前言：
我發(fā)現(xiàn)了，我寫不正經(jīng)的東西壓根沒人看，生氣。
但我能這么容易就妥協(xié)么，我這么的有骨氣。
不妥協(xié)就更沒人看了，不說(shuō)妥協(xié)，脫衣服我都能干得出來(lái)。
所以觀眾老爺們行行好，走過(guò)路過(guò)看一眼吧。
下面是正文，原作ivy，編輯我。
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建立自己的個(gè)性化系統(tǒng)看起來(lái)似乎很難，令我們望而卻步，但任何一個(gè)完整的項(xiàng)目，都是有固定模式可以參考的，那么在建立自己的個(gè)性化系統(tǒng)時(shí)，固定模式就是：
1.模仿榜樣
2.刻意練習(xí)
3.個(gè)性化定制
4.持續(xù)完善系統(tǒng)
這四個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成，又各自獨(dú)立。
一、模板的清單系統(tǒng)
清單系統(tǒng)其實(shí)來(lái)自于GTD(搞定)一書中的“組織”環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)TODOLIST的梳理，把所有事情妥當(dāng)整理在相應(yīng)清單下。這些清單彼此可以快速轉(zhuǎn)化，又有非常強(qiáng)烈的互斥性，對(duì)“三多”人群有非常大的幫助。這里簡(jiǎn)單介紹下我的三個(gè)清單列表：
1.下一步行動(dòng)清單
2.等待清單
3.未來(lái)/也許清單
1.下一步行動(dòng)清單=動(dòng)詞+事件+關(guān)鍵人+截止日期
決定下一步行動(dòng)只要10秒。當(dāng)面對(duì)一個(gè)比較大的項(xiàng)目時(shí)，不斷拆分下一步行動(dòng)可以更好的明確行動(dòng)方式，不至于被一個(gè)巨大任務(wù)壓倒。當(dāng)然，我們不見得每個(gè)步驟都會(huì)寫下來(lái)，但是我們?cè)诩埞P上梳理的時(shí)候，必定會(huì)標(biāo)記簡(jiǎn)單的123步驟，幫助我們把大項(xiàng)目切割成可執(zhí)行的一小塊，然后一步步執(zhí)行下來(lái)。這樣就可以很快減少你的壓力，放下你的焦慮，專注在每一個(gè)下一步行動(dòng)的執(zhí)行中。
當(dāng)你在滴答清單里把“下一步行動(dòng)”一個(gè)個(gè)勾掉的時(shí)候，那種由內(nèi)而發(fā)提升起來(lái)的自我價(jià)值感，就噗噗噗地在你小心臟里快速地跳躍，真是好有自豪感，有木有！
2.等待清單=關(guān)鍵人+事件+截止日期+更早日期提醒
“等待清單”的出現(xiàn)，就是把我們身上的猴子（比如項(xiàng)目/任務(wù)），快速處理后轉(zhuǎn)移到其他人身上。放在“等待清單”的事情，不需要關(guān)心過(guò)程，只關(guān)心結(jié)果是不是想要的。
當(dāng)然，在大家的工作中，如果碰到一些有嚴(yán)重拖延癥的同事，我建議設(shè)定一個(gè)“更早日期提醒”，這樣可以幫助你了解目前任務(wù)的進(jìn)度，并做到及時(shí)的跟進(jìn)。這樣的做法，也幫助你及時(shí)跟相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告任務(wù)卡頓在哪里，是否需要領(lǐng)導(dǎo)出面施壓或是延長(zhǎng)任務(wù)時(shí)間，而不是到最后deadline的時(shí)候，你沒有時(shí)間整合處理，反而把猴子背在自己身上，產(chǎn)生巨大的壓力和焦慮。
在滴答清單使用過(guò)程中，也可以把一件事情處理完后，直接轉(zhuǎn)入“等待清單”，更好地節(jié)約自己的時(shí)間成本。而且，當(dāng)你看到自己的“下一步行動(dòng)清單”已經(jīng)清空，你就可以揮舞著小鞭子去督促其他人按時(shí)完成任務(wù)，那種感覺真是不要不要的！
3.未來(lái)/也許清單=項(xiàng)目中產(chǎn)生+靈感創(chuàng)意+生活中觸動(dòng)
我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)非常火的一些App（比如“餓了嗎”）推出后，就會(huì)聽到一些人說(shuō)，“其實(shí)這個(gè)想法我也想到過(guò)，就是被他搶先啊，真是太后悔了有木有，否則現(xiàn)在已經(jīng)到D輪融資，來(lái)自阿里巴巴的12.5億美元，那就發(fā)達(dá)了?！逼鋵?shí)我相信，這樣的故事并不陌生，兩者的區(qū)別在于，有些人在有創(chuàng)意的時(shí)候，放入了清單系統(tǒng)中，然后天時(shí)地利人和的時(shí)候，把事情給辦了。但是另外一些人就是嘴巴上說(shuō)兩句，然后…就沒有然后了。所以即使上帝給到他再多的靈感，他不能進(jìn)行收集，并進(jìn)行持續(xù)性孵化，也終將一事無(wú)成。
