? ? ? ? 《番茄工作法圖解》的作者是瑞典人諾特伯格不是番茄工作法的發(fā)明者，但他卻是番茄工作法的重度研究者，愛好者和實踐者。
一、什么是番茄工作法
我們先舉個生活中常見的例子。早上上班，你拿出了一張紙，列出了今天要完成的工作任務(wù)，比如，第一，上午，我要做一個工作報告的ppt。第二，下午，我要完成公司公眾賬號的一篇文章。第三，晚上，我計劃花兩個小時去讀一百頁的書。這是我們的計劃，可是通常情況卻是……，早上編寫ppt的時候，突然一個同事過來說：小王，幫我復(fù)印一下這些資料吧！然后你就跑去復(fù)印資料了。復(fù)印完資料沒多久，領(lǐng)導(dǎo)突然又過來說：我們現(xiàn)在開個會，過來一下。結(jié)果又被拉去開會！一會復(fù)印，一會開會，很快中午的時間就到了，結(jié)果你的ppt也沒有完成。吃完午飯，稍微瞇了一會兒，爬起來，突然想到，我得趕緊把微信公眾號的文章給寫完，可寫到一半的時候，突然又想起來：完了！明天女朋友回北京，還沒給她買火車票！于是趕緊拿出手機又來買火車票。一會又想：對了，朋友圈還有一個留言沒有回，趕緊給人家回復(fù)一下。結(jié)果，下班的時候，文章還沒有寫完，只能加班去寫。晚上回家后累得要命，躺在床上半天，原本想看一百頁的書，結(jié)果可能看了二十頁就睡著了。
你發(fā)現(xiàn)沒有？這就是我們生活中經(jīng)常遇到的一種情況。這個問題，番茄工作法的發(fā)明者弗朗西斯科.西里洛也遇到了，他經(jīng)過實驗研究，終于發(fā)明了番茄工作法，來提升工作效率。那什么是番茄工作法呢？簡單說，就是列出每天工作任務(wù)，并分解成為一個個25分鐘的任務(wù)，然后逐個執(zhí)行完成。這樣，就能幫助我們專注地完成任務(wù)。那應(yīng)該如何執(zhí)行番茄工作法呢？
二、如何執(zhí)行番茄工作法
我們把番茄工作法分為：使用的前期準備，中期執(zhí)行和后期回顧三個環(huán)節(jié)。
第一個環(huán)節(jié)，前期準備。具體就是，準備兩張計劃表，一張是寫今天待辦任務(wù)清單，另一張是所用的番茄鐘任務(wù)表。待辦任務(wù)清單上記錄下腦海中所有想要完成的任務(wù)。而番茄鐘工作表就是列出今天必須要完成的任務(wù)。
第二個環(huán)節(jié)，中期執(zhí)行。這個階段，也由兩部分組成，一部分是專注工作，一部分是休息。
我們先看專注工作。我們在完成任務(wù)的時候，往往會有各種各樣的因素打斷我們的工作，這些打斷因素大致可以分為兩類，一類是內(nèi)部打斷，一類是外部打斷。所謂內(nèi)部打斷，就是說我們在工作的時候，自己的內(nèi)心會產(chǎn)生一些想法，從而打斷我們的工作。比如前面，我在準備文章的時候，突然想起還沒有給女朋友買火車票，就趕緊去買火車票，然后過一會又想起來，還沒有回復(fù)微信，又去回微信，這就是屬于內(nèi)部打斷。
這樣的想法，在番茄工作法里是不允許的，番茄工作法一般不允許你這25分鐘的時間被中途打斷，除非你這個想法真的是特別重要，十萬火急。你突然想起來你們家著火了，你還沒給119打電話，那你就真的去打。這個過程中可以把你腦海中產(chǎn)生這些想法，寫下來，記到你的任務(wù)清單里，如果是今天必須完成的任務(wù)，那你就把它列到今日待辦事項里，等你把這25分鐘的專注時間度過以后，你可以在休息的時候買票，或者是回復(fù)別人的微信，這樣你就可以保證25分鐘的時間，不被自己內(nèi)部的想法打斷。
所謂外部打斷，就是別人給我們安排的事情。比如，前面在寫報告的時候，一會兒有人讓你去復(fù)印文件，一會兒領(lǐng)導(dǎo)又讓你去開會，這些任務(wù)就是來自外部的打斷。這些別人安排的，不容易控制的因素，該怎么處理呢？作者提出，絕大多數(shù)別人安排給我們的任務(wù)，也沒著急到必須要在這20分鐘內(nèi)處理，這種情況下，我們可以用四個步驟來化解外部打斷，分別是：告知、協(xié)商、計劃和答復(fù)。
比如你寫報告的時候，突然同事讓你去復(fù)印一個資料，這個時候你就可以告訴他：我正在寫一份報告，可能還需要20分鐘時間。第二，協(xié)商。我可不可以20分鐘后幫你復(fù)印呢？或者如果你很著急的話，能不能讓別的同事，臨時幫忙呢？這就是協(xié)商。如果別人答應(yīng)說：可以啊，20分鐘后復(fù)印完了，給我就行。那你就可以在自己的任務(wù)清單中寫下這一條：幫同事復(fù)印資料。這就是第三步：制定計劃。第四步就是答復(fù)，也就是履行你的承諾，20分鐘后你完成了任務(wù)，就去幫助同事復(fù)印資料，這樣別人就因為你履行自己的承諾，下一次，更愿意協(xié)商。
所以，不論是內(nèi)部打斷還是外部打斷，番茄工作法都很強調(diào)要保證25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情，不要被打斷。第二部分，休息。25分鐘時間到的時候，我們就要從工作中跳出了休息一下，讓大腦從這種專注的環(huán)節(jié)進入到發(fā)散的思考狀態(tài)。學(xué)會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感，保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。
第三個環(huán)節(jié)，后期回顧。當我們一天完成了這些工作番茄鐘以后，就要進行檢查，看看我們早上做工作計劃的時候，我們覺得這個任務(wù)需要幾個番茄鐘，而今天結(jié)束的時候，實際花費了幾個番茄鐘，我們哪些判斷做得比較準確，哪些確實失誤了，原因是什么，要進行回顧總結(jié)，找出差距，然后把分析的結(jié)論和經(jīng)驗應(yīng)用到下一次工作中，這樣我們就可以持續(xù)地改進我們的工作方法了。
不過，任何方法都有它的適用范圍，最后，我們來看一下，番茄工作法的適用范圍。
三、番茄工作法的適用范圍
番茄工作法的使用，其實有兩個前提，首先，你得有至少半個小時以上的整塊時間，如果你是一個航空管制人員，你需要隨時處理各種突發(fā)情況，可能這個方法對你來說就不適用。其次在一個番茄鐘時間里，你得有一個要明確解決的問題，而且這個問題還不能是一個隨便的問題，而是一個需要能夠集中注意力，深入思考才能解決的問題。比如，構(gòu)思一篇文章的大綱，或者分析閱讀一本書等等類似的問題，如果你沒什么需要深入思考的問題，那番茄鐘起到的效果其實就很有限了，你只需要列個任務(wù)清單其實就足夠了。
最后，總結(jié)一下。首先，我們說了什么是番茄工作法？就是列出每天的任務(wù)，然后把每個任務(wù)拆分成25分鐘的標準番茄時間，然后逐個執(zhí)行。其次說到，執(zhí)行番茄工作法有三個步驟，前期準備、中期執(zhí)行、后期回顧。最后，講了番茄工作法的適用范圍。
? ? ? ? ? ? ? ? 好了，非常完美！
