反向待辦清單會比你的待辦清單更好地提升你的效率和表現(xiàn)。
原因很簡單:你不做的事決定了你可以做的事。
許多人工作前會先安排"待辦清單",當(dāng)事情一件件完成之際,除了有種快感,也能提升工作成效。
你是否也會這么做?
很多人每天都會列出待辦清單,這固然是提升工作與時(shí)間管理效率的一大秘訣,但更重要的是,你要列出一份反向待辦清單(Not-to-do List)。
我在這里直接列出7個創(chuàng)業(yè)者和職場人都要盡力避免的幾個日常習(xí)慣,作為反向待辦清單。
我會將要點(diǎn)和細(xì)節(jié)在每一個習(xí)慣下稍作說明,每一次留意一到兩個,你的工作效率會提升地更快。
1. 不要接聽那些不明來歷的電話。
你會接到太多不知道不知道誰打來的電話,你不應(yīng)該把你的生命耗費(fèi)在給你賣廣告和詐騙你的電話上。你可以開個語音信箱,如果這些不明來歷的電話真的很重要,你還會再接到第二次的。
2. 不要讓你的朋友跟你扯淡。
最討厭別人在微信上問:在嗎……又或者在電話里問:最近怎樣了……簡直就是瞎扯淡。你可以直接說:我在忙,有什么事可以直接說嗎?這樣你會省下很多精力和時(shí)間。
3. 不要常常點(diǎn)開手機(jī)看微信微博。
不要以為那么多人會找你——更多的是你以為自己很重要而已,剩下點(diǎn)時(shí)間,專注在真正重要的事物上,等你完成工作后再統(tǒng)一回復(fù)吧!
4. 不要與低價(jià)值的客戶做過多的交流。
世界上沒有100%成功的方法,但100%會失敗的方法就是你要取悅所有人。要記住,只做那些能夠帶來80%結(jié)果的工作(分量通常只有日常工作的20%),放棄那些會浪費(fèi)你大部分時(shí)間,卻又沒有什么貢獻(xiàn)的客戶吧。你的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量都會提升。
5. 不要為了完成工作而加班。
如果你安排好工作的優(yōu)先順序,你會覺得所有事情都非常重要。你應(yīng)該先定義好每一天最重要的工作,優(yōu)先完成最重要的任務(wù)。絕大部分的加班,并不是太多工作,而是太多不重要的工作。
6. 不要無時(shí)無刻地帶著手機(jī)。
你沒那么重要,也沒有那么多人會找你。你要留下點(diǎn)時(shí)間和日子——給你自己和家人朋友,放下手機(jī),你會發(fā)現(xiàn)生活和工作都更加美好。
7. 不要用工作填滿你的生活。
工作不是生活的全部,你的圈子也不應(yīng)該只有你的同事。你應(yīng)該將你的生活(如陪伴你的家人)當(dāng)作是人生中一項(xiàng)非常重要的工作,給他們安排足夠多的時(shí)間,給他們足夠的重視很重要。
有工作效率的人,不會做浪費(fèi)時(shí)間又沒有意義的事!
為了你可以有效利用時(shí)間,請好好運(yùn)用反向待辦清單,記得每天回顧,并且逐漸增加你自己的個人化反向待辦清單。