當(dāng)你迷茫的時候，不如來和我一起學(xué)習(xí)excel函數(shù)吧！

絕對和相對引用，這是我們學(xué)習(xí)函數(shù)的重中之重。

那么，什么是引用？

引用是用工作簿，工作表和單元格地址來引用其中的值。

這里有一個示例：

=B2這個單元格??? 它會引用B2這個單元格的值，?? 這是在我們本工作表的使用

那如何在跨工作表的使用？

比如說：?? =J12? 回車????? 這是引用另一個工作表的值

如何跨工作簿使用？???? =I2????

有一點需要注意的是，如果在本工作簿里面引用單元格里面的值，它引用的是相對引用，

如果是跨工作簿引用，它默認引用的是絕對引用。

那什么是相對與絕對引用呢？

????? 相對引用，引用的地址不是固定的

什么意思呢？

比如說，我們在B11單元格引用B2單元格的值，輸入=B2 , 按回車。

當(dāng)我們往右拖動的時候，大家會發(fā)現(xiàn)我們的列是進行變化的。從B列到C列到D列，但是我們的行是不變的。

當(dāng)我們往下拖動的時候，大家會發(fā)現(xiàn)我們的行是發(fā)生變化的，但是我們的列是不變的。

這個就是 相對引用。

那么什么是絕對引用呢？

???? 絕對引用，引用的地址是固定的

比如說，我們在B21這個單元格里面輸入? =B2? 按F4? 大家注意一下F4是我們切換相對引用和絕對引用的一個快捷鍵。??? 按回車。

當(dāng)我們往右拖動，往下拖動的時候，大家可以看見，我們所有的行和列都沒有發(fā)生變化，我們所有的值都鎖定在了B2這個單元格里面的值。

這個就是絕對引用。

在相對引用和絕對引用之間，我們還要一個列絕對引用和行絕對引用。

這個是相對比較難理解一點，那我們來一個個看一下。

首先，我們來看一下，列絕對引用。

輸入? =B2? 這個單元格，? 這就是我們的相對引用。

按一次F4就變成了我們的絕對引用，它的行和列都不會發(fā)生變化。

當(dāng)我們再按一次F4,它的行鎖定了，我們往右拖動的時候，大家可以看它的效果，

往右拖動的時候，它的列是發(fā)生變化的。

但是我們往下拖動的時候，它的行是保持不變的。這個2一直是鎖定著的。

在這里，我們有一個技巧，這個美元符號，我們可以想象成錢，

當(dāng)我們的行被收買之后，這個要聽我的，不能變了。

回到這里，當(dāng)我們往下拖動的時候，我們這個行一直鎖定在第二行，保持不變。

但是呢，因為我們這個列沒有被收買，當(dāng)我們往右拖動的時候，它是變化的。

如果我們再按一次F4，我們的列被絕對引用了。

我們往右拖動的時候，大家可以看見，我們的列是沒有變化的。

因為這時候，我們的列已經(jīng)被收買了，它就要聽我的，不能發(fā)生變化。

但是呢，我們的行它是沒有被收買的，它是沿著B2,B3,B4不斷變化的。

所以說，一句話概括，在引用的單元格地址中，添加￥ 符號，他就是絕對引用。

如果沒有的話，它就是相對引用。如果在行前面添加美元符合，那么我們在復(fù)制公式的時候，我們的行數(shù)是不發(fā)生變化的。如果在列前面添加美元符號，那么我們在復(fù)制公式的時候，我們的列數(shù)是不發(fā)生變化的。

注意：固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時，引用的地址是否會發(fā)生變化。

為了幫助大家加強記憶，這個有一個乘法口訣表。

我們只要能熟練地掌握乘法口訣表地應(yīng)用，那我們就能熟練地掌握絕對引用和相對引用。

在這里我們來演示一下，我們的乘法口訣表就是?? =B1*A2? 回車??

當(dāng)我們往右拖動，往下拖動的時候，它的結(jié)果是不對的。

那么在哪里不對呢？

首先，第一個B1, 往下拖動的時候，它是行不變，還是列不變？

應(yīng)該是行不變，所以我們需要對第一行進行絕對引用。我們需要按兩次F4.

