遠(yuǎn)程辦公看似是一個新問題,解決后會推進(jìn)工作方式的變化,使得個人技能擁有者變得更值錢,工作方式也更靈活的出現(xiàn)自由拼搭模式,不用僅僅依附于組織而生存。
【1】提前制定規(guī)則
用任務(wù)驅(qū)動工作,由8小時上班制調(diào)整成任務(wù)制。早計劃,讓工作從任務(wù)清單開始,讓每個人都清楚的知道要做什么;晚復(fù)盤,每個人都要同步自己的工作成果。
每個人的工作任務(wù)清單包括五項內(nèi)容:時間,做什么,做到什么程度,誰來做,需要的資源。
【2】區(qū)分工作生活
雖然脫離了工作場所,面對面的既視感沒有了,仍然需要構(gòu)建工作場景。固定的時間做固定的事,朝九晚六;家里區(qū)分工作和生活區(qū)域,如果有單獨的書房最好,沒有的話,在沙發(fā)上特別劃出一片區(qū)域也是可以的。
【3】 儀式轉(zhuǎn)化角色
儀式感的動作就像是一個開關(guān),觸發(fā)動作,每天上班時間,洗臉化妝,穿上職業(yè)服裝,儀容儀表要整潔,早計劃會視頻會議來互查。
【4】番茄提醒專注
在家里容易被其他的生活物品吸引注意力,需要用番茄鐘幫助專注,25分鐘休息5分鐘。
【5】微信實時溝通
部門微信群實時留言,溝通工作中的問題,比較復(fù)雜的問題采用語音方式溝通。
【7】工具在線協(xié)同
財務(wù)工作軟件類的用ERP,流程類的用OA,文檔類的用石墨。