在人生的前25年我渴望自由，在接下來的23年我喜歡秩序。后25年，我意識到，秩序就是自由。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——溫斯頓·丘吉爾

你年紀不大，每天被世間的繁華迷亂了眼。

有段時間流行夜宵吃小龍蝦，你也要嘗試一下，不試不要緊，一試之下才發(fā)現(xiàn)原來時間還有這樣的美好，于是從小龍蝦開始，在夜宵的路上一發(fā)不可收拾。

喜茶、奈雪的茶近期炒得火熱，你覺得凡是成功必有其道理，決定看一看他們?yōu)槭裁磿@樣成功，頂著炎熱排了一個多小時的隊，終于喝到了一杯，不知道是排隊太久太渴還是茶確實很好喝，你覺得真是不錯，從此入了深坑，走不出來。

每一部電影上映前，鋪天蓋地的網(wǎng)絡宣傳，你覺得身為一個走在潮流一線的人，有必要在第一時間鑒賞一下這些電影的成色，于是你每場都追，每部都看，仿佛是一個狂熱的電影愛好者。

漸漸的你發(fā)現(xiàn)你離不開自己的手機，每隔幾分鐘不看看自己的手機感覺渾身難受，不管有沒有意思，你都要刷刷微博，刷刷朋友圈，看一看今日頭條，或許還會看一看抖音。

說起抖音，你最近覺得這個軟件真的是太有意思了，怎么這么多好玩的視頻呢，越看越離不開，一度刷到深夜。

到了深夜，你發(fā)現(xiàn)自己越來越享受這種在深夜的生活，你覺得夜里的你才是真的你，你可以肆無忌憚的發(fā)泄，無所畏懼的做自己。

你睡得越來越晚，但或是學業(yè)或是工作又逼著你不得不早起，你很討厭這樣的生活，你覺得很累，你失去了自由。

你開始明白自由可貴，開始在無數(shù)個深夜里追逐自由的深意，有一天，你在深夜的夜宵攤吃著燒烤喝著啤酒刷著抖音，突然有那么一瞬間，你仿佛明白了什么是自由。

時間久了，由于你睡眠質(zhì)量越來越差，你的身體也跟著變得很糟糕，臉上開始長痘痘，還很喜歡出油，用了很多護膚品，依舊沒法改善，只好給自己化個濃濃的妝。

時間久了，你身材開始走形，慢慢變胖。

時間久了，你精力越來越差，學業(yè)上有心無力，工作上常常被上級批評。

有一天照鏡子的時候，看到自己糟糕的樣子，感覺自己好像是個失敗者，是個loser。

你看著自己下定決心要改變，可是也只是下了個決心，下一秒就把決心拋在腦后。

慢慢的，你的生活越來越糟。

你不知如何是好。

我想，或許我可以做點兒什么。

我想要通過總結(jié)一本非常有用的書《搞定3》，來幫助你理順你的工作和生活，讓你有條不紊的處理工作和生活中五花八門各種各樣的事情。

這本書作者戴維·艾倫，是戴維·艾倫有限公司的總裁。作為一名行政管理培訓專家和教育家，他擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗，被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，并且一直擔任甲骨文、世界銀行等企業(yè)的高級管理顧問。

以下內(nèi)容為《搞定3》的解讀，供你學習參考，歡迎分享，未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途。

目錄

引言：為什么這本書如此重要？

一、步驟一：捕捉

二、步驟二：明確意義

三、步驟三：組織整理

四、步驟四：行動

五、步驟五：回顧

六、五萬英尺：宗旨和原則

七、四萬英尺：愿景

八、三萬英尺：目標

九、兩萬英尺：關注和責任范圍

十、一萬英尺：項目

十一、跑道：下一步行動

引言 為什么是《搞定》？

你是否渴望過這樣一種狀態(tài)：自己雖然整日事物纏身，卻仍然能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切。

這是有可能實現(xiàn)的。

近年來，人民的生活質(zhì)量得到了顯著提高，但同時也開始承擔超負荷的工作，結(jié)果導致我們感到自己身上的壓力與日俱增。無論是我們所接受的標準教育、傳統(tǒng)的時間管理模型，還是當今那些充斥市場、隨手可得的時間管理輔助工具，都無法全面地幫助我們應對各種新要求。我們迫切需要挖掘出一些新方法、新技術和新工作模式幫助我們立于不敗之地。