那我們的A2呢？?? 我們往右拖動的時候，需要對A進行絕對引用，按兩次F4，然后在往右拖動，再往下拖動，這就是我們的一個乘法口訣表。

我們再來演示一下，首先，我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域，輸入我們的公式，=B1?? ,B1是要對行絕對引用，所以要按兩次F4????? *A2?? 這個區(qū)域??????? A2是對A列進行絕對引用，所以按三次F4。? 錄入好公式之后，按ctrl+enter?? 實現(xiàn)我們的批量生成九九乘法表。

下面我們有兩個作業(yè)。一個相對比較簡單點，輸入公式就可以了，另一個就是相對復(fù)雜點，需要當(dāng)我們結(jié)合數(shù)組公式完成。

第一個任務(wù)，我可以輕松完成，但是第二個任務(wù)，我感覺明顯的有些吃力，用數(shù)組去完成，無從下手。

七，公式操作的一下小技巧：

1.隱藏和保護公式

在我們的工作中，經(jīng)常是有一些公式是不想讓別人看到的，我們怎么樣讓它保持隱藏呢？

在這里，我們介紹一個方法。首先，我們選中要隱藏的公式，右鍵，點擊設(shè)置單元格格式，在保護里面，取消勾選我們鎖定的按鈕，隱藏保持勾選的狀態(tài)。

再到審閱里面，點擊保護工作表，彈出我們保護工作表的窗口，輸入我們的密碼，點擊確定，在此輸入密碼確定。這樣我們的公式就其他人看不到了。

保護之后，如果想要取消的話，就點擊取消工作表保護，輸入密碼，然后再還原回去，右鍵，選中設(shè)置單元格格式，勾選鎖定，就可以了，我們就可以看到我們設(shè)置的公式了。

這是我們隱藏和保護的一個技巧。

那么第二個呢？?? 公式的快速復(fù)制

在我們的基本用法里面有介紹四個用法，分別是，拖拽填充柄，雙擊填充柄，ctrl+D,選擇性粘貼，這個適用于我們的數(shù)據(jù)量比較小的時候，如果我們的數(shù)據(jù)量非常大，那該怎么辦呢？

我們可以按住Ctrl + end 鍵，可以快速的找到我們最后一個單元格H197.

然后，按ctrl+ 向上箭頭?? 回到我們的H2這個單元格。

在我們的名稱框里面輸入H197, 按shift+enter? 這樣就把我們對應(yīng)的區(qū)域給選中了。?? 然后，再編輯欄區(qū)域，按ctrl + 回車， 實現(xiàn)我們批量的制作公式。

三, 把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

復(fù)制我們帶公式的那個區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，粘貼值，

或者我們也可以用快捷鍵，復(fù)制后帶公式的區(qū)域，按alt+1，這是我們再快速訪問工具欄里面設(shè)置粘貼值的一個快捷鍵。

四，合并單元格復(fù)制公式

那這個我們怎么設(shè)置的呢？? 我們就要用到max這個函數(shù)。

我們輸入? =MAX(D26:D26) +1? 我們需要對第一個D26進行絕對引用，然后按ctrl +enter? 就可以實現(xiàn)。

五，快速地修改公式

點擊我們要修改公式地單元格，按F2，進入到我們要編輯窗口，在這里我們可以實現(xiàn)快速地修改公式。

六，引用其他工作簿中地數(shù)據(jù)

在這里我們引用GPS定位里面地I2這個單元格，這樣我們就可以快速地引用其他工作簿中地數(shù)據(jù)。? 按回車

七，編輯鏈接

如果我們想快速地打開外部鏈接地文件夾，怎么辦呢？

我們可以吧GPS定位這個文件關(guān)閉，找到數(shù)據(jù)下面地編輯鏈接。

再編輯鏈接里面有幾個選項，第一個是更新值，如果我們鏈接里面地數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，我們點擊更新值，我們對應(yīng)地數(shù)據(jù)就會隨之發(fā)生變更。

