,因此一個敏捷項目的成敗也和正確判斷需求和恰當(dāng)?shù)臅r機撈取最高價值的需求息息相關(guān)。

下一篇將闡述,用戶角色建模和用戶故事編寫。

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