《搞定》或許能幫到我們。

《搞定》的管理方法中，運用了五個基本步驟，將生活和工作中正在進行的、尚未發(fā)生的所有工作、事務、工具、想法一網(wǎng)打盡，同時運用六種視角將這些工作、事務、工具、想法等等有序的區(qū)分開來，讓一切一目了然，清晰明確的知道自己當下和未來需要做的事。

接下來，將逐步的介紹五個步驟和六個層面的實際操作技巧。

步驟1：捕捉

捕捉是實現(xiàn)掌控的第一個步驟，這個步驟的關鍵詞是：“清空”，

清空什么？

清空你的大腦。

給自己一點時間，拿一張紙，寫下你大腦中所有的事務，所有事務，所有事務（重要的事情說三遍）比如正在做的工作，腦子里靈光一現(xiàn)的idea，家里還沒洗的碗和臟衣服，家人和朋友的生日，接下來的假期度假計劃，健身計劃，投資方案，自我提升計劃，人際關系梳理等等等等。

在這個步驟里，你只需要做一件事：清空你的大腦！寫下你大腦想到的一切！everything！all！

這一步，你可能得到一份有上百條信息的清單，我們將這張清單命名為：未完成事務清單。

步驟2：明確意義

明確意義是實現(xiàn)掌控的第二個階段，你需要再準備兩張紙，一張紙命名為“無意義清單”，另一張紙命名為“暫緩處理事務清單”。這個步驟的主要工作，就是清空你在“未完成事務清單”中寫下的所有內(nèi)容，將它們分配到這兩張清單上。

這里的清空怎么定義？

想清楚你在步驟1里寫下每一條信息的意義即為清空。

如何清空？

你需要依次回答以下幾個問題：

1.這件事情是什么？

2.這件事對我來說意味著什么？

3.這件事情需要采取行動嗎？

4.如果需要，我希望它的結(jié)果是什么？我決心實現(xiàn)/完成它嗎？下一步要怎么做？為了向這個目標邁進，接下來我要做哪些事？

5.如果不需要，則需要判斷它是沒有意義的東西嗎？如果是，可以將它放進無意義清單。如果不是，則將它放在暫緩處理事務清單。

6.如果你不確定是否需要采取行動也沒有關系，你可以將依舊將它放在未完成事務的清單中，在下一次回顧的時候再思考這個問題。

做完這一步，你將得到一份對你來說有一定意義的需要未來處理的清單，接下來我們進入下一個步驟：組織整理。

步驟3：組織整理

在第二步中你得到了一份需要處理的事務清單，這個清單上的每一條信息對你來說都有一定的意義，你知道你為什么需要處理這些信息，但清單上的信息或許依舊多達上百條，非?；靵y。

這個時候，我們就需要將這些信息有條理的整理歸納。

那么，什么是有條理？

把每一條信息放在一個符合它們在你心中的位置的地方，即為有條理。

如何組織整理這些信息呢？

這里為你提供一個基本的框架作為參考，當然，你可能會有更好的更適合你的分類方式，一切以自己的使用喜好為準。

"電腦”清單：列出所有必須用用電腦處理的事務，比如收發(fā)郵件、起草文件等。

“辦公室”清單：列出所有必須在辦公室才能完成的工作，比如公司開會等。

“家”清單：列出所有你需要在家里（或宿舍里）完成的事情，例如打掃衛(wèi)生、洗衣服、洗碗等等

“閱讀/回顧”清單：列出所有你需要閱讀的資料，提醒自己有資料需要閱讀，一有時間就閱讀這些信息，比如在上下班的地鐵上。

“將來/也許”清單：用來存放任何未來可能會發(fā)生的事務。

分類的方式多種多樣，適合自己的才是最好的，希望你能積極思考，找到適合自己的分類方法。

步驟四：行動

我相信如果你認真執(zhí)行了前面的三個步驟，此時的你從某種程度上已經(jīng)對現(xiàn)在的生活有了一個初步認識，你得到了一系列的分門別類的清單，你明白了自己在未來的生活中需要做哪些事，也明白了自己為什么要做這些事。接下來，你就大膽的去做吧！

