一、相對(duì)與絕對(duì)引用
1、引用:是用工作簿、工作表和單元格地址來引用其中的值。
2、相對(duì)與絕對(duì)引用
相對(duì)引用: 引用的地址不是固定的 絕對(duì)引用: 引用的地址是固定的 注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí),引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化 。
一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用,反之為相對(duì)引用。
行前添加$,復(fù)制公式時(shí),行數(shù)不發(fā)生變化。
列前添加$,復(fù)制公式時(shí),列數(shù)不發(fā)生變化。
二、公式操作小技巧
1、隱藏和保護(hù)公式
點(diǎn)擊單元格右鍵,設(shè)置單元格格式。保護(hù),然后把鎖定勾選。再到審閱-保護(hù)工作表,然后設(shè)置密碼。
如果要取消保護(hù)的話,那就撤銷工作表保護(hù)即可。
2、公式的快速復(fù)制
在我們的基本法中有講到四種方法,拖拽填充柄、雙擊填充柄,CTRL +D、選擇性粘貼,這些呢都是用于數(shù)據(jù)量比較小的,那數(shù)據(jù)量比較大的怎么辦呢?
我們可以按CTRL加end鍵到表格的最下方,然后看他位置所在行數(shù)。然后再按CTRL加向上箭頭回到最上方。
然后在名稱框中輸入最后一行單元格的然后按說不得加回車,這樣子就可以選中需要計(jì)算的區(qū)域。然后在編輯欄輸入公式。按CTRL加回車。就可批量的計(jì)算公式。
3、把公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值
快捷鍵ALT+1
4、合并單元格復(fù)制公式
選中區(qū)域,然后輸入公式,最后按CTRL加回車即可。
5、快速修改公式
點(diǎn)擊區(qū)域,然后按f2就會(huì)顯示公式,然后再進(jìn)行修改。
6、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)
7、編輯鏈接
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-編輯鏈接,然后這里有更新值、更新源、打開源文件、斷開鏈接和檢查狀態(tài)。
8、快速替換公式
選中所有區(qū)域按CTRL+ h替換。
三、公式返回的錯(cuò)誤值
#### 解決辦法:增加列的寬度,使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的,可以改變單元格的格式,比如改為文本格式,結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。
#DIV/0! 解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
#VALUE! 解決方法:這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值
#REF! 解決方法:恢復(fù)被引用的單元格范圍,或是重新設(shè)定引用范圍。
#N/A? 解決方法:在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。
#NAME? 解決方法:如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤,應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在;如果是名稱,函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來;將文字串括在雙引號(hào)中;確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)。注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中
#NUM!? 解決方法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小,就要修改公式,使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。
#NULL!解決方法:取消兩個(gè)范圍之間的空格