第二個是更改值，點擊我們可以鏈接到原來地數(shù)據(jù)，如果它們地位置是一樣的話，或者我們也可以鏈接到其他地工作表中。

第三個是打開源文件，點擊，我們可以快速的跳轉(zhuǎn)到源文件。

第四個是斷開連接，點擊，彈出一個窗口，問你斷開鏈接后，所有帶公式的鏈接會轉(zhuǎn)換為現(xiàn)有數(shù)值，我們所有帶公式的鏈接就變成了一個數(shù)值。

八，快速地替換公式：

我們來看一下這個案例，我們這個?? 金額 = 數(shù)量1 * 單價

當(dāng)我們需要將數(shù)量1 替換為數(shù)量2 的時候，只需要選中我們整列的數(shù)據(jù)，按ctrl + H，? 然后把 E 替換 成 F ，點擊全部替換既可以了。

但是我們需要注意的是，如果在數(shù)據(jù)里面有SUMIF這樣的函數(shù)，我們直接替換的話，一定要注意我們對應(yīng)，不要把我們函數(shù)里面的值給替換掉錯了。

比如說，我們需要把這里面的F和E重新替換回來，怎么辦？

我們可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，按ctrl +H ，輸入? =F?? 替換為? =E,? 點擊全部替換，這樣的話，我們就重新替換回來了。

以上是我們公式操作的八個小技巧。

接下來，我們學(xué)習(xí)公式返回的錯誤值。

第一個，###,是由于我們的列寬不夠出現(xiàn)的錯誤，我們只需要雙擊列寬或者把列寬拉寬一點就可以解決這個問題。

第二個，#DIV/0!, 是由于我們除以了一個0就導(dǎo)致了這個出錯信息，我們只需要把0修改掉，或者我們可以利用一個公式，IFERR，? 把錯誤信息屏蔽掉 就可以了。

第三個，#VALUE! ，是我們的文本和數(shù)字進行了運算，這個是不支持的，會出現(xiàn)#VALUE!?? 我能就要對文本用英文下的雙引號進行包裝。

第四個，#REF!, 是我們引用的區(qū)域被刪除了，所以會出現(xiàn)這個錯誤信息。

第五個，#N/A, 是我們經(jīng)?？吹降?，我們再用VLOOKUP或其他公式匹配的時候，如果沒有對應(yīng)的值，就會返回#N/A 這個錯誤信息。

第六個，#NAME?,是我們的文本再引用的時候，沒有用雙引號引起了，所以就出現(xiàn)了這樣一個錯誤，我們只需要加上一個英文下的雙引號就可以。

第七個，#NUM! , 是由于數(shù)據(jù)太大，導(dǎo)致了我們這樣一個#NUM!這個一個錯誤信息。

第八個，#NULL!,是由于我們再這個數(shù)據(jù)區(qū)域里面用空格進行引用，比如SUM(A1:A10 C1:C3),會導(dǎo)致這個錯誤信息，我們只需要加上一個逗號就可以了。

以上就是我們常見的8個出錯信息的警告。

接下來，我們學(xué)習(xí)用快捷鍵的妙用：

當(dāng)我們需要快速地計算匯總行地數(shù)據(jù)地時候，

我們只需要選中我們要計算地區(qū)域，按alt+ =? 就可以實現(xiàn)我們公式批量地計算。

所以我們要熟練地掌握alt + =，這個快速求和快捷鍵的使用。

最后，我們來學(xué)習(xí)一下跨工作表地使用：

比如說，我們有1~12月份的工作表數(shù)據(jù)，我

們需要將這12個工作表進行跨工作表進行求和，那怎么操作呢？

首先，我們需要選中我們的數(shù)據(jù)區(qū)域，輸入=SUM()?? 選擇我們第一個工作表中的B2單元格，按住Shift，? 選中表格12? ， 最后按CTRL +enter 就可以實現(xiàn)我們1~12個表格數(shù)據(jù)的匯總。非常方便。