這個步驟的核心，是執(zhí)行。

你可以按照以下的模式來處理自己的清單：

1.處理這條信息（指你寫在清單上的事務）需要多個步驟行動嗎？如果需要，那么你需要為這條信息列出一個單獨的項目清單，用來追蹤這個項目的具體進度。

2.如果不需要多個步驟，那么是否能在兩分鐘內(nèi)解決？如果可以，那么你可以立即執(zhí)行。

3.如果無法在兩分鐘內(nèi)處理完畢，那么是否需要委派給別人才能處理？如果一定需要委派給其他人才能處理，你需要將它分配至一個新的項目清單，并需要追蹤這個項目的具體進度。

4.如果不需要委派給別人處理，那么需要判斷，是需要在一個指定的時間里完成？還是需要盡快完成？前者需要將信息記錄在日程表中，后者可以將之記錄到下一步行動的提示清單中。

在執(zhí)行前，你需要先回答三個問題：

1.先做什么？

2.怎么做？

3.在那里做？

如果你不能明確回答這三個問題，你還需要繼續(xù)思考。

步驟五：回顧

這個步驟發(fā)生的前提，是你已經(jīng)按照你的清單執(zhí)行了一段時間，并按部就班的完成了自己生活和事業(yè)的目標。

每隔一段時間，你需要對之前的安排做一個簡單的回顧，主要包括以下幾方面：

1.思考在過去的執(zhí)行過程中可以改進的地方

2.更新你的清單

反思，調(diào)整，再出發(fā)。

給自己積蓄足夠的力量，打出漂亮的一拳。

我相信任何人在認真執(zhí)行了上述五個步驟后，都能或多或少的有一些收獲，感受到自己對生活的掌控感比之前強了那么一丟丟。

只要有進步，就是一件好事。

接下來為大家提供六個視角，目的是為了讓你能更清晰更明確的安排好自己每天應該做的事。

你需要明白的一點是，這六個視角的優(yōu)先級是自上而下排列的，也就是說，你的宗旨和價值觀決定了你的愿景，構(gòu)想出具體目標，具體目標構(gòu)成關注和指責范圍，它們共同引出項目，項目要求通過行動來完成。

或許你從沒想過某些視角下的具體內(nèi)容，沒關系，你只需要明白那些你思考過的問題處在什么視角下就好。

在各個視角保持活躍的思考是個動態(tài)的過程，生活在變，觀念在變，相應的，我們關注的范圍也需要不斷更新。

五萬英尺——宗旨和核心價值觀

你需要回答四個問題：

1.我的安身立命之本是什么？

2.我成功的標準是什么？

3.我為什么做這件事？

4.我做這件事的原則是什么？

四萬英尺——愿景

你需要回答一個問題：

如果我成功了，我的生活是什么樣子？

三萬英尺——具體的長短期目標

你需要回答兩個問題：

1.為了實現(xiàn)愿景，我在今后的一年到兩年里希望實現(xiàn)什么？

2.為了實現(xiàn)愿景，我在今后的一年到兩年里必須實現(xiàn)什么？

兩萬英尺——關注和職責范圍

你需要回答以下幾個問題：

1.為了實現(xiàn)目標，在工作中我需要在哪些重要的領域做出努力？

2.為了實現(xiàn)目標，在生活中我需要在哪些重要的領域做出努力？

一萬英尺——項目

這個視角下需要關注的是我們想要實現(xiàn)的結(jié)果，要求分布執(zhí)行，在一年內(nèi)完成。

你需要列出你全部項目的總清單，每一個項目的計劃表。

同時，需要你在每周對你的項目進行回顧，或是在發(fā)現(xiàn)自己下一步行動無法推進的時候即使進行調(diào)整。

跑道——行動

這個視角下，我們需要明確對項目或其他預期的結(jié)果采取的具體的下一步行動，即明確“我接下來應該做什么”，在這個視角下，你每天都需要多次查看你的清單，只要有“下一步做什么”的問題被提出，你就應該立即更新你的清單，并執(zhí)行它。

著名的長跑運動員卡爾·劉易斯在談到自己跑步的秘訣時說道，“你需要時刻盯緊終點”。

物理學中用“熵”的概念評價能量的價值，“熵”越大，能量的價值越低。

當然上面兩句話和本文內(nèi)容沒什么關聯(lián)。

每個人終歸會在某一個時間點頓悟，那一刻他或許會想做點兒什么來改變自己。

不論你以前怎樣，從這一刻開始，你可以嘗試去做點什么。

希望你看到這里能有所收獲。