《關(guān)鍵跨越:從業(yè)務(wù)高手到優(yōu)秀主管》:最大化團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出

作者:北森人才管理研究院

閱讀時(shí)長(zhǎng):6小時(shí)21分鐘

評(píng)分:5星+

失控最鮮明的特征之一是管理者工作的時(shí)間越來越長(zhǎng),但結(jié)果越來越糟。很多新手管理者看到下屬無法完成任務(wù),或者擔(dān)心出錯(cuò),對(duì)下屬不放心,出于對(duì)效率和成果的考量,會(huì)索性選擇自己上手干。管理者事必躬親,在執(zhí)行性工作上投入大量時(shí)間,會(huì)漸漸發(fā)現(xiàn)自己每天都有做不完的事情。

本書重點(diǎn)介紹的是從“管理自我”到“管理他人”的關(guān)鍵跨越,也是剛開始做管理工作的新手管理者需要具備的關(guān)鍵能力。旨在幫助新手管理者:第一,聚焦發(fā)展目標(biāo);第二,簡(jiǎn)化發(fā)展路徑;第三,找到切實(shí)可行的工作方法。

本書主要圍繞三個(gè)關(guān)鍵跨越進(jìn)行展開:(1)承擔(dān)管理責(zé)任;(2)推動(dòng)執(zhí)行;(3)輔導(dǎo)他人。

承擔(dān)管理責(zé)任

第一個(gè)管理責(zé)任是表率垂范,它要求我們以身作則,要求下屬做到的,首先自己要做到,而且要做得更好。此外,還要求我們身先士卒,遇到困難時(shí)要沖在前面,為下屬解決難題。

第二個(gè)管理責(zé)任是為結(jié)果負(fù)責(zé)。為結(jié)果負(fù)責(zé)包括為所做決定負(fù)責(zé)和為團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。要做到為決定負(fù)責(zé),得學(xué)會(huì)適應(yīng)兩個(gè)常態(tài):一是會(huì)犯錯(cuò),二是不能兩全其美。為團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果負(fù)責(zé)要區(qū)分“好”的和“壞”的結(jié)果。取得壞結(jié)果時(shí)要幫團(tuán)隊(duì)“背鍋”,取得好結(jié)果時(shí)則要把舞臺(tái)和聚光燈留給下屬。

第三個(gè)管理責(zé)任是組織意識(shí),要遵守和代表組織的規(guī)則。

推動(dòng)執(zhí)行

作為管理者的推動(dòng)執(zhí)行能力和作為個(gè)人貢獻(xiàn)者的高效執(zhí)行能力并不能畫等號(hào),管理者要以最大化團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出為目標(biāo)。

哪些事情可以最大化團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出?(1)目標(biāo)設(shè)定。管理者需要在職責(zé)范圍內(nèi)向團(tuán)隊(duì)成員明確傳遞哪些目標(biāo)是更重要的,合理投入自己和團(tuán)隊(duì)的精力,而不是平均用力去完成上級(jí)布置的所有工作。(2)任務(wù)分配。管理者需要把緊急程度不同和難度不同的工作任務(wù),根據(jù)員工的特點(diǎn)合理進(jìn)行分配,并與下屬就工作任務(wù)的成功標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求達(dá)成共識(shí)。(3)過程管理。管理者需要認(rèn)識(shí)到,同樣的工作,由他人來完成比由自己完成更不可控的現(xiàn)實(shí),并能夠采取必要措施,保證團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)度和質(zhì)量。(4)應(yīng)對(duì)變化。根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃,在充滿變化的環(huán)境中主動(dòng)管理變化而不是被動(dòng)應(yīng)付,這是管理者的必修課。(5)總結(jié)復(fù)盤。管理者不能停留在遇到一個(gè)問題就只解決這一個(gè)問題的層面,而需要幫助團(tuán)隊(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提煉工作方法和規(guī)律,從而提升團(tuán)隊(duì)整體的工作效能。

管理者要多做自己該做的事,少做或不做不該做的事。員工現(xiàn)有能力可以完成的任務(wù),要堅(jiān)定不移地交給員工去做。員工“跳一跳”能完成的任務(wù)也可以交給員工去做,同時(shí)管理者要提供必要的輔導(dǎo)和資源支持。員工能力差距較大但有意愿去挑戰(zhàn)的任務(wù),如果有試錯(cuò)的空間,管理者可以和員工一起做,并承擔(dān)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

輔導(dǎo)他人

當(dāng)成為管理者后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)要持續(xù)出色地達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),只靠自己一個(gè)人會(huì)獨(dú)木難支,團(tuán)隊(duì)能力才是你在工作中持續(xù)取得成功的前提。所以,你能否輔導(dǎo)下屬使團(tuán)隊(duì)能力得到提升就至關(guān)重要。

輔導(dǎo)下屬不是能立竿見影的工作,因此,對(duì)員工的成長(zhǎng)周期和成果有正確、合理的預(yù)期,也是你需要學(xué)習(xí)的事情。在輔導(dǎo)員工這件事上,你要以發(fā)展的眼光看待問題,思考問題要有一種長(zhǎng)期思維,并能耐心等待員工的成長(zhǎng)和改變。

輔導(dǎo)員工的關(guān)鍵四步:(1)投入時(shí)間:堅(jiān)持在輔導(dǎo)上投入時(shí)間,切實(shí)幫助團(tuán)隊(duì)提升。(2)明確目標(biāo):以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,了解員工現(xiàn)狀,和員工就發(fā)展目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。(3)反饋與指導(dǎo):在輔導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng),直面挑戰(zhàn),提升員工的積極性,幫助員工解決問題。(4)跟進(jìn)與評(píng)價(jià):跟進(jìn)與評(píng)價(jià)員工的表現(xiàn),評(píng)價(jià)他們的行為進(jìn)展,并通過正確地批評(píng)和表揚(yáng)他們,幫助他們更好地提升。

結(jié)語:如同電影《和平戰(zhàn)士》中,心靈導(dǎo)師蘇格拉底對(duì)主人公丹·米爾曼所說:“沒有開始或者終止,只有過程?!比松且粓?chǎng)修煉,修的是心性,煉的是技能,沒有終點(diǎn),出生即開始,永遠(yuǎn)都在進(jìn)程中。

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