我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常會(huì)有很多想法冒出來(lái)，把這些東西都放入清單中，不時(shí)看看這些清單，哪些事情可以實(shí)現(xiàn)的。
二、個(gè)性化定制的清單系統(tǒng)
進(jìn)行自己的個(gè)性化定制，添加屬于自己特有的清單列表，讓你能夠事半功倍地處理TODOLIST，從而走上時(shí)間管理的快車道。這里就是我跟大家分享我的三個(gè)個(gè)性化清單列表：
1.每天最重要的三件事
2.套路/常規(guī)
3.微習(xí)慣
1.每天最重要的三件事=重要性+緊急性+影響力
首先，時(shí)間管理不是幫助我們做更多的事情，而是讓我們有足夠多的空間去思考，去判斷，去選擇最重要的事情，然后把80%的時(shí)間、精力、金錢、能量對(duì)焦在最重要的三件事情上。
什么是最重要的三件事呢？簡(jiǎn)單排序的話，就是重要性，緊急性和影響力。復(fù)雜一點(diǎn)，就是我們經(jīng)常說(shuō)10000小時(shí)的累積，如果你想要真正成為行業(yè)內(nèi)的大咖，你就要經(jīng)過(guò)10年的積累。
比如我想要做培訓(xùn)師，就應(yīng)該訓(xùn)練如下的能力：
（1.快速學(xué)習(xí)能力，應(yīng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的快速迭代更新。
（2.敏銳的觀察力，有利于收集素材，挖掘培訓(xùn)需求，反饋學(xué)員議題
（3.一致性溝通能力，培訓(xùn)需求調(diào)查，學(xué)員互動(dòng)反饋。
（4.項(xiàng)目管理能力，每次培訓(xùn)都是一個(gè)小的項(xiàng)目，需要多方協(xié)作，共同呈現(xiàn)。
以及其他10大培訓(xùn)師基礎(chǔ)能力。
其實(shí)，我很喜歡滴答清單的一個(gè)原因是，我們可以單獨(dú)建立一個(gè)清單，發(fā)到微信群中，進(jìn)行互動(dòng)敦促。同時(shí)每周回顧的時(shí)候，當(dāng)我打開“顯示已完成”的時(shí)候，可以直觀的看到短期任務(wù)的重心是否圍繞著中長(zhǎng)期目標(biāo)，從而不斷淘汰無(wú)用和不重要的任務(wù)。
2.套路/常規(guī)清單=固定時(shí)間+重復(fù)出現(xiàn)+模板制定
每次我跟學(xué)員確定一對(duì)一教練信息的時(shí)候，對(duì)方就會(huì)很驚訝，為什么我可以這么快確定具體信息，里面包含時(shí)間、地點(diǎn)、交通、地圖，其實(shí)這個(gè)就是我教練的“老地方”，這樣的模板這就是我們說(shuō)的套路/常規(guī)。也就是在固定的時(shí)間（比如每天，每周，每月，每季度或是每年）重復(fù)出現(xiàn)，而且內(nèi)容大同小異，有固定模板可尋，只要調(diào)整部分細(xì)節(jié)就可以。
我的清單系統(tǒng)中，將近有100+個(gè)套路/常規(guī)，也就是說(shuō)，將近500+事情上的處理，我就可以把這些交托在系統(tǒng)里，不用思考，只要按部就班執(zhí)行即可。同時(shí)，可以通過(guò)這個(gè)迷你套路/常規(guī)系統(tǒng)的建立，為以后建立整體的時(shí)間管理，知識(shí)管理等系統(tǒng)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
如果你想要節(jié)省更多的時(shí)間，同時(shí)避免在自己“情緒大姨夫”來(lái)臨的時(shí)候犯常識(shí)性錯(cuò)誤，就趕緊在滴答清單中設(shè)定自己的日常性的套路吧，比如購(gòu)物套路，閱讀套路，睡覺套路等等。
?3.微習(xí)慣清單=每天做5分鐘+重復(fù)設(shè)置
當(dāng)我們仔細(xì)查看的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的一天是由一個(gè)個(gè)習(xí)慣堆積起來(lái)的，很多微習(xí)慣可能已經(jīng)融入我們的骨血，不需要提醒，身體自帶記憶，會(huì)自動(dòng)化處理很多事情。有好的，當(dāng)然也有壞的，比如拖延癥，這就需要我們用一些好習(xí)慣去進(jìn)行替代，而不是抹殺，面對(duì)這種情況，可以建立“微習(xí)慣清單”。同時(shí)滴答清單有【重復(fù)】設(shè)置，也就是你每天都可以看到完成情況。
通過(guò)系統(tǒng)的建立，可以幫助大家更好地做好收集，真正做到“清空大腦，放入思